Kur renditni tabelat dhe fletët e punës në Excel në Office 2011 për Mac, ka të ngjarë të përdorni më shpesh rendet e renditjes në rritje dhe zbritje. Mënyra e shpejtë për të renditur një tabelë ose varg të dhënash është të zgjidhni një qelizë në kolonën që dëshironi të renditni. Më pas shkoni te skeda e të dhënave të shiritit, gjeni grupin Sort and Filter dhe klikoni Rendit. Herën e parë që klikoni këtë buton, renditja është nga më e ulëta në më e larta ose alfabetike. Klikoni përsëri butonin për të renditur më të lartën në më të ulët ose për të kthyer në mënyrë alfabetike.
Mos klikoni shkronjën e kolonës përpara se të renditni. Nëse e bëni këtë, renditja do të zbatohet vetëm për përmbajtjen e kolonës, jo për të gjithë tabelën ose gamën e të dhënave.
Pas 27 vitesh, Microsoft ndryshoi emrin e kësaj veçorie nga AutoFilter në vetëm Filter ? RIP, AutoFilter. Veçoria Filter vendos një buton në të djathtë të secilës qelizë në rreshtin e titullit të një tabele ose diapazoni të dhënash. Filtri aktivizohet si parazgjedhje kur krijoni një tabelë dhe mund t'i shihni këta butona në rreshtin e kokës së një tabele. Mund të aktivizoni ose çaktivizoni Filterin duke shtypur Command-Shift-F. Kur klikoni butonin Filter në një kokë kolone, shfaqet dialogu Filter. Etiketa e kokës së kolonës është titulli i dialogut. Filtri ju lejon të renditni dhe filtroni.
Renditja e të dhënave në tabelat Excel
Pjesa e sipërme e dialogut Filter është për renditje:
-
Në ngjitje: Klikoni këtë buton për të renditur kolonën nga më e ulëta në më e larta ose sipas alfabetit.
-
Në zbritje: Klikoni këtë buton për të renditur kolonën nga më e larta tek më e ulëta, ose për ta kthyer në mënyrë alfabetike.
-
Sipas ngjyrës: Nëse keni aplikuar formate ngjyrash në një tabelë, mund të përdorni këtë meny që shfaqet për të renditur sipas ngjyrës së qelizës ose ngjyrës së shkronjave.
Filtrimi i të dhënave në tabelat e Excel
Nën funksionalitetin Rendit është seksioni Filter i dialogut Filter. Zakonisht, ju e dini se çfarë po kërkoni në një kolonë, kështu që gjëja e parë që duhet të bëni është ose të shkruani atë që dëshironi në filtrin e kërkimit ose ta zgjidhni atë nga menyja dhe fusha e formës që shfaqet Zgjidhni One. Duke filluar në krye të opsioneve të filtrit, mund të zgjidhni:
-
Sipas ngjyrës: Shfaq të dhënat në kolonën tënde që përputhen me ngjyrën e qelizës, ngjyrën e shkronjave ose ikonën e qelizës. Nëse nuk keni aplikuar ngjyra ose formatim të kushtëzuar, kjo meny kërcyese është joaktive.
-
Zgjidhni një: Zgjidhni një kriter nga kjo meny që shfaqet. Më pas, në menynë që shfaqet në të djathtë, mund të zgjidhni një regjistrim nga kolona që përputhet me grupin e kushteve.
-
Kutitë e kontrollit: Mund t'i zgjidhni dhe çaktivizoni këto kuti për të shfaqur vetëm rreshtat që përputhen me artikujt e zgjedhur.
-
Butoni Clear Filter: Heq të gjitha kriteret nga i gjithë dialogu i filtrit në mënyrë që të mos kryhet asnjë filtër ose renditje.