Fletë mashtrimi Office për iPad dhe Mac për LuckyTemplates

Mund të punoni më shpejt në programet tuaja të Office duke pasur në majë të gishtave shkurtoret e tastierës për detyrat e zakonshme. Ju gjithashtu mund të punoni më zgjuar duke personalizuar shiritin e veglave Standard për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Për skedarët që krijoni, shtimi i elementeve vizuale - grafikët, grafika, forma dhe të ngjashme - përcjell më shumë informacion dhe i bën dokumentet tuaja më interesante.

Shkurtoret e tastierës për Office 2011 për Mac

Pavarësisht se në cilin Office 2011 për aplikacionin Mac po punoni, këto shkurtore të tastierës mund t'ju ndihmojnë të punoni më shpejt. Herën tjetër që dëshironi të bëni një nga këto detyra, bëjeni duke shtypur tastin Command dhe një shkronjë, si më poshtë:

Shtimi i elementeve vizuale në skedarët e Office 2011

Dokumentet e Word 2011, fletët e punës Excel 2011 dhe sllajdet e PowerPoint 2011 janë shumë më tërheqëse dhe komunikojnë më shumë kur përfshini elemente vizuale. Office 2011 ofron komanda për krijimin e këtyre elementeve vizuale:

• Grafikët: Një grafik është një mënyrë e shkëlqyer për të paraqitur të dhëna për qëllime krahasimi. Fetat, shufrat, kolonat ose rreshtat e byrekut u tregojnë menjëherë lexuesve se cili biznes është më produktiv, për shembull, ose kush ka marrë më shumë vota. Shkoni te skeda Grafikët për të filluar krijimin e një grafiku.

• Diagramet: Një diagram i lejon lexuesit të kuptojnë shpejt një ide, marrëdhënie ose koncept. Në vend që të shpjegoni një ide abstrakte, mund ta portretizoni atë në një diagram. Shkoni te skeda SmartArt për të krijuar një grafik.

• Format dhe linjat: Format dhe linjat gjithashtu mund të ilustrojnë ide dhe koncepte. Ju mund t'i përdorni ato edhe për qëllime dekorative. Për të vizatuar forma dhe linja, klikoni butonin Media Browser në shiritin e veglave Access Quick, klikoni Shapes në Media Browser dhe zgjidhni një formë. Më pas tërhiqeni me miun për të vizatuar formën tuaj.

• Fotografitë: Një ose dy fotografi të vendosura mirë mund ta bëjnë një buletin, broshurë ose rrëshqitje shumë më tërheqëse. Klikoni butonin Media Browser në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë dhe zgjidhni një opsion për të futur një foto nga kompjuteri juaj, një foto nga një burim në internet ose një imazh të klip-art.

Pasi të keni futur një element vizual, shkoni te skeda Format për ta bërë atë të duket si duhet.

Riorganizimi i shiritit standard të veglave në Office 2011

Pavarësisht se ku shkoni në një aplikacion Office 2011, shiriti i veglave Standard shfaqet sipër shiritit. Ai ofron butona që mund të klikoni për të kryer detyra të zakonshme. A është shiriti i veglave Standard shumë i mbushur me njerëz për shijen tuaj? Dëshironi të riorganizoni butonat në shiritin e veglave Standard?

Për të përdorur më mirë shiritin standard të veglave, zgjidhni Shiko → Shiritat e veglave → Personalizo shiritat e veglave dhe menytë. Ju shikoni kutinë e dialogut Personalizo shiritat e veglave dhe menutë. Për sa kohë që kjo kuti dialogu është e hapur, mund të bëni sa më poshtë në shiritin e veglave Standard:

• Hiq një buton. Zvarriteni butonin jashtë shiritit të veglave.

• Riorganizoni butonat. Zvarritni butonat majtas ose djathtas për të ndryshuar pozicionin e tyre në shiritin e veglave. Vendosni butonat që klikoni më shpesh në pozicione në shiritin e veglave ku mund t'i gjeni lehtësisht.

Nëse eksperimentet tuaja me shiritin e veglave Standard shkojnë keq, ju mund të riktheni shiritin origjinal të veglave. Për ta bërë këtë, zgjidhni Shiko → Shiritat e veglave → Personalizo shiritat e veglave dhe menytë dhe në kutinë e dialogut Personalizo shiritat e veglave dhe menytë, zgjidhni shiritin standard të veglave dhe klikoni butonin Rivendos.