Mund të bëni grafikët në disa mënyra në Office 2011 për Mac. Fillimi i një grafiku nga Word ose PowerPoint është pothuajse i njëjtë me fillimin e një në Excel, por jo plotësisht. Këtu janë disa këshilla që duhen mbajtur parasysh kur bëni një tabelë në Word 2011 për Mac ose PowerPoint 2011 për Mac:
Zgjidhni tabelën tuaj të të dhënave.
Nëse keni të dhëna në një tabelë Word ose PowerPoint që dëshironi t'i shndërroni në grafik, fillimisht duhet të zgjidhni tabelën e të dhënave.
-
Në Word, klikoni kudo në tabelën tuaj dhe më pas zgjidhni Tabela → Zgjidhni tabelën.
-
Në PowerPoint, klikoni kufirin e tabelës.
-
Nëse të dhënat tuaja janë në ndonjë aplikacion tjetër ose në ueb, zgjidhni të dhënat në aplikacionin tjetër ose shfletuesin e uebit.
Kopjoni të dhënat.
Përdorni çdo metodë kopjimi: Klikoni butonin Kopjo në shiritin standard të veglave, shtypni Command-C ose zgjidhni Edit→Copy.
Zgjidhni se ku do të vendoset grafiku.
Klikoni në dokumentin Word ose në rrëshqitjen e PowerPoint ku dëshironi të futet grafiku. Opsionale: Në Word, mund të klikoni në një kornizë për të përmbajtur grafikun, dhe në PowerPoint, mund të klikoni në një mbajtës të rrëshqitjes për të përmbajtur grafikun.
Zgjidhni Fut → Grafik ose shkoni te skeda Grafikët e Shiritit, gjeni grupin Fut grafikun dhe zgjidhni një lloj grafiku.
Excel hap dhe shfaq një grup të dhënash mostër, me qelizën A1 të zgjedhur.
Ngjitni të dhënat tuaja në qelizën A1.
Përdorni ndonjë nga këto metoda ngjitjeje: Klikoni butonin e ngjitjes në shiritin standard të veglave, shtypni Command-V ose zgjidhni Edit → Paste.
Mbyllni dritaren e Excel duke klikuar butonin e kuq të mbylljes ose duke shtypur Command-W.
Grafiku juaj tani është i dukshëm në dokumentin tuaj Word ose prezantimin në PowerPoint.
Ju duhet të dini vetëm një mashtrim më shumë, dhe kjo është se si të redaktoni të dhënat:
Zgjidhni grafikun duke klikuar kufirin e tij.
Zgjidhni Edit → Zgjidhni të dhënat në Excel ose kliko me të djathtën dhe zgjidhni Zgjidh të dhënat në Excel nga menyja kontekstuale.