Word 2007 mbledh një tabelë të përmbajtjes (TOC) për ju duke renditur paraprakisht titujt (secili me numrin e faqes) që caktoni në dokumentin tuaj. Word kujdeset për numërimin e faqeve dhe madje rregullon TOC për ju nëse numrat e faqeve të dokumentit ndryshojnë. Kur krijoni një TOC, Word kërkon në dokumentin tuaj për paragrafët e titullit për t'i përfshirë në tabelë, duke i njohur ato sipas stileve që ju caktoni atyre.
1Zbato stilet e titullit në titujt e zgjedhur.
Për të aplikuar një stil titulli , vendosni kursorin në paragrafin e zgjedhur dhe më pas shtypni Ctrl+Alt+1 (për titullin 1) ose Ctrl+Alt+2 (për kreun 2), e kështu me radhë.
2 Zhvendoseni pikën e futjes në vendin ku dëshironi të shfaqet Tabela e Përmbajtjes.
TOC zakonisht shfaqet në faqen e vet afër fillimit të një dokumenti. Shtypni Ctrl+Enter për të krijuar një faqe të re nëse është e nevojshme dhe më pas klikoni për të pozicionuar pikën e futjes në faqen bosh.
3 Klikoni në skedën Referencat në Shirit dhe më pas klikoni butonin Tabela e Përmbajtjes që gjendet në grupin Tabelë e Përmbajtjes.
Shfaqet një meny që liston disa stile të tabelës së përmbajtjes.
4 Klikoni në stilin e tabelës së përmbajtjes që dëshironi të përdorni.
TOC shfaqet në dokument. Vini re se korniza e hijezuar që vizatohet rreth Tabelës së Përmbajtjes është e dukshme vetëm kur rri pezull kursorin mbi tabelë. (Kjo kornizë nuk shfaqet kur printoni dokumentin.) Ju keni mbaruar!
5 Për të personalizuar TOC tuaj, klikoni butonin Tabela e përmbajtjes dhe zgjidhni Fut fushën e tabelës së përmbajtjes.
Ky veprim thërret kutinë e dialogut Tabela e përmbajtjes, ku mund të zgjidhni opsionet për tabelën tuaj:
-
Shfaq numrat e faqeve : Hiq zgjedhjen e kësaj kutie nëse dëshironi që TOC të shfaqë konturin e dokumentit, por jo numrat e faqeve.
-
Numrat e faqeve me rreshtim djathtas : Hiqni zgjedhjen e kësaj kutie nëse dëshironi që numrat e faqeve të vendosen pranë tekstit përkatës dhe jo në margjinën e djathtë.
-
Drejtuesi i skedës: Përdorni këtë listë rënëse për të ndryshuar ose hequr vijën me pika që lidh çdo hyrje TOC me numrin e saj të faqes.
-
Formatet: Përdorni këtë listë rënëse për të zgjedhur një nga disa formate të paracaktuara për Tabelën e Përmbajtjes.
-
Shfaq nivelet: Përdoreni këtë kontroll për të specifikuar se cilat nivele të titullit të përfshihen në tabelë.
Pasi të krijoni TOC, ai nuk pasqyron ndryshimet e mëvonshme që bëni në dokument, përveç nëse e përditësoni (rindërtoni) atë duke ndjekur dy hapat e mëposhtëm:
6Klikoni butonin Përditëso tabelën në grupin Tabelë e Përmbajtjes të skedës Referenca.
Shfaqet kutia e dialogut Përditësimi i tabelës së përmbajtjes. Këtu mund të zgjidhni nëse do të rindërtoni të gjithë tabelën ose thjesht do të përditësoni numrat e faqeve.
7 Klikoni OK për të përditësuar tabelën.
Ju gjithashtu mund të përditësoni një tabelë të përmbajtjes duke zgjedhur tabelën dhe duke shtypur F9. Ose, mund të klikoni me të djathtën në tabelë dhe të zgjidhni Përditëso Fushën nga menyja e shkurtoreve.
Një opsion tjetër është të shtypni Ctrl+A (për të zgjedhur të gjithë dokumentin) dhe më pas shtypni F9 (për të përditësuar të gjitha TOC-të në dokument).
8 Ruani skedarin tuaj pasi të keni përditësuar tabelat.
Nëse dëshironi të përditësoni përsëri TOC, përsëritni këto hapa.
9 Për të fshirë një TOC, zgjidhni të gjithë tabelën dhe shtypni Fshi.
Përndryshe, mund të klikoni butonin Tabela e Përmbajtjes në skedën Referencat në Shirit. Nga menyja që shfaqet, zgjidhni Hiq tabelën e përmbajtjes.