Në Office 2011 për Mac, përdorni mjetin Grupi i Excel-it për të identifikuar vargjet e rreshtave në fletët e punës që më pas mund t'i aktivizoni dhe çaktivizoni. Aktivizoni rreshtat duke përdorur çelësat në një kufi të ri që shfaqet kur Grupi është aktiv. Grupi është veçanërisht i dobishëm kur keni tabela të mëdha me të aktivizuara Totali i rreshtave, sepse ju lejon të fshehni rreshtat e të dhënave për të zvogëluar rrëmujën vizuale në një fletë pune të ngarkuar.
Për të grupuar një fletë pune në Excel që ka tabela të shumta të dhënash, të cilat fillojnë të gjitha majtas (ose të paktën në kolonat e para), bëni sa më poshtë:
Zgjidhni rreshtat që përmbajnë tabelat me totalin e rreshtave të aktivizuar.
Tabelat kanë nevojë për të paktën një rresht bosh ndërmjet tyre si ndarës. Rreshtat e kontraktuar mund të mos përfshihen në llogaritjet e rreshtit total.
Në skedën Të dhënat e shiritit, shkoni te grupi "Grupi dhe skica" dhe zgjidhni "Grupi" → "Përshkrimi automatik".
Excel aktivizon kontrollet e grupit në një diferencë të re.
Për të përdorur kontrollet e reja, ja çfarë bëni:
-
Klikoni butonin 1 në krye të diferencës së re për të kontraktuar të gjitha grupet. Një shenjë plus shfaqet pranë rreshtit total të secilit grup të kontraktuar.
-
Klikoni shenjat + dhe – në kufi për të zgjeruar ose kontraktuar tabela individuale.
-
Klikoni butonin 2 në krye të margjinës së re për të zgjeruar të gjitha grupet.
Ju mund të zgjidhni një varg rreshtash ngjitur brenda një tabele të vetme dhe në skedën e të dhënave të shiritit; shkoni te grupi Group & Outline dhe zgjidhni Group→Group për të grupuar vetëm rreshtat e zgjedhur.
Për t'u çgrupuar, shkoni te i njëjti grup "Grupi & Përvijimi" në skedën "Të dhënat" dhe zgjidhni "Ç'grup"→ "Ç'grup" ose "Pastro skicën".