Bashkëautori i prezantimeve në PowerPoint në Office 2011 për Mac është më i lehtë se kurrë. Skemat e hershme të bashkëautorizimit kërkoheshin duke përdorur Google Docs, por ju u penguat rëndë nga aftësitë e kufizuara të redaktimit që janë të mundshme nga një shfletues ueb.
Tani, kulmi i ndarjes është aftësia e re PowerPoint 2011 për Mac për të bashkautorizuar një prezantim me autorë të shumtë që ndajnë grupin e plotë të funksioneve të fuqishme të redaktimit të prezantimeve të PowerPoint drejtpërdrejt, në kohë reale, duke përdorur SkyDrive.
Ju mund të bashkautoroni një prezantim që është ruajtur në formatin PowerPoint (.pptx) me një bashkëpunëtor që ka PowerPoint 2011 për Mac ose PowerPoint 2010 për Windows. Asnjë version tjetër i PowerPoint nuk e mbështet bashkëautorizimin.
Prezantimi që do të bashkautorohet duhet të jetë në SkyDrive, i cili është i hapur për publikun, ose Microsoft SharePoint 2010, i cili është i instaluar në një rrjet privat. Versionet e mëparshme të SharePoint nuk e mbështesin bashkëautorizimin. Opsioni SharePoint është i kufizuar në Microsoft Office për Mac Home and Business 2011, Microsoft Office për Mac Academic 2011 ose Microsoft Office për Mac Standard 2011. Të gjithë bashkëpunëtorët duhet të kenë leje për të lexuar dhe shkruar skedarë në dosjen SkyDrive ose SharePoint 2010 në të cilën prezantimi ndodhet.
Çdo bashkëpunëtor ndërmerr hapa për të hapur prezantimin që është ruajtur në serverin SkyDrive ose SharePoint.
Hapja e një prezantimi të ruajtur në SkyDrive
Secili bashkëpunëtor hap skedarin e prezantimit duke përdorur një shfletues uebi që hap URL-në e dokumentit të ruajtur. URL-ja mund t'u dërgohet bashkëpunëtorëve direkt nga SkyDrive duke zgjedhur Share→ Dërgo një lidhje në SkyDrive.
Nëse një bashkëpunëtor përdor metoda të ndryshme për të hapur skedarin që do të ndahet në SkyDrive, bashkëpunëtorët e tjerë mund të mos lejohen të hapin skedarin dhe do të marrin një mesazh që thotë se skedari është i kyçur për modifikim.
Kur një bashkëpunëtor hap prezantimin në shfletuesin e uebit, bashkëpunëtori klikon Hap në PowerPoint. Pasi të klikoni OK në një mesazh që shpjegon se kompjuteri juaj duhet të ketë një program të pajtueshëm Office, prezantimi hapet në Microsoft PowerPoint 2011 (në Mac) ose PowerPoint 2010 (në një PC). Procesi i shkarkimit mund të zgjasë pak, edhe me një lidhje të shpejtë interneti. Pasi prezantimi juaj të ketë përfunduar shkarkimin, ai hapet në pamjen normale, gati për modifikim.
Hapja e një prezantimi të ruajtur në një server SharePoint
Bashkëpunëtorët duhet të dinë URL-në e skedarit që do të ndahet. Kjo mund të merret duke lundruar në prezantimin e ruajtur duke përdorur një shfletues uebi.
Secili bashkëpunëtor bën sa më poshtë për të filluar seancën e ndarjes:
Kopjoni URL-në e skedarit në serverin SharePoint.
Në PowerPoint, zgjidhni Skedar → Hap URL.
Ngjitni URL-në e skedarit PowerPoint dhe më pas klikoni OK.
Prezantimi hapet në pamje normale, gati për modifikim.
Pasi të keni hapur një prezantim nga serveri, mund ta hapni shpejt përsëri duke e zgjedhur në listën e skedarëve të përdorur së fundi në menynë File ose në listën e dokumenteve të fundit në Galerinë e Prezantimit të PowerPoint.
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
