Nëse dokumentet tuaja Word 2011 për Mac janë plot me shifra, atëherë krijoni një tabelë figurash si një përmbledhje me një shikim të asaj se çfarë dhe ku janë. Pavarësisht nëse figurat janë tabela, figura, grafikë, vizatime, SmartArt, WordArt ose objekte të integruara, mund t'i renditni të gjitha në një vend duke përdorur dialogun e Word Index dhe Tables në Office 2011 për Mac.
Përpara se të krijoni një tabelë figurash, duhet të vendosni një stil mbishkrimi në secilën prej figurave që dëshironi të përfshihen në tabelë. Për të vendosur një titull në një figurë, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni një figurë dhe zgjidhni Fut→ Caption.
Shkruani një titull në kutinë e tekstit Caption dhe bëni çdo ndryshim tjetër.
Klikoni OK kur të keni mbaruar dhe përsëritni procesin për figurat e tjera në dokument.
Pasi t'i shkruani të gjitha figurat, ndërmerrni hapat e mëposhtëm për të krijuar tabelën e figurave:
Në Word, zgjidhni Insert→ Index and Tables dhe zgjidhni skedën Tabela e figurave.
Skeda Tabela e Figurave në dialogun Index and Tables ka opsionet e mëposhtme:
Etiketa e titullit: Zgjidhni cilat objekte në dokument do të përfshihen në tabelë.
Formatet: Kjo është një listë e stileve të disponueshme.
Drejtuesi i skedës: Zgjidhni një stil drejtuesi të skedës.
Përfshi etiketën dhe numrin: Zgjidhni këtë kuti për të përfshirë etiketën dhe numrin e titullit.
Shfaq numrat e faqeve : Kur zgjidhet, shfaqen numrat e faqeve në tabelën e figurave.
Right Align Page Numbers: Kur zgjidhet, numrat e faqeve janë të rreshtuar djathtas; përndryshe, ato mbeten të rreshtuara.
Butoni i opsioneve: Shfaq dialogun e opsioneve të tabelës së figurave, ku mund të modifikoni stilin, fushat e hyrjes së tabelës dhe identifikuesin e tabelës.
Zgjidhni një etiketë në listën e etiketës së titullit.
Në zonën Formatet, zgjidhni një format që ju pëlqen.
Zgjidhni ose anuloni kutitë e kontrollit sipas dëshirës dhe kur të keni mbaruar, klikoni OK.
Shikoni përditësimet kur zgjidhni dhe çzgjedhni opsionet. Tabela e figurave shfaqet në dokumentin tuaj.