Outlook 2011 është aplikacioni i produktivitetit brenda Office 2011 për Mac që ofron e-mail, kalendar, menaxher kontakti, detyra dhe mjete për marrjen e shënimeve për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar. Integrimi me Messenger dhe Communicator ju mundëson të jeni të vetëdijshëm për praninë e kolegëve dhe bashkëpunëtorëve tuaj.
Outlook është klienti kryesor i Microsoft Exchange në Mac. Microsoft Outlook për Mac zëvendëson Microsoft Entourage dhe vazhdon përpara me këto veçori:
-
E-mail: Mbështet protokollet IMAP, POP dhe Exchange. Protokollet janë vetëm një mënyrë në të cilën e-mail trajtohet nga serveri i postës, dhe nëse nuk jeni administrator, nuk do t'ju duhet kurrë të dini se si funksionojnë këto
Ofruesit e shërbimeve të internetit zakonisht ofrojnë dy lloje të ndryshme shërbimesh: POP dhe IMAP. Në një kohë, POP ishte metoda dominuese, por IMAP rekomandohet tani nëse keni një zgjedhje. Këtu është një shpjegim i shkurtër i ndryshimit:
-
IMAP: Konfiguruar për të mbajtur kutinë tuaj hyrëse të postës në serverin e ofruesit. Mund të krijoni nëndosje në server për të ruajtur postën në dosje, të tilla si posta e lexuar, mesazhet e fshira, postat e padëshiruara ose çdo dosje që dëshironi. Avantazhi i IMAP është se ju mund të lidheni me serverin nga pajisje të ndryshme. Lista juaj e mesazheve shfaqet e njëjtë nga çdo pajisje, si iPod ose celulari, kompjuteri në punë ose laptopi juaj. Llogaria juaj e postës elektronike ka të njëjtat mesazhe të disponueshme, pavarësisht se çfarë pajisje përdorni, pavarësisht se ku lidheni.
-
POP: Zakonisht konfigurohet për të shkarkuar mesazhe e-mail në kompjuterin tuaj lokal dhe për t'i fshirë ato nga serveri menjëherë. Ky opsion është i mirë nëse keni vetëm një kompjuter dhe një vendndodhje. Edhe pse mund të vendosni POP që t'i lërë mesazhet në server, në përgjithësi, rrezikoni të fshini aksidentalisht një mesazh të kërkuar.
-
Kalendarët: Mbështet protokollin standard të kalendarit W3C dhe protokollin e kalendarit Microsoft Exchange. Këto janë përsëri mënyra të ndryshme në të cilat konfigurohen kalendarët.
-
Kontaktet: Mbështet protokollin standard vCard të W3C dhe protokollin e kalendarit Microsoft Exchange. Nëse nuk doni të merrni shumë gjëra në këtë protokoll, thjesht ji i lumtur që Outlook trajton kaq shumë prej tyre!
-
Detyrat: Një menaxher detyrash i integruar me lidhje kalendarike.
-
Shënime: Një menaxher i integruar i shënimeve.