Word for Mac 2011 ju lejon të kontrolloni formatimin e paragrafëve, si p.sh. viza dhe faqezim, dhe të shmangni problemet e pakënaqur si "vejushat" dhe "jetimët". Për të marrë këto kontrolle të formatimit të paragrafit, ndërmerrni këto hapa:
Zgjidhni Format → Paragraf nga shiriti i menysë.
Klikoni skedën Line dhe Page Breaks.
Këto kuti kontrolli prekin paragrafët:
-
Kontrolli i të vejave /jetimëve: Parandalon të vejat dhe jetimët. Përkufizimi për këto anomali të paraqitjes së faqeve ndryshon, por në përgjithësi, një e ve është një mbetje me një rresht (të një paragrafi) që shfaqet në fund të një faqeje ose kolone. Një jetim ndodh kur ajo mbetje shfaqet në krye të një kolone ose faqeje.
-
Mbajini rreshtat së bashku: Ndonjëherë ndarja e paragrafëve të Word-it mund të shkaktojë ndarjen e tekstit që duhet të qëndrojë së bashku. Për shembull, mund të keni një titull afër fundit të një faqeje dhe dëshironi që titulli të qëndrojë i lidhur me paragrafin që vijon. Word dëshiron të vendosë titullin në fund të një faqeje dhe më pas teksti i lidhur përfundon vetë në krye të faqes tjetër. Për të parandaluar këtë problem, zgjidhni titullin dhe paragrafin e mëposhtëm dhe më pas zgjidhni këtë kuti. Word mban së bashku tekstin dhe titullin.
-
Keep with Next: Ju mund të dëshironi të siguroheni që dy paragrafë të mbahen gjithmonë së bashku. Zgjidhni të dy paragrafët dhe më pas zgjidhni këtë kuti të kontrollit. Word nuk do të lejojë që një ndërprerje faqesh të vijë mes tyre.
-
Page Break Before: Nëse keni një paragraf që dëshironi të filloni gjithmonë në krye të faqes së tij, zgjidhni një paragraf dhe më pas zgjidhni këtë kuti. Word siguron që një ndërprerje e faqes të ndodhë gjithmonë përpara paragrafit të zgjedhur.
Këtu janë disa opsione të tjera që mund të zgjidhni nga dialogu Paragraf:
-
Suppress Line Numbers: Kjo funksionon nëse e keni aktivizuar numërimin e rreshtave. Linjat që zgjidhen kur zgjidhni këtë opsion nuk përfshihen në numrin e faqeve.
-
Mos vish me vizë: Kjo kuti e kontrollit bën atë që thotë. Zgjidhni paragrafët me të cilët nuk dëshironi që Word të përdorë vizë dhe më pas zgjidhni këtë kuti të kontrollit.
-
Skedat: Klikoni këtë buton për të shfaqur dialogun Skedat.