Në Office 2011 për Mac, mjeti Raporti i përputhshmërisë tregon nëse një dokument që është krijuar në një version më të vjetër të Microsoft Office është i pajtueshëm me Office për Mac. Raporti i përputhshmërisë njeh pothuajse çdo aspekt të çdo versioni të Office që nga Office 97 (këto janë 11 versionet e fundit të paketës së softuerit, së bashku, në platformat Windows dhe Mac!).
Jo vetëm që Raporti i Përputhshmërisë mund t'ju japë një raport; mund të jetë në gjendje të rregullojë disa aspekte të dokumentit tuaj në mënyrë që ajo që shihni në Office 2011 të jetë ajo që shohin bashkëpunëtorët ose miqtë tuaj kur hapin skedarin tuaj në softuerin e tyre më të vjetër.
Përpara se të filloni të përdorni Raportin e Përputhshmërisë, është mirë të mbani një kopje rezervë të dokumentit tuaj origjinal:
Së pari ruani dokumentin tuaj duke zgjedhur Skedar → Ruaj.
Ose thjesht klikoni ikonën Ruaj në shiritin e veglave Standard.
Tani që të gjitha ndryshimet që keni bërë për herë të fundit janë ruajtur, zgjidhni Skedar → Ruaj si për të krijuar një kopje të re të skedarit tuaj. Jepini dokumentit të përputhshëm një emër të ri.
Në këtë mënyrë, nëse përdorni veçorinë Fix në Raportin e Përputhshmërisë, do të keni përsëri një version të pandryshuar të dokumentit tuaj origjinal.
Mund ta gjeni mjetin Raporti i përputhshmërisë në Kutinë e Veglave. Për ta përdorur atë, filloni nga lart dhe shkoni poshtë:
-
Kontrolloni përputhshmërinë me: Zgjidhni me cilin version të Office dëshironi që dokumenti juaj të jetë i pajtueshëm.
Mund të zgjidhni ta bëni dokumentin tuaj të pajtueshëm me një version të veçantë të Windows ose Mac, ose me të gjitha versionet e Windows dhe Mac.
-
Dokumenti: Klikoni për të filluar të kontrolloni dokumentin, tabelën ose prezantimin tuaj.
-
Rezultatet: Shfaqen problemet e mundshme. Klikoni një rezultat për të parë një shpjegim.
-
Rregullim: Nëse Raporti i përputhshmërisë e di se si, problemi i mundshëm mund të zgjidhet nëse klikoni këtë buton. Përndryshe, opsioni Fix mund të jetë gri.
Do të bëhet formatimi ose ndryshime të tjera të nevojshme për ta bërë dokumentin tuaj të pajtueshëm me versionin e Office që keni zgjedhur (shihni krye të kësaj liste). Mund t'ju duhet të rregulloni manualisht disa probleme.
-
Ignore: Tregon Raportin e Përputhshmërisë të injorojë rastet e problemit të zgjedhur. Nëse klikoni shigjetën e vogël poshtë, mund të:
-
Injoro një herë
-
Injoro të gjitha
-
Mos u shfaq përsëri
-
Ndihmë: Hap Ndihmën e Zyrës.