Çdo prezantim i krijuar në PowerPoint 2011 për Mac ka një lloj alter-ego të fshehtë dhe ai alter-ego nuk është gjë tjetër veçse pamja e faqes së shënimeve, të cilën e shfaqni duke zgjedhur View→ Faqe e Shënimeve. Faqet e shënimeve kanë shumë përdorime:
-
Shënime të folësit : Vendosja e shënimeve për veten tuaj në seksionin Shënime në pamjen e faqes së shënimeve ose në pamjen normale është një mënyrë e mirë për të shtuar rikujtues për temat për të cilat dëshironi të flisni, por nuk dëshironi të rrëmbeni rrëshqitjet tuaja. Ju mund të shfaqni shënime ndërsa prezantimi po ekzekutohet duke përdorur pamjen e Prezantuesit, por shënimet nuk janë të dukshme për audiencën tuaj.
-
Shënime: Pamja e faqes së shënimeve është një vend për të vendosur gjithë atë tekst shtesë që dëshironi të vendosni në rrëshqitjet tuaja dhe t'i lexoni audiencës tuaj, por ju zgjidhni me mençuri të mos abuzoni me audiencën tuaj në këtë mënyrë. Plus, mund të riorganizoni paraqitjen e pamjes së faqes së shënimeve. Kur zgjidhni të shpërndani prezantimin tuaj, në dialogun Print mund të zgjidhni Shënimet nën Print Çfarë dhe më pas zgjidhni PDF për të krijuar një version për të printuar ose ndarë.
-
Dokumentacioni dhe shënimi: Është gjithmonë e këshillueshme të citoni burimet tuaja. Vendosni hiperlidhje dhe citate në shënimet tuaja për t'i mbajtur rrëshqitjet tuaja pa rrëmujë, por të keni informacionin menjëherë në dispozicion.
-
Përmbajtja plotësuese: Mund të vendosni më shumë sesa thjesht tekst në Shënime. Objektet e tjera funksionojnë po aq mirë, dhe ju mund të formatoni pothuajse çdo gjë. Materiali shtesë është i dukshëm vetëm në pamjen e faqes së shënimeve dhe nuk shihet në pamjen normale.
Mund të tërhiqni mbajtësit e vendeve në pamjen e faqes së shënimeve për t'i riorganizuar dhe ndryshuar përmasat e tyre. Ju mund të përdorni Notes Master për të bërë një plan urbanistik të personalizuar të shënimeve për të gjithë prezantimin tuaj.