Përfitoni sa më shumë nga Microsoft Office 2011 për Mac me këshilla të dobishme për të punuar në Office në përgjithësi, si dhe për përpunimin e tekstit në Word, krijimin e fletëllogaritjeve në Excel, krijimin e sllajdeve në PowerPoint dhe dërgimin e postës elektronike me Outlook.
Aplikacionet në Office 2011 për Mac përdorin shumë komanda dhe veçori të zakonshme. Komandat dhe veçoritë e zakonshme të mëposhtme funksionojnë njësoj në të gjithë Office 2011 për aplikacionet e Mac (Word 2011, Excel 2011, PowerPoint 2011 dhe Outlook 2011):
Zhbër: Kërkoni butonin Zhbër në shiritin e veglave Standard ose shtypni kombinimin e tastierës Command-Z.
Zhbërje e shumëfishtë: Klikoni trekëndëshin e vogël pranë butonit Zhbër për të parë një menu kërcyese të veprimeve të disponueshme të Zhbërjes.
Zgjidh të gjitha: Zgjidhni Edit → Zgjidhni të gjitha ose shtypni Command-A për të zgjedhur gjithçka në dokumentin tuaj, duke përfshirë tabelat, grafikët, fotografitë dhe objektet e tjera.
Ndihmë: Filmat e trajnimit falas dhe kurset në internet janë tani të disponueshme në Office 2008 Help. Klikoni butonin Ndihmë në cilindo nga shiritat e veglave dhe eksploroni temat nën Trajnimi Popullor. Mund t'i gjeni gjithashtu te rezultatet e kërkimit të Ndihmës.
Menutë kërcyese: Klikoni me të djathtën ose kliko me butonin Control pothuajse kudo në ekran për të marrë menutë e ndjeshme ndaj kontekstit.
Kopjo: Shtypni Command-C.
Prerje: Shtypni Command-X.
Paste: Shtypni Command-V.
Shiriti i menysë: Shtypni Control-F2 për të aktivizuar shiritin e menysë. Më pas përdorni tastet me shigjeta për të lundruar në meny dhe shtypni shiritin e hapësirës për të aktivizuar një artikull të menysë.
Dock: Shtypni Control-F3 për të aktivizuar Dock. Më pas përdorni tastet me shigjeta për të lundruar në meny dhe shtypni shiritin e hapësirës për të aktivizuar një artikull të menysë.
Nëse kaloni shumë kohë duke përdorur Word 2011, së shpejti do të kërkoni mënyra për ta bërë përpunimin e tekstit më të shpejtë dhe më efikas. Komandat dhe mjetet e mëposhtme ndihmojnë në përmirësimin e efikasitetit të përpunimit të fjalëve në Word 2011 për Mac:
Pamja e paraqitjes së printimit: Zgjidhni View→ Print Layout për të punuar me dokumentet e përpunimit të tekstit në mënyrën tradicionale.
Pamja e paraqitjes së fletores: Zgjidhni Pamja→ Struktura e fletores për marrjen e shënimeve të shtypura dhe regjistrimin e shënimeve audio të takimeve dhe klasave.
Pamja e paraqitjes së publikimit: Zgjidhni Pamja → Paraqitja e publikimit për të bërë gazeta dhe botime të tjera.
Personalizo shkurtoret e tastierës: Zgjidhni Mjetet → Personalizo tastierën për të konfiguruar shkurtoret e tastierës.
Personalizo menytë dhe shiritat e veglave: Zgjidhni Shiko → Personalizo menytë dhe shiritat e veglave për të krijuar dhe rregulluar menytë dhe shiritat e veglave tuaja.
Ndryshimi i madhësive të shkronjave: Përdorni shiritin rrëshqitës në Paletën e Formatimit.
Shfaq mjetet e referencës: Shtypni Option-Command-R për të shfaqur Mjetet e Referencës në Paletën e Objekteve.
Kur punoni shpesh me Excel 2011 për Mac, do të dëshironi të grumbulloni disa truke për të qëndruar në krye të fletëllogaritjeve. Përdorni këto këshilla të shpejta për aktivitetet tuaja më të zakonshme duke përdorur Excel 2011:
Riemërtoni një fletë pune: Klikoni dy herë mbi një skedë flete për të ndryshuar emrin e saj.
Redakto qelizat: Klikoni dy herë mbi një qelizë për të modifikuar formulën e qelizës ose përmbajtjen e qelizës në fletën e punës.
Ruajtja e kohës së skedarit: Ruani skedarët tuaj si Libër pune Binar i Excel (.xlsb) për të marrë një skedar shumë më të vogël që hapet dhe ruan më shpejt.
Krijimi i rreshtave dhe kolonave të tabelave: Zgjidhni Insert→ List për të filluar Listën Wizard, i cili ju ndihmon të krijoni tabela rreshtash dhe kolonash për të dhënat tuaja.
Opsionet alternative të menysë: Mbani të shtypur tastin Shift ndërsa lundroni në menutë e Excel për të parë opsionet alternative.
Mos lejoni që audienca juaj të vuajë "vdekjen nga PowerPoint" me prezantimet që krijoni në PowerPoint 2011 për Mac. Përmirësoni prezantimet tuaja të rrëshqitjes me këto veçori të dobishme të PowerPoint 2011:
Prezantime ndër-platformash: Për të luajtur prezantimet tuaja në platforma të tjera, instaloni Flip4Mac, një kodek falas QuickTime që ju mundëson të luani formatin Windows Media Video në QuickTime.
Printoni fletushka: Për të printuar fletëpalosje me rreshta për marrjen e shënimeve, zgjidhni Skedar→ Print. Kërkoni menynë kërcyese Print What dhe zgjidhni Dokumentet (3 rrëshqitje për faqe).
Krijoni një paketë PowerPoint: Për të krijuar një paketë që ka të gjitha mediat pa DRM të lidhura siç duhet, zgjidhni Skedar → Ruaj si. Në menunë që shfaqet Format, zgjidhni Paketën e PowerPoint.
Pamja e faqes së shënimeve: Zgjidhni Shiko → Faqja e shënimeve për të punuar në një pamje të veçantë që ju lejon të shihni rrëshqitjen tuaj dhe të krijoni shënime të gjera.
E re për Office 2011 për Mac është Outlook 2011. Me Outlook 2011 për Mac, mund të menaxhoni dhe manipuloni postën elektronike, kalendarin dhe kontaktet tuaja me këto shkurtore:
E-mail: Outlook 2011 mbështet protokollet IMAP, POP dhe Exchange. Për të kaluar në pamjen e postës, shtypni Command-1.
Kalendarët: Outlook 2011 mbështet protokollin standard të kalendarit W3C dhe protokollin e kalendarit Microsoft Exchange. Për të kaluar në pamjen e kalendarit, shtypni Command-2.
Kontaktet: Outlook 2011 mbështet protokollin standard vCard të W3C dhe protokollin e kalendarit të Microsoft Exchange. Për të kaluar në pamjen e kontakteve, shtypni Command-3.
Detyrat: Një menaxher detyrash i integruar me lidhje kalendarike. Për të kaluar në pamjen Tasks, shtypni Command-4.
Shënime: Një menaxher i integruar i shënimeve. Për të kaluar në pamjen e shënimeve, shtypni Command-5.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
