Thuaj se dëshiron që shumë njerëz të punojnë në një libër pune Excel në Office 2011 për Mac që planifikon ta shpërndash nëpërmjet postës elektronike, SkyDrive, SharePoint ose mjeteve të tjera. Ju shpërndani një libër pune për disa njerëz. Secili person bën ndryshime dhe më pas jua kthen librin e punës të ndryshuar. Pas kësaj, ju vendosni se cilat ndryshime të pranoni ose refuzoni për versionin përfundimtar.
Përpara se të përdorni librin e punës Share, merrni parasysh aktivizimin e veçorisë Protect Shared Workbook në mënyrë që vetëm ju të keni autoritetin të fshini historikun e ndryshimeve.
Për të aktivizuar ndryshimet e pistave, ndiqni këto hapa:
Hapni një libër pune.
Zgjidhni Mjetet → Gjurmo ndryshimet → Theksoni ndryshimet. Ose, në Shirit, zgjidhni skedën Rishikimi, shkoni te grupi Share dhe zgjidhni Track Changes→ Theksoni ndryshimet.
Zgjidhni kutinë e kontrollit të gjurmëve të ndryshimeve gjatë redaktimit.
Libri juaj i punës tani është në modalitetin e ndarjes së librit të punës. Disa veçori janë çaktivizuar në modalitetin e ndarjes.
Në seksionin Theksoni cilat ndryshime, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Kur për të shfaqur një menu që shfaqet dhe zgjidhni një opsion.
Tregojuni Excel-it kur të fillojë të gjurmojë ndryshimet. Në përgjithësi, ju zgjidhni Të gjitha, që do të thotë se Excel gjurmon ndryshimet gjatë gjithë kohës.
Zgjidhni kutinë e kontrollit Kush dhe më pas klikoni në menunë që shfaqet dhe zgjidhni ndryshimet e kujt dëshironi të gjurmojë Excel.
Për të kufizuar gjurmimin në një gamë të caktuar, zgjidhni kutinë e kontrollit Ku dhe shkruani emrin e një diapazoni ose tabele qelizash ekzistuese në fushën Ku.
Ju gjithashtu mund të zgjidhni diapazonin duke klikuar butonin zgjidhni qelizat pranë fushës Ku dhe zvarriteni mbi zonën e dëshiruar në fletën e punës.
(Opsionale) Zgjidhni opsionin Theksoni ndryshimet në ekran nëse dëshironi që Excel të nënvizojë qelizat e ndryshuara.
Nëse zgjidhni këtë opsion, Excel u jep qelizave të ndryshuara kufij të veçantë dhe tregues të komenteve me trekëndësh blu, mbi të cilët mund të kaloni pezull për të zbuluar ndryshimet.
Zgjidhni Lista e ndryshimeve në një fletë të re për të krijuar një fletë të re që shfaq një raport të ndryshimeve të bëra.
Kliko OK për të mbyllur dialogun Theksoj Ndryshimet.
Excel ju kërkon të ruani librin tuaj të punës. Libri juaj i punës tani mund të hapet njëkohësisht nga kushdo që ka akses në dosje.