Gjëja më e zakonshme për t'u bashkuar me postë në Word 2013 është letra standarde, e bezdisshme e formularit. Sado e bezdisshme të jetë, të dish se si të krijosh një të tillë do të jetë e dobishme. Ja si e filloni atë udhëtim:
1Filloni një dokument të ri, bosh.
Mund ta bëni nga shiriti ose thjesht shtypni Ctrl+N. Sido që të jetë, ju merrni të njëjtin ekran.
2Në skedën Mailings, nga grupi Start Mail Merge, zgjidhni Start Mail Merge→ Letters.
Kjo do t'ju japë formatin e nevojshëm.
3 Shkruani letrën.
Jeni duke shtypur vetëm pjesët e zakonshme të letrës, tekst që nuk ndryshon për çdo kopje që printoni.
4 Shkruani fushat që ju nevojiten me TË GJITHA CAPS.
Shkruani me TË GJITHA KAPS tekstin që do të zëvendësohet ose do të personalizohet në dokumentin tuaj. Përdorni terma të shkurtër, përshkrues.
Mund të futni një fushë Print Data në dokument. Në këtë mënyrë, të gjitha dokumentet kanë datën e sotme kur printohen.
5 Ruani dokumentin kryesor.
Nëse e keni ruajtur tashmë dokumentin ndërsa po e shkruanit, jepini vetes një cookie.
Pasi të krijoni letrën tuaj, hapi tjetër është krijimi ose përdorimi i një liste marrësish.