Në Office 2011 për Mac, Excel është mjaft i zgjuar, sepse mund të plotësojë automatikisht një seri numrash ose datash. Excel për Mac 2011 madje mund të bëjë supozime inteligjente për një seri numrash.
Plotësimi i një serie në një sërë qelizash Excel
Këtu është një shembull se si Excel mund të plotësojë një sërë qelizash për ju:
Me Excel të hapur, filloni me një fletë pune standarde të zbrazët.
Shkruani Janar në një qelizë dhe më pas zgjidhni një qelizë tjetër.
Klikoni në qelizën që ka fjalën Janar në të.
Poziciononi kursorin e miut mbi këndin e poshtëm djathtas të qelizës së përzgjedhur (doreza e mbushjes) në mënyrë që të bëhet kursori kryq i fortë.
Zvarritni dorezën e mbushjes poshtë ose djathtas dhe shikoni Excel të bëjë disa magji.
Ndërsa zvarritni nëpër qeliza, shihni shënimin e këshillës së veglave çdo muaj në seri.
Lëshojeni miun disa qeliza dhe Excel fut të gjithë emrat e muajve për ju.
Plotësimi i një modeli kompleks në Excel 2011
Excel mund të bëjë më shumë sesa të plotësojë një seri numrash ose datash të njëpasnjëshme. Ndërsa mund të arrijë të parashikojë muajt e një viti ose ditët në javë nga vetëm një qelizë, Excel mund të kuptojë gjithashtu shumicën e serive të numrave nga vetëm dy ose tre numra fillestarë. Seritë mund të jenë në rreshta ose në kolona. Ndiqni këto hapa për të parë se si Excel nxjerr se çfarë vlerash numrash duhet të plotësoni:
Futni 1 në qelizën B2 dhe vendosni 3 në qelizën C2.
Shtypja në një qelizë e heq miniaplikacionin. Vini re se 1 dhe 3 janë numra tek në sekuencë në qelizat fqinje.
Zgjidhni B2:C2.
Truku këtu është të zgjidhni të dyja qelizat (zvarriteni mbi të dyja qelizat) në mënyrë që Excel të shënojë dy vlerat e para të serisë.
Pa klikuar ndonjë gjë tjetër, kapni kursorin kryq të dorezës së mbushjes dhe tërhiqeni në të djathtë.
Excel nxjerr nga qelizat e zgjedhura që dëshironi një seri numrash tek dhe më pas plotëson seritë (1, 3, 5, 7, 9 dhe më shumë).
Plotësimi i një kolone në Excel 2011
Ndonjëherë ju dëshironi një kolonë të tërë të së njëjtës gjë. Për ta bërë këtë, ndërmerrni këto hapa:
Shkruani tekstin ose një formulë në rreshtin 1 të kolonës suaj.
Zgjidhni qelizën në rreshtin 1.
Shtypni shigjetën Control-Shift-poshtë.
E gjithë kolona bëhet e theksuar.
Shtypni Control-D.
E gjithë kolona mbushet me përmbajtjen e qelizës në rreshtin 1. Fleta ka mbi një milion rreshta, ndaj jepni Excel një ose dy sekondë për të plotësuar.