Çdo program në Office 2011 për Mac shoqërohet me skedarë që duhet të hapen nga menyja File. Kurdoherë që zgjidhni Skedar → Hap ose kur futni përmbajtje në skedarët ekzistues duke përdorur një shfletues skedari, si p.sh. kur zgjidhni një fotografi për të futur, ndesheni me dialogët e hapur. Aplikacionet e Office 2011 i tregojnë sistemit operativ Mac të shfaqë dialogun e njohur të shfletuesit të skedarëve që hasni gjatë gjithë kohës kur përdorni Mac OS X.
Ashtu si në një dialog tipik të hapur, ky gjithashtu ka këto karakteristika:
-
Butonat përpara dhe prapa: Ju ndihmojnë të lundroni dosjet në drejtorinë tuaj.
-
Butonat e pamjes së ikonave , pamjes së listës dhe pamjes së kolonës: Shfaqni skedarët si ikona (pamja e ikonave), në një listë (pamja e listës) ose me një pamje paraprake dhe detajet e skedarit (pamja e kolonës). Në pamjen e listës, mund të klikoni titujt e kolonave për të rirenditur listën.
-
Menyja kërcyese e shkurtoreve: Përfshin drejtoritë kryesore dhe vendet e fundit.
-
Fusha e kërkimit: Kërkimi është i veçantë. Shihni titullin tjetër.
-
Butoni More Info: Shfaq Mac OS X Merr informacion për një skedar të zgjedhur.
-
Ndryshimi i madhësisë: Zvarriteni për të ndryshuar madhësinë e panelit. Klikoni dy herë për të ndryshuar madhësinë e të gjitha paneleve.
-
Aktivizo menynë kërcyese: Ju mundëson të zgjidhni llojin e skedarit për të hapur. Përdoreni këtë për të zgjedhur një lloj skedari të ndryshëm nga formati i paracaktuar i aplikacionit.
-
Hap menynë kërcyese: Zgjidhni nga origjinali, kopjoni dhe vetëm për lexim. Origjinali hap skedarin e zgjedhur, Kopjimi hap një kopje të skedarit të zgjedhur dhe "Vetëm për lexim" hap skedarin e zgjedhur si vetëm për lexim.
-
Butonat e hapjes dhe anulimit: Hapni skedarin e zgjedhur. (Klikimi i dyfishtë i një skedari bën të njëjtën gjë.) Butoni Cancel mbyll dialogun pa hapur një skedar.
Dëshironi të shikoni brenda një skedari të tërë pa e hapur atë? Ti mundesh! Ky funksion është i shkëlqyeshëm për ato raste kur keni disa skedarë të ngjashëm dhe nuk jeni të sigurt se cilin dëshironi të hapni. Thjesht zgjidhni një skedar Office në shfletuesin e skedarëve dhe më pas shtypni shiritin e hapësirës. Ky veprim i vogël ju lejon të shikoni të gjithë dokumentin nga fillimi në fund. Kur shikoni paraprakisht një libër pune në Excel, madje mund të zgjidhni skedat. E mahnitshme!
Për të hapur skedarë të shumtë, mbani të shtypur Command për të zgjedhur skedarë individualë ose mbani shtypur Shift për të zgjedhur një sërë emrash skedarësh në listën e skedarëve. Pastaj klikoni butonin Hap.