Në Office 2011 për Mac, mund të kërkoni skedarë si në dialogët Open ashtu edhe në dialogët Ruaj. Nëse po kaloni nga Windows, përgatituni të mahniteni nga kjo përvojë kërkimi. Mac OS X përfshin Spotlight, një sistem kërkimi që indekson automatikisht skedarët tuaj, atributet e tyre dhe 1000 fjalët e para të çdo skedari. Kur përdorni fushën "Kërko" në një dialog "Hap" ose "Ruaj", po përdorni Spotlight.
Përdorimi i kërkimit është i lehtë dhe mund të jetë shumë ndërveprues. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të shkruani një fjalë kyçe, frazë, varg teksti, emër skedari ose ndonjë pjesë të emrit të skedarit në fushën e kërkimit të një dialogu Hap ose Ruaj. Në momentin që filloni të shkruani, dialogu pëson menjëherë një transformim në një mjet të specializuar kërkimi. Ndodh aq shpejt sa mund të mos e vini re.
Para se të përfundoni së shkruari kërkimin tuaj, Spotlight gjen skedarin tuaj ose ngushton ndjeshëm kërkimin. Sidoqoftë, kërkimi ofron shumë mjete filtrimi në rast se ju nevojiten.
Këto veçori bëhen të disponueshme kur përdorni kërkimin Spotlight në dialogët e skedarëve:
-
Futni termat e kërkimit: Shkruani fjalë kyçe, fraza ose emra skedarësh në fushën e kërkimit.
-
Pastro kutinë e kërkimit: Klikoni X në fushën e kërkimit për të pastruar fushën.
-
Numri i goditjeve: Shfaq se sa artikuj përputhen me kriteret e kërkimit tuaj.
-
Kërko vendndodhjet: Klikoni për të kufizuar kërkimin tuaj në vende specifike.
-
Filtrat e kërkimit: Këto shfaqen kur klikoni shenjat plus dhe minus (të etiketuara si Shto/hiq filtrat e kërkimit në figurë).
-
Rezultatet e kërkimit: Rezultatet shfaqen pothuajse menjëherë dhe mund të porositen duke klikuar titujt e kolonave.
-
Shtegu i skedarit: Kur përdorni dialogët e hapur, nëse klikoni një artikull të rezultatit të kërkimit, mund të shihni shtegun e tij të skedarit. Kjo nuk disponohet në dialogët Ruaj.
-
Përmbajtja ose Emri i Skedarit: Zgjidhni nëse do të përfshihen rezultatet sipas përmbajtjes që përmbahen në skedarët tuaj, ose kufizoni kërkimin në vetëm emrat e skedarëve.
-
Shto/hiq filtrat e kërkimit: Butonat plus dhe minus aktivizojnë filtrat e kërkimit, shtojnë më shumë opsione filtri kërkimi ose heqin opsionet e filtrit të kërkimit.
-
Rendit: Kur klikoni një kokë kolone, ajo renditet ose në rritje (alfabetikisht) ose në zbritje (alfabetike e kundërt) sa herë që klikoni kokën (vetëm pamja e listës).