Fatmirësisht, Office 2011 për Mac mund t'ju ndihmojë të rregulloni shumicën e gabimeve drejtshkrimore. Megjithatë, mos lejoni që kjo t'ju bëjë të mendoni se nuk keni nevojë të bëni ndonjë kontroll nga ju, sepse edhe kontrolluesi i avancuar i gramatikës së Microsoft Word nuk mund të tregojë se kur duhet të përdoret atje, ata janë, apo i tyre.
Një vijë e kuqe e mprehtë nën fjalën e shkruar gabimisht tregon një gabim drejtshkrimor. Ju mund t'i korrigjoni këto gabime duke klikuar me të djathtën mbi fjalën dhe më pas duke zgjedhur drejtshkrimin e saktë nga menyja kontekstuale që rezulton. Me të njëjtën procedurë, ju gjithashtu mund të merrni ndihmë për gramatikën duke klikuar me kontrollin ose duke klikuar me të djathtën e fjalëve me vija të gjelbra të mprehta në Microsoft Word. Office ka gjithashtu AutoCorrect, i cili rregullon gabimet drejtshkrimore për ju ndërsa shkruani.
Edhe me të gjitha skutat, mund të anashkaloni aksidentalisht një gabim. Një ide e mirë është të ekzekutoni gjithmonë kontrollin e drejtshkrimit dhe gramatikës përpara se të ndani një dokument me dikë. Mënyra më e zakonshme për të ndezur kontrollin e drejtshkrimit dhe gramatikës ndryshon në varësi të aplikacionit që po përdorni:
-
Në Word, përdorni ndonjë nga këto metoda:
-
Zgjidhni Mjetet → Drejtshkrimi dhe Gramatika.
-
Zgjidhni një tekst ose klikoni një squiggle dhe më pas shtypni Option+F7. Zgjidhni drejtshkrimin ose gramatikën nga menyja kontekstuale.
-
Klikoni librin në fund të dritares.
Vini re se Word ka kontroll drejtshkrimor dhe gramatikor, por aplikacionet e tjera të Office kanë vetëm kontroll drejtshkrimi.
-
Në Excel dhe PowerPoint, zgjidhni Mjetet → Drejtshkrim.
-
Në Outlook, zgjidhni një nga këto metoda:
-
Zgjidhni Edit→Spelling and Grammar→Show Spelling and Grammar ose shtypni Command-Shift-pikëpresje.
-
Zgjidhni Edit → Drejtshkrimi dhe Gramatika → Kontrolloni Dokumentin Tani, ose shtypni Command-Pikëpresje për të kaluar te gabimi tjetër i shënuar pa përdorur dialogun.
-
Në dritaren "Përbërja e mesazhit", zgjidhni skedën "Opsione" të Shiritit dhe klikoni butonin Drejtshkrim për të shfaqur dialogun Drejtshkrim dhe Gramatikë.