Excel ofron më shumë se katërqind funksione të ndryshme për t'ju dhënë funksionalitet të shtuar për shtypjen e numrave në iPad ose Mac tuaj. Këtu janë dhjetë nga funksionet më interesante dhe më të dobishme që mund të përdorni me Excel.
Mund të fillojë edhe me një të lehtë. Funksioni AVERAGE mesatarizon vlerat në një varg qelizash. Këtu, AVERAGE përdoret për të llogaritur reshjet mesatare në një periudhë tre mujore në tre qarqe të ndryshme.
Përdorni AVERAGE si më poshtë:
MESATAR (gama e qelizave)
Excel injoron qelizat boshe dhe vlerat logjike në intervalin e qelizave; llogariten qelizat me 0.
Përdorimi i AVERAGE për të gjetur të dhënat mesatare të reshjeve.'
Përdorni COUNT, një funksion statistikor, për të numëruar sa qeliza kanë të dhëna në to. Numrat dhe datat, jo shënimet në tekst, numërohen. Funksioni COUNT është i dobishëm për tabelimin e numrit të artikujve të të dhënave në një interval. Në këtë tabelë, për shembull, COUNT përdoret për të llogaritur numrin e maleve të listuara në të dhëna:
COUNT (sipër) dhe COUNTIF (më poshtë) funksionojnë në punë.
COUNT(C5:C9)
Përdorni COUNT si më poshtë:
COUNT (gamë qelizash)
Ngjashëm me COUNT është funksioni COUNTIF. Ai numëron se sa qeliza në një gamë qelizash kanë një vlerë specifike. Për të përdorur COUNTIF, futni gamën e qelizave dhe një kriter në argument, si më poshtë. Nëse kriteri është një vlerë teksti, vendoseni në thonjëza.
COUNTIF (gama e qelizave, kriteri)
Në fund të tabelës, formula përcakton se sa nga malet në të dhëna janë në Nepal:
=COUNTIF(D5:D9"Nepal")
CONCATENATE, një funksion teksti, është i dobishëm për kombinimin e vlerave nga qeliza të ndryshme në një qelizë të vetme. Përdorni CONCATENATE si më poshtë:
CONCATENATE(teksti1,teksti2,teksti3. . .)
Për të përfshirë hapësira boshe në tekstin që po kombinoni, vendosni një hapësirë boshe midis thonjëzave si argument. Për më tepër, mund të përfshini tekstin origjinal në formulën e lidhjes për sa kohë që e vendosni në thonjëza dhe e futni si argument të veçantë.
Përdorni funksionin CONCATENATE për të kombinuar vlerat nga qelizat.
=CONCATENATE(C3," ",D3,""," ",B3) =CONCATENATE(C11," ",D11,""," ",B11," "," jeton në", ",E11,".")
Përdorni funksionin PMT (pagesë) për të eksploruar se sa mund të huazoni duke pasur parasysh norma të ndryshme interesi dhe shuma të ndryshme. PMT përcakton se sa duhet të paguani çdo vit për kredi të ndryshme. Pasi të përcaktoni se sa duhet të paguani çdo vit, mund ta ndani këtë shumë me 12 për të parë se sa duhet të paguani çdo muaj.
Përdorni funksionin PMT si më poshtë për të përcaktuar se sa paguani çdo vit për një kredi:
PMT (norma e interesit, numri i pagesave, shuma e kredisë)
Krijoni një fletë pune me pesë kolona për të eksploruar skenarët e huasë:
Norma e interesit (kolona A
Numri i pagesave (kolona B)
Shuma e kredisë (kolona C)
Pagesa vjetore (kolona D)
Pagesa mujore (kolona E)
Eksplorimi i skenarëve të kredisë me funksionin PMT.
Funksioni IF shqyrton të dhënat dhe kthen një vlerë bazuar në kriteret që vendosni. Përdorni funksionin IF për të gjetur të dhëna që plotësojnë një prag të caktuar. Në fletën e punës të treguar, për shembull, funksioni IF përdoret për të identifikuar skuadrat që kanë të drejtë për play-off. Për t'u kualifikuar, një ekip duhet të ketë fituar më shumë se gjashtë ndeshje.
