Një shtesë përmirëson ose funksionon me softuerin Office 2011 për Mac në një farë mënyre. Add-ins janë të quajtur nganjëherë plug-ins ose add-ons. Këtu janë tre shembuj të shtesave të shkëlqyera me cilësi komerciale që funksionojnë me Mac Office:
-
EndNote (www.endnote.com): Një produkt bibliografik i nivelit të lartë për Microsoft Word.
-
MathType (www.dessci.com/en/products/MathType_Mac): Versioni i plotë i Equation Editor që përfshihet në Office. Kjo ju lejon të vendosni simbole matematikore në Word, Excel dhe PowerPoint.
-
TurningPoint (www.turningtechnologies.com): Përdorni klikuesit për të kapur përgjigjet e audiencës në kohë reale dhe për të paraqitur rezultatet në sllajdet e PowerPoint. Ky softuer përdoret në klasa, shfaqje kuizash, studime marketingu dhe më shumë.
Shumë shtesa të krijuara për Office për Windows mund të funksionojnë në Mac tuaj, prandaj sigurohuni që të kontrolloni kërkesat e sistemit të tyre. Pothuajse të gjitha shtesat mund të bëhen të përputhshme me Mac me pak përpjekje, por mund t'ju duhet të kërkoni nga zhvilluesi i një shtesë jofunksionale për të bërë atë përpjekje shtesë.
Mund të vendosni shtesa kudo në Finder. Nëse dëshironi të vini një shtesë të disponueshme për të gjitha llogaritë e përdoruesve të Mac OS X në një kompjuter, vendosini ato te Applications:Microsoft Office 14:Office:Add-Ins. Dosja Documents është një vend i mirë për të vendosur shtesa për t'u përdorur nga një llogari e veçantë e përdoruesit të OS X.
Disa shtesa të prodhuara komercialisht janë instaluar duke përdorur programin instalues Mac OS X. Për shkak se bërja e një instaluesi është një art më vete dhe kërkon kohë dhe përpjekje shtesë nga ana e zhvilluesit të shtesave, ju instaloni shumicën e shtesave manualisht duke përdorur dialogun e Shtesave në Office.
Një shtesë Word është një skedar shabllon që përmban kodin VBA (Visual Basic Editor). Ju mund të shtoni një shabllon të tillë në dialogun Modelet dhe Shtesat. Në PowerPoint dhe Excel, një shtesë ka një shtesë të veçantë skedari dhe nuk është domosdoshmërisht një shabllon.
Shtesa shtesë
Aplikacion |
Shtesa e re e skedarit shtesë |
Shtesa e vjetër e skedarit shtesë |
fjalë |
.dotm |
.pikë |
Excel |
.xlam |
.xla |
Shablloni i aktivizuar për makro Excel |
.xltm |
.xlt |
PowerPoint |
.ppam |
.ppa |
Shablloni i aktivizuar për makro në PowerPoint |
.potm |
.tenxhere |
Për të hapur dialogun e Shtesave, ja çfarë bëni:
-
Fjala: Zgjidhni Mjetet → Modelet dhe Shtesat.
-
Excel dhe PowerPoint: Zgjidhni Tools→ Add-Ins.
-
Word, Excel dhe PowerPoint: Klikoni në skedën Zhvilluesi në Shirit dhe më pas klikoni Add-Ins→ Add-Ins.
Kur keni hapur dialogun e Shtesave, mund të kryeni detyrat e mëposhtme të thjeshta për të shtuar, hequr, ngarkuar dhe shkarkuar shtesat:
-
Ngarkimi: Njësoj si të zgjidhni kutinë e kontrollit pranë emrit të shtesës. Ngarkimi gjithashtu ekzekuton shtesën. (E disponueshme vetëm në Excel dhe PowerPoint.)
-
Shkarkimi: Njësoj si çzgjedhja e kutisë së kontrollit të një shtese. Shkarkimi çaktivizon shtesën. (E disponueshme vetëm në Excel dhe PowerPoint.)
-
Shto: Kliko për të hapur shfletuesin Zgjidhni një skedar, ku mund të shfletoni te një shabllon shtesë në Finder dhe të shtoni shtesën tuaj në listë.
-
Hiq: Klikoni për të hequr shtesën e zgjedhur nga lista.
Në Word, kur zgjidhni kutinë e kontrollit të një shtese ose klikoni butonin Shto, ngarkoni shabllonin, duke i bërë kështu rutinat VBA që ai ka të disponueshme globalisht brenda të gjithë dokumenteve të hapura në Word. Një shabllon i ngarkuar quhet shabllon global. Rivizitoni dialogun Shabllonet dhe Shtesat për të ringarkuar shabllonet tuaja. Për të çaktivizuar një shtesë, çaktivizoni kutinë e tij të kontrollit ose klikoni butonin Hiq.
Shtesat e Excel dhe PowerPoint gjithashtu ngarkohen dhe shkarkohen duke përdorur kutitë e kontrollit. Kur mbyllni Excel ose PowerPoint, shtesat që u ngarkuan në mbyllje rifreskohen vetë kur rihapni aplikacionin.