Ndërtuesi i Formulës së Excel në Office 2011 për Mac është një mjet në Toolbox i krijuar për t'ju ndihmuar të ndërtoni formula të qelizave. Ju filloni në krye të Formula Builder dhe shkoni poshtë për të vendosur një formulë të përfunduar të qelizës në një qelizë të zbrazët. Shembulli i mëposhtëm ndërton një formulë për të numëruar sa herë është fjala mollë në një listë. Për ta ndjekur, shkruani të dhënat në qeliza siç tregohet në A1:D5 (ose futni listën tuaj ku një fjalë shfaqet më shumë se një herë). Pastaj ndiqni këto hapa:
Klikoni në një qelizë të zbrazët.
Zgjidhni qelizën që do të shfaqë rezultatin e formulës suaj.
Për të aktivizuar Formula Builder, zgjidhni një nga sa vijon:
-
Klikoni butonin e Formula Builder në shiritin e Formulës.
-
Klikoni butonin Toolbox në shiritin standard të veglave.
-
Klikoni në skedën Formulat e shiritit dhe në grupin Funksioni, klikoni Ndërtuesin e formulave.
Hapet Formula Builder. Në këtë pikë, mund të përdorni shiritin e lëvizjes për të shfletuar të gjitha funksionet e Excel. Zvarritni ndarësin poshtë për të ekspozuar më shumë formula në të njëjtën kohë.
Në Formula Builder, futni një term kërkimi në fushën e kërkimit për të filtruar listën e funksioneve.
Klikoni dy herë COUNTIF në listën e rezultateve të kërkimit për ta zgjedhur atë për formulën tuaj.
Funksioni shtohet në fletën tuaj të punës me kursorin e futjes gati për të dhëna nga Formula Builder. Ndërtuesi i Formulës shfaq fushat boshe për argumentet specifike për funksionin që keni zgjedhur.
Klikoni në fushën më të lartë të argumentit në Ndërtuesin e Formulës.
Bëni një nga sa vijon për të kënaqur një argument:
-
Shkruani tekst ose vlera për të kënaqur argumentin.
-
Klikoni një qelizë për të kënaqur argumentin.
-
Zvarritni një varg qelizash për të kënaqur argumentin.
Kryerja e ndonjë prej këtyre veprimeve rezulton në shfaqjen e vlerës ose formulës së argumentit tuaj në Ndërtuesin e Formulës dhe në shiritin e Formulës. Mund të nevojiten më shumë se një argument për llogaritjen tuaj.
Pasi të keni plotësuar argumentet, shtypni Return ose Enter ose klikoni butonin e gjelbër Enter në shiritin e Formulës.
Formula e përfunduar shfaqet në shiritin e Formulës. Qeliza që zgjodhët në Hapin 1 shfaq vlerën që rezulton e formulës. Mund të klikoni dy herë në qelizë për të kryer redaktim manual brenda qelisë nëse është e nevojshme, ose mund ta rafinoni formulën tuaj në shiritin e Formulës.
Në shembullin, kur të keni mbaruar, vlera e A6 varet nga vlera e D2. Shkruani një frut të ndryshëm nga lista në D2 dhe më pas kliko diku tjetër. Shikoni si numërohen në përditësimet A6 në çast.
Ju mund të përdorni Formula Builder për të mësuar funksione të reja. Supozoni se dikush ju jep një libër pune që përdor një funksion me të cilin nuk jeni të njohur dhe dëshironi të kuptoni se si funksionon. Aktivizoni Formula Builder dhe më pas klikoni në formulën misterioze. Formula Builder ju tregon se si janë ndërtuar formula dhe argumentet e saj.