Mund të krijoni lehtësisht grupe kontaktesh në Outlook 2011 për Mac. Nëse krijoni një grup, mund t'i dërgoni një mesazh të gjithë grupit duke futur emrin e grupit kur i drejtoni një e-mail ose ftesë, në vend që të shtoni njerëz në një bllok adresash individualisht.
Ndiqni këto hapa për të krijuar një grup kontaktesh në Outlook 2011 për Mac:
Hapni Kontaktet e Outlook dhe klikoni butonin e Grupit të Kontaktit në skedën Home të Shiritit.
Shkruani një emër për grupin tuaj në fushën e emrit të grupit.
Teksti i parazgjedhur është "Grupi pa titull", i cili shfaqet në modalitetin e redaktimit gati për ta ndryshuar duke shtypur për aq kohë sa nuk klikoni larg nga fusha e hyrjes pas hapit 1. Si me shumicën e fushave të tjera në Outlook, mund të klikoni në grupin fushën e emrit për ta ndryshuar atë në çdo kohë.
(Opsionale) Zgjidhni kutinë e kontrollit Përdor Bcc për të fshehur informacionin e anëtarit.
Është mirësjellje për të fshehur informacionin e anëtarëve në mënyrë që kur dërgoni mesazhe në grup, adresat e postës elektronike private të mos shfaqen për të gjithë në grup dhe në mënyrë që adresat private të mos mund t'u përcillen anëtarëve që nuk janë të grupit.
Shtoni anëtarë në grupin tuaj në një nga mënyrat e mëposhtme:
-
Klikoni dy herë dhe shkruani emrat dhe adresat e postës elektronike në listën e anëtarëve.
-
Zvarritni kontaktet nga listat e kontakteve, dosjet dhe rezultatet e kërkimit të Outlook në listën e mesazheve.
-
Klikoni butonin e gjelbër Shto në skedën e Grupit të Shiritit.
Kur të keni mbaruar me shtimin e kontakteve në grupin tuaj të ri, klikoni butonin Ruaj & Mbyll në skedën Grupet.