Office 2011 për Mac është plot me veçori të dobishme, duke përfshirë mjetin e rikuperimit automatik në Excel. Megjithëse dështimet në Excel për Mac 2011 janë jashtëzakonisht të rralla, nuk është e dëmshme të siguroheni që Excel 2011 po rezervon ndryshimet tuaja ndërsa punoni. Seksionet e mëposhtme ju tregojnë se çfarë duhet të bëni për t'u siguruar që Excel po krijon kopje rezervë dhe si të rikuperoni kopjen rezervë nëse keni nevojë.
Konfigurimi i AutoRecover në Excel për Mac 2011
Merrni një moment për t'u siguruar që preferencat tuaja ruajnë automatikisht një skedar rezervë urgjence të punës suaj. Përpara se ta bëni këtë, mbani mend se "Recover automatik" nuk është një zëvendësim për ruajtjen e shpeshtë të skedarëve tuaj! Për të konfiguruar AutoRecover, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni Excel → Preferencat nga shiriti i menusë.
Në seksionin Ndarja dhe privatësia, zgjidhni Ruaj.
Zgjidhni kutinë e kontrollit Ruaj informacionin e rikuperimit automatik pas këtij numri minutash.
Futni numrin e minutave që dëshironi midis ruajtjes së skedarit të Rikuperimit automatik ose përdorni kontrollin e rritjes/zvogëlimit.
Klikoni OK.
Pasi të aktivizoni "Rikuperimin automatik", Excel e ruan punën tuaj në intervalin e caktuar, në mënyrë që të mund të rikuperoni në rast se sistemi ose Excel prishet.
Marrja e një skedari të rikuperimit automatik në Excel për Mac 2011
Nëse kompjuteri juaj ose Excel prishet, mund ta rikuperoni punën tuaj deri në ruajtjen më të fundit të "Rikuem automatik", por vetëm nëse keni aktivizuar "Rivendosjet automatike". Merrni këto hapa për të rivendosur çdo libër pune që ishte i hapur në kohën e përplasjes:
Klikoni ikonën Excel Dock.
Excel paraqet çdo dokument me të cilin po punoni dhe që janë ruajtur të paktën një herë. Dokumentet e rikuperuara janë (Recovered) në shiritin e titullit.
Për të mbajtur versionin e rikuperuar, zgjidhni Skedar → Ruaj si.
Shfaqet dialogu Ruaj si. Merrni një nga veprimet e mëposhtme:
-
Për të zëvendësuar skedarin ekzistues me versionin e rikuperuar: Navigoni te skedari ose përdorni Spotlight për të gjetur skedarin ekzistues. Pastaj, klikoni emrin e skedarit për të ndryshuar emrin e skedarit të rikuperuar në emrin e skedarit ekzistues. Klikoni Ruaj për të mbishkruar skedarin ekzistues.
-
Për të ruajtur skedarin e rikuperuar pa e mbishkruar origjinalin: Zgjidhni një vendndodhje për të ruajtur skedarin e rikuperuar dhe futni një emër për skedarin në kutinë e tekstit. Pastaj klikoni Ruaj.
Për të hequr një libër pune të rikuperuar, klikoni butonin e kuq Mbyll për të mbyllur librin e punës. Kur të kërkohet, mos i ruani ndryshimet.
Për të hequr përgjithmonë skedarët e rikuperimit automatik nga kompjuteri juaj, ndiqni këto hapa:
Dilni të gjitha aplikacionet e hapura të Office.
Në Finder, shtypni Command-F.
Futni "Recover Auto" në kutinë e tekstit.
Zgjidhni të gjithë skedarët e rikuperimit automatik.
Tërhiq skedarët në kosh.
Zbrazni koshin.