Kopjimi dhe ngjitja e qelizave dhe formulave të qelizave funksionon ndryshe nga teksti dhe objektet e tjera në Excel në Office 2011 për Mac, kështu që ato mund të jenë pak të çuditshme nëse nuk i dini sekretet rreth referencave.
Thuaj se dëshironi të përdorni vlerën e qelizës A1 në një formulë, kështu që shkruani =A1 në formulën tuaj për të përdorur vlerën e qelizës A1 dhe largohuni. Formula juaj funksionon dhe gjithçka duket mirë. Ajo që Excel po mendon në të vërtetë kur shkruani =A1 është se dëshironi të përdorni vlerën e qelizës që është numri i rreshtave dhe kolonave larg qelizës në të cilën jeni duke shtypur formulën tuaj.
Formula juaj funksionon siç pritej në vendndodhjen e saj origjinale, por nëse kopjoni qelizën që përmban formulën tuaj dhe më pas ngjisni atë qelizë diku tjetër, formula në qelizën e ngjitur nuk i referohet më vlerës në qelizën A1. Në vend të kësaj, ai i referohet qelizës në vendndodhjen relative (i njëjti numër rreshtash dhe kolonash larg nga qeliza e kopjuar). Ky koncept i relativitetit është arsyeja pse ky stil referencë është një r elative reference.
Këtu është një shembull i vogël argëtues me një referencë relative. Filloni me një fletë pune bosh dhe ndiqni këto hapa:
Klikoni në një qelizë, në çdo qelizë.
Shkruani diçka në qelizë.
Klikoni në çdo qelizë tjetër.
Në qelizën që zgjodhët në Hapin 3, shkruani një formulë për të barabartë me atë që është në qelizë nga Hapi 1 dhe më pas klikoni butonin e gjelbër Enter.
Formula e qelizës B2 ka një referencë relative për qelizën A1, e cila është një kolonë në të majtë dhe një rresht lart.
Zgjidhni qelizën që sapo keni shkruar dhe më pas shtypni Command-C.
Kjo kopjon qelizën në të cilën sapo keni vendosur formulën.
Klikoni në çdo qelizë të papërdorur dhe zgjidhni Edit → Paste ose shtypni Command-V.
Vini re se qeliza e ngjitur tregon zero në vend të vlerës së qelizës A1. Qeliza e ngjitur i referohet qelizës së zbrazët A3 siç mund ta shihni në shiritin e Formulës dhe duke zgjedhur Trace Empty Cell në miniaplikacionin e gabimit. Qeliza A3 është një rresht lart dhe një rresht nga qeliza e ngjitur B4. Kjo për shkak se operacioni kopjimi/ngjitja ngjit një referencë relative si parazgjedhje.
Excel vëren dy gjëra dhe shfaq dy miniaplikacione:
-
Miniaplikacioni i pikëçuditjes: Tregon një lloj gabimi. Klikoni për të shfaqur një sinjalizim që formula i referohet një qelize boshe.
-
Miniaplikacioni i Clipboard: Kur klikohet, miniaplikacioni i Clipboard shfaq opsionet Paste Special.