Scrapbook, një nga skedat e rëndësishme brenda ndërfaqes Office 2011 Toolbox, është një Clipboard me shumë artikuj me një memorie që nuk ndikohet nga rinisja e kompjuterit. Scrapbook ka disa aftësi interesante. Gjithçka që ju nevojitet është një udhëzim i vogël për atë që po ndodh, dhe më pas do të lëvizni nëpër Scrapbook.
-
Klipet e filtrit: Pasi të keni mbledhur një sërë klipesh brenda paletës tuaj të Scrapbook, mund ta keni të vështirë të gjeni atë klip të pakapshëm që keni ruajtur disa javë më parë. Është në një kohë si kjo që butonat e menusë pop-up në krye të paletës së Scrapbook bëhen jashtëzakonisht të dobishme. Kur klikoni në menunë kërcyese Filter Clips lart majtas, shfaqet menyja. Zgjidhni cilat klipe do të shfaqen. Nëse zgjidhni opsionin Përmban Titulli për shembull, ju merrni një kuti të vogël në të cilën mund të shtoni disa terma kërkimi.
-
Data: Si parazgjedhje, klipet organizohen sipas datës me më të fundit në krye. Kthejeni rendin duke klikuar shiritin e hollë të datës në krye të panelit.
-
Pamja: Butoni kërcyes Shiko lart djathtas ndryshon mënyrën se si shfaqen klipet në Scrapbook. Zgjidhni nga këto pamje: Lista, Detajet dhe Pamja paraprake e madhe.
-
Informacion: Shfaq emrin e skedarit të burimit të klipit, datën kur është shtuar në Scrapbook, aplikacionin burimor dhe madhësinë e tij.
-
Riemërto: Klikoni dy herë mbi emrin e një klipi për të aktivizuar aftësinë Riemërto. Shkruani një emër të ri në fushën e hyrjes që rezulton.
-
Pamja paraprake: Pamja paraprake është e dukshme kur zgjidhet Detaje ose Parapamje e madhe nga menyja Pamja e Scrapbook.
-
Fshi: Ofron tre opsione për fshirjen e klipeve nga Scrapbook:
-
Fshi: Fshin klipin e zgjedhur
-
Fshi të dukshmen: Kjo është e ndërlikuar! Klipet që shfaqen gjatë përdorimit të një filtri me veçorinë Filter Clips do të fshihen. Por nëse i keni të vendosura Filter Clips për të shfaqur të gjitha klipet, atëherë të gjitha klipet do të fshihen.
-
Fshi të gjitha: Fshin të gjitha klipet nga Scrapbook.
-
Paneli i ndryshimit të madhësisë: Zvarritni tre pikat për të rregulluar madhësinë e panelit të prerjeve.
-
Organizimi: Klikoni trekëndëshin e zbulimit për të ekspozuar panelin Organizo.
-
Kategoritë: Zgjidhni një kategori nga menyja që shfaqet. Pasi të caktoni kategoritë, mund të filtroni sipas kategorive duke përdorur Klipet e filtrit. Në krye të menysë kërcyese të Kategorive, mund të zgjidhni sa vijon:
-
Caktimi i kategorive: Shfaq një dialog që ju lejon të caktoni më shumë se një kategori për një klip.
-
Redakto kategoritë: Shfaq një dialog që ju lejon të shtoni dhe hiqni kategoritë. Klikoni në kutinë e ngjyrave të një kategorie për të zgjedhur një ngjyrë të re.
-
Fjalë kyçe: Ju mund të etiketoni klipet e përzgjedhura me fjalë kyçe. Pasi të aplikoni fjalë kyçe, mund të filtroni sipas fjalëve kyçe duke përdorur Klipet e filtrit.
-
Apliko: Duhet të klikoni Aplikoni për të aplikuar fjalë kyçe në klipe.
-
Kthimi: Kthimi është si Anulimi. Shkruani disa fjalë kyçe dhe më pas klikoni Kthejeni në vend të Aplikoni. Fjalët tuaja kyçe zhduken.