Përdorni funksionin IF si më poshtë:
IF (testi logjik i vërtetë-false, vlera nëse është e vërtetë, vlera nëse është e gabuar)
Udhëzimi i Excel-it për të futur një vlerë nëse testi logjik i vërtetë-false del false është opsional; ju duhet të jepni një vlerë për të futur nëse testi është i vërtetë. Vendosni vlerën në thonjëza nëse është një vlerë teksti si fjala Po ose Jo .
Formula për të përcaktuar nëse një skuadër ka kaluar në play-off është si më poshtë:
=IF(C3>6,"Po","Jo")
Nëse vlera e rreme "Jo" mungonte në formula, skuadrat që nuk dolën në play-off nuk do të shfaqnin një vlerë në kolonën e Playoffs; Kolona e Playoffs së këtyre skuadrave do të ishte bosh.
Eksplorimi i skenarëve të kredisë me funksionin PMT.
Ndonjëherë kur importoni të dhëna nga një aplikacion tjetër softuer, veçanërisht nëse është një aplikacion bazë të dhënash, të dhënat vijnë me karaktere të panevojshme. Mund të përdorni funksionet LEFT, MID, RIGHT dhe TRIM për të hequr këto karaktere:
LEFT kthen karakteret më të majta në një qelizë në numrin e karaktereve që specifikoni. Për shembull, në një qelizë me CA_State, kjo formulë kthen CA, dy karakteret më të majta në tekst:
=Majtas(A1,2)
MID kthen karakteret e mesme në një qelizë duke filluar nga një pozicion që ju specifikoni në numrin e karaktereve që specifikoni. Për shembull, në një qelizë me https://www.dummies.com, kjo formulë përdor MID për të hequr shtatë karakteret e jashtme në fillim të URL-së dhe për të marrë www.dummies.com:
=MID(A1,7,50)
RIGHT kthen karakteret më të djathta në një qelizë në numrin e karaktereve që specifikoni. Për shembull, në një qelizë që përmban fjalët Vitamina B1 , formula e mëposhtme kthen B1, dy karakteret më të djathta në emër të vitaminës:
=DJATHTA (A1,2)
TRIM, me përjashtim të hapësirave të vetme midis fjalëve, heq të gjitha hapësirat boshe nga brenda një qelize. Përdor TRIM për të hequr hapësirat kryesore dhe pasuese. Kjo formulë heq hapësirat e padëshiruara nga të dhënat në qelizën A1:
=TRIM(A1)
Funksioni PROPER bën shkronjën e parë të çdo fjale me shkronja të mëdha të qelizës. Ashtu si LEFT dhe RIGHT, është i dobishëm për pastrimin e të dhënave që keni importuar nga diku tjetër. Përdorni PROPER si më poshtë:
PROPER (adresa e qelisë)
Përdorni funksionet LARGE dhe SMALL, si dhe kushërinjtë e tyre MIN, MAX dhe RANK, për të gjetur se ku qëndron një vlerë në një listë vlerash. Për shembull, përdorni LARGE për të gjetur njeriun e nëntë më të vjetër në listë, ose MAX për të gjetur njeriun më të vjetër. Përdorni MIN për të gjetur qytetin më të vogël sipas popullsisë në listë, ose SMALL për të gjetur qytetin e katërt më të vogël. Funksioni RANK gjen renditjen e një vlere në një listë vlerash.
Përdorni këto funksione si më poshtë:
MIN kthen vlerën më të vogël në një listë vlerash. Për argumentin, futni një varg qelizash ose një grup qelizash. Në fletën e punës së treguar, formula e mëposhtme gjen numrin më të vogël të peshqve të kapur në çdo liqen në çdo ditë:
=MIN(C3:G7)
SMALL kthen vlerën e n-të më të vogël në një listë vlerash. