Mund të punoni më shpejt në programet tuaja të Office duke pasur në majë të gishtave shkurtoret e tastierës për detyrat e zakonshme. Ju gjithashtu mund të punoni më zgjuar duke personalizuar shiritin e veglave Standard për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Për skedarët që krijoni, shtimi i elementeve vizuale - grafikët, grafika, forma dhe të ngjashme - përcjell më shumë informacion dhe i bën dokumentet tuaja më interesante.
Pavarësisht se në cilin Office 2011 për aplikacionin Mac po punoni, këto shkurtore të tastierës mund t'ju ndihmojnë të punoni më shpejt. Herën tjetër që dëshironi të bëni një nga këto detyra, bëjeni duke shtypur tastin Command dhe një shkronjë, si më poshtë:
| Detyrë | Shkurtorja e tastierës |
|---|---|
| Krijo një skedar të ri | Komanda + N |
| Hapni një skedar | Komanda + O |
| Ruani një skedar | Komanda + S |
| Printoni një skedar | Komanda + P |
| Zhbëni veprimin tuaj të fundit | Komanda + Z |
| Përsëritni veprimin tuaj të fundit | Komanda + Y |
| Gjeni tekstin | Komanda + F |
| Zgjidhni gjithçka në skedar | Komanda + A |
| Minimizoni dritaren | Komanda + M |
Dokumentet e Word 2011, fletët e punës Excel 2011 dhe sllajdet e PowerPoint 2011 janë shumë më tërheqëse dhe komunikojnë më shumë kur përfshini elemente vizuale. Office 2011 ofron komanda për krijimin e këtyre elementeve vizuale:
Grafikët: Një grafik është një mënyrë e shkëlqyer për të paraqitur të dhëna për qëllime krahasimi. Fetat, shufrat, kolonat ose rreshtat e byrekut u tregojnë menjëherë lexuesve se cili biznes është më produktiv, për shembull, ose kush ka marrë më shumë vota. Shkoni te skeda Grafikët për të filluar krijimin e një grafiku.
Diagramet: Një diagram i lejon lexuesit të kuptojnë shpejt një ide, marrëdhënie ose koncept. Në vend që të shpjegoni një ide abstrakte, mund ta portretizoni atë në një diagram. Shkoni te skeda SmartArt për të krijuar një grafik.
Format dhe linjat: Format dhe linjat gjithashtu mund të ilustrojnë ide dhe koncepte. Ju mund t'i përdorni ato edhe për qëllime dekorative. Për të vizatuar forma dhe linja, klikoni butonin Media Browser në shiritin e veglave Access Quick, klikoni Shapes në Media Browser dhe zgjidhni një formë. Më pas tërhiqeni me miun për të vizatuar formën tuaj.
Fotografitë: Një ose dy fotografi të vendosura mirë mund ta bëjnë një buletin, broshurë ose rrëshqitje shumë më tërheqëse. Klikoni butonin Media Browser në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë dhe zgjidhni një opsion për të futur një foto nga kompjuteri juaj, një foto nga një burim në internet ose një imazh të klip-art.
Pasi të keni futur një element vizual, shkoni te skeda Format për ta bërë atë të duket si duhet.
Pavarësisht se ku shkoni në një aplikacion Office 2011, shiriti i veglave Standard shfaqet sipër shiritit. Ai ofron butona që mund të klikoni për të kryer detyra të zakonshme. A është shiriti i veglave Standard shumë i mbushur me njerëz për shijen tuaj? Dëshironi të riorganizoni butonat në shiritin e veglave Standard?
Për të përdorur më mirë shiritin standard të veglave, zgjidhni Shiko → Shiritat e veglave → Personalizo shiritat e veglave dhe menytë. Ju shikoni kutinë e dialogut Personalizo shiritat e veglave dhe menutë. Për sa kohë që kjo kuti dialogu është e hapur, mund të bëni sa më poshtë në shiritin e veglave Standard:
Hiq një buton. Zvarriteni butonin jashtë shiritit të veglave.
Riorganizoni butonat. Zvarritni butonat majtas ose djathtas për të ndryshuar pozicionin e tyre në shiritin e veglave. Vendosni butonat që klikoni më shpesh në pozicione në shiritin e veglave ku mund t'i gjeni lehtësisht.
Nëse eksperimentet tuaja me shiritin e veglave Standard shkojnë keq, ju mund të riktheni shiritin origjinal të veglave. Për ta bërë këtë, zgjidhni Shiko → Shiritat e veglave → Personalizo shiritat e veglave dhe menytë dhe në kutinë e dialogut Personalizo shiritat e veglave dhe menytë, zgjidhni shiritin standard të veglave dhe klikoni butonin Rivendos.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
