Nëse jeni mësuar të punoni në Windows Outlook, por dëshironi të kaloni në Outlook 2011 për Mac, mos u shqetësoni - Microsoft e bën të lehtë kalimin. Outlook 2011 është versioni i parë i Outlook që përfiton nga formati i ri i Outlook Identity. Përpara se të filloni këtë proces, mbani shënim cilësimet e llogarisë në Outlook për Windows. Në Outlook 2010 për Windows, zgjidhni Skedar → Informacion → Cilësimet e llogarisë.
Nëse po përdorni një version të Outlook për Windows më të vjetër se Outlook 2010, kontrolloni Ndihmën e Outlook për udhëzime për krijimin e një skedari të dhënash të Outlook (.pst).
Ruajtja e një skedari të të dhënave Outlook
Ju mund të migroni identitetin tuaj të Windows Outlook duke krijuar një skedar të dhënash të Outlook (.pst) në Outlook për Windows dhe më pas duke importuar skedarin .pst në Outlook 2011 për Mac. Ja se si të ruani skedarin tuaj të të dhënave Outlook në Outlook 2010 për Windows.
Në Outlook 2010 për Windows, zgjidhni Skedar → Opsione → Të Avancuara → Eksporto dhe më pas kliko butonin Eksporto.
Shfaqet magjistari i importit dhe eksportit. Nëse nuk e shihni magjistarin, provoni të minimizoni dritaren e dukshme, sepse magjistari mund të shfaqet prapa dritares aktuale.
Zgjidhni Eksporto në një skedar dhe më pas klikoni butonin Tjetër.
Zgjidhni Outlook Data File (.pst) dhe më pas klikoni butonin Next.
Dialogu Zgjidh një dosje për të eksportuar nga shfaqet me dosjen e duhur të zgjedhur dhe kutia e kontrollit Përfshi nëndosjet e zgjedhur.
Klikoni butonin Next.
Jepni skedarin tuaj një emër (sigurohuni që të përdorni .pst si shtesë të skedarit) dhe më pas klikoni butonin Shfleto për të zgjedhur një vendndodhje skedari. Shënoni vendndodhjen e tij dhe më pas klikoni butonin Finish.
Outlook pyet nëse dëshironi t'i jepni skedarit tuaj një fjalëkalim.
Lërini bosh fushat e Fjalëkalimit dhe më pas klikoni OK.
Nëse klikoni butonin Cancel, Outlook jo vetëm që anulon shtimin e një fjalëkalimi, por anulon krijimin e skedarit tuaj (.pst) dhe do t'ju duhet të filloni nga e para me zhgënjim.
Outlook përgatit skedarin e të dhënave, të cilin duhet ta kopjoni ose zhvendosni në Mac tuaj duke përdorur një metodë të zgjedhjes suaj. (DVD, USB drive, SkyDrive dhe SharePoint janë vetëm katër nga shumë metoda të mundshme të transferimit.)
Importimi i një skedari të të dhënave Outlook për Windows
Për të importuar skedarin tuaj të ruajtur .pst në Outlook për Mac, ndiqni këto hapa:
Në Outlook 2011 për Mac, zgjidhni File→Import nga shiriti i menysë.
Zgjidhni Outlook Data File (.pst) dhe më pas klikoni butonin e shigjetës djathtas në këndin e poshtëm djathtas të dialogut.
Zgjidhni Outlook për Windows Data File (.pst) dhe më pas klikoni shigjetën djathtas.
Navigoni te skedari i të dhënave Outlook dhe klikoni butonin Import.
Outlook importon identitetin tuaj. Nëse duket sikur asgjë nuk po ndodh dhe shiriti i përparimit ka arritur deri në fund, thjesht vazhdoni të prisni. Përfundimisht ju shihni butonin Done.
Klikoni Done.
Identiteti juaj është importuar me sukses.
Në Outlook 2011 për Mac, zgjidhni Tools→ Accounts nga shiriti i menysë.
Futni informacionin e llogarisë për të rivendosur llogaritë tuaja.