Krijimi i një Tabele të Autoriteteve në Word në Office 2011 për Mac është një proces me dy faza. Së pari, ju shënoni tekstin e zgjedhur për t'u indeksuar; atëherë Word përdor tekstin e shënuar për të krijuar tabelën.
Çfarë është një tabelë e autoriteteve? Nëse jeni avokat, jurist, paraligjor, student i drejtësisë ose ndonjë lloj tjetër i beagle ligjor, do ta dini se tabela e autoriteteve është një listë e referencave që shfaqen në një dokument ligjor. Referencat mund të përbëhen nga rregulla, raste, statute, e kështu me radhë.
Shënimi i tekstit për t'u përfshirë në tabelën e autoriteteve
Ndiqni këto hapa për të shënuar tekstin për ta përfshirë në Tabelën e Autoriteteve:
Në Word, zgjidhni Insert→ Index and Tables.
Zgjidhni skedën Tabela e Autoriteteve.
Në këtë skedë, mund të zgjidhni nga sa vijon për të luajtur me Parapamje:
Formatet: Liston stilet e formatit nga të cilat mund të zgjidhni.
Përdorni Passim: Nëse një nga citimet është referuar në pesë ose më shumë faqe, mund të shfaqni fjalën passim në vend që të shfaqni numrat aktual të faqeve duke kontrolluar këtë kuti.
Mbani formatin origjinal F : Zgjidhni ose anuloni zgjedhjen dhe vëzhgoni Parapamje.
Skeda L eader: Zgjidhni nga menyja pop-up dhe vëzhgoni Parapamje.
Klikoni butonin Shënoni Citimin për të hapur dialogun Shënoni Citimin.
Dialogu Index and Tables zhduket dhe zëvendësohet nga dialogu Mark Citation. Kur ky dialog është i hapur, ju mund të shkoni përpara dhe prapa midis dialogut dhe dokumentit.
Klikoni butonin Tjetër Citimi.
Word kërkon dokumentin për çdo gjë që duket si një citim dhe më pas zgjedh karakterin më të mundshëm. Nëse dëshironi të shënoni tekstin përreth si citim, tërhiqeni mbi të në dokument për ta zgjedhur; përndryshe, klikoni përsëri butonin Citimi tjetër për të vazhduar më tej.
Klikoni kudo në dialogun Shënoni Citimin.
Zgjidhni një kategori nga menyja pop-up Kategoria.
Klikoni butonin Shënoni për të shënuar tekstin e zgjedhur.
Klikoni butonin "Citimi tjetër" për të kaluar te citimi tjetër i mundshëm i pashënuar, ose kliko Mbylle për të dalë nga dialogu "Shëno citimin".
Ndërsa jeni në dialogun Shënoni Citimin, mund të klikoni butonin Kategori për të shfaqur dialogun Redakto kategorinë. Këtu mund të ndryshoni emrat e kategorive të paracaktuara që shfaqen në menynë kërcyese Kategoria.
Ndërtimi i tabelës së autoriteteve
Pasi të keni përfunduar shënimin e citimeve, ndiqni këto hapa për të krijuar një Tabelë të Autoriteteve:
Klikoni në dokument për të vendosur kursorin e futjes në vendin ku dëshironi të shfaqet Tabela e Autoriteteve.
Në Word, zgjidhni Insert→ Index and Tables dhe klikoni në skedën Tabela e Autoriteteve.
Zgjidhni Formatet, Kategoria dhe opsione të tjera sipas dëshirës.
Klikoni OK për të krijuar tabelën e autoriteteve.