Kur mendimi ju vjen në kokë, "Unë duhet ta mbaj një shënim për këtë", klikoni butonin Shënime në këndin e poshtëm të majtë të dritares së Outlook 2011 për Mac, shtypni Command-5 ose zgjidhni View→ Go To→ Notes nga shiriti i menysë për të shfaqur listën e Shënimeve. Veçoria e Shënimeve plotëson nevojën për të bërë një shënim të shpejtë që shtohet në listën tuaj të shënimeve. Mendoni për shënimet si një "shënime ngjitëse" ekuivalente brenda Outlook.
Bërja e një shënimi në vend në Outlook 2011 për Mac
Kur klikoni butonin Shënim në skedën Home të Shiritit në pamjen e Shënimeve, ose nëse zgjidhni Skedar → I ri → Shënim nga shiriti i menusë, shfaqet një dritare Shënim i ri. Dritarja e Shënimit të Ri është mjaft e zhveshur - ka për qëllim të mbajë vetëm disa rreshta teksti. Filloni të shkruani shënimin tuaj.
Ju gjithashtu mund të shtoni përmbajtje jotekst në shënimin tuaj duke klikuar me të djathtën mbi shënimin dhe duke zgjedhur Import Image për të hapur një dialog të shfletimit të skedarëve.
Nëse dëshironi të përfshini një pamje të ekranit në shënimin tuaj, përpara se të shkruani ndonjë gjë në shënim, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Capture Selection from Screen. Zvarriteni diagonalisht mbi ekran për të shfaqur një fotografi të ekranit direkt në shënimin tuaj.
Për të ruajtur një shënim, klikoni X në këndin e sipërm të majtë të shënimit dhe më pas klikoni butonin Ruaj.
Printimi i shënimeve në Outlook 2011 për Mac
Ju mund të dëshironi të printoni një shënim ose të gjitha shënimet tuaja. Për të printuar një shënim ose të gjitha shënimet tuaja, ndërsa shikoni Shënimet, zgjidhni File→ Print, klikoni butonin Print në shiritin e veglave Standard ose shtypni Command-P për të shfaqur dialogun Print. Zgjidhni nëse do të printoni shënimin e zgjedhur ose të gjitha shënimet nga menyja kërcyese Print dhe më pas zgjidhni ose çaktivizoni opsionet e shënimit dhe opsionet e faqes sipas dëshirës.