Galeria e Projekteve në Office 2008 për Mac është një dialog i dobishëm, me shumë qëllime i disponueshëm në të gjitha aplikacionet e Office që e bën më të lehtë punën me dokumentet tuaja. Nëse Galeria e Projekteve nuk shfaqet automatikisht kur hapni një nga aplikacionet e Office, zgjidhni File→Galeria e projektit ose shtypni Command+Shift+P për ta hapur atë.
Nëse dëshironi që Galeria e Projekteve të hapet gjithmonë automatikisht kur hapni një nga aplikacionet e Office, hapni dialogun e Preferencave të aplikacionit dhe zgjidhni kutinë e zgjedhjes Shfaq Galerinë e Projektit në fillim.
Galeria e Projektit ka katër skeda:
-
Skeda e re ju lejon të filloni një dokument të ri duke zgjedhur një shabllon ose dokument bosh.
-
Skeda e fundit ju lejon të hapni një skedar të përdorur së fundmi.
-
Skeda Qendra e projektit ju lejon të hapni një skedar që keni lidhur me një projekt.
-
Skeda "Cilësimet" përmban preferenca që duhet t'i vendosni për vetë Galerinë e Projektit.
Ju mund të përdorni elementët e mëposhtëm të vendosur në skedën e re të Galerisë së Projektit:
-
Butonat e pamjes : Tre butonat e pamjes — Miniatura, Pamja e listës (me pamje paraprake) dhe pamja e listës (pa pamje paraprake) — ndryshojnë mënyrën se si shfaqen skedarët në panelin e djathtë (shabllonet e broshurës, në figurë).
-
Skeda e fundit: Shfaq një listë të dokumenteve që keni përdorur së fundi. Ju mund të zgjidhni numrin e dokumenteve që ai kujton në skedën Cilësimet.
-
Skeda Project Center: Shfaq një listë të projekteve tuaja. Klikoni një projekt dhe skedarët e lidhur me të shfaqen në panelin e djathtë.
-
Skeda e cilësimeve: Ju lejon të vendosni preferencat për sjelljen e Galerisë së Projekteve.
-
Fusha e kërkimit: Shkruani një fjalë ose fjalë këtu për të gjetur skedarë që përmbajnë atë fjalë ose fjalë.
Kërkimi është i kufizuar në skedën aktuale. Nëse dëshironi të kërkoni për një skedar të lidhur me një projekt, duhet të klikoni në skedën Qendra e projektit përpara se të filloni të shkruani termat tuaja të kërkimit.
-
Modelet: Paneli i djathtë në Galerinë e Projekteve shfaq artikujt e disponueshëm, bazuar në kategorinë që zgjidhni në panelin e majtë. Në figurë, ajo kategori është Broshura, kështu që artikujt në këtë panel janë shabllone broshurash.
Për të hapur një artikull, mund ta zgjidhni artikullin duke e klikuar dhe më pas duke klikuar butonin Hap. Por thjesht klikimi i dyfishtë i artikullit është më i shpejtë dhe më i lehtë.
-
Llojet e dokumentit për të shfaqur menunë kërcyese: Kjo meny ju lejon të kufizoni secilën skedë në dokumente Word, Excel, PowerPoint ose Entourage, ose të mos i kufizoni ato duke zgjedhur Të gjitha dokumentet e Office.
-
Hap çdo skedar: Mbyll Galerinë e Projektit dhe hap një dialog standard të skedarit të hapur të Mac OS X.
-
Kategoritë e shabllonit: Klikoni një kategori në panelin e majtë për të shfaqur skedarët e atij lloji në panelin e djathtë.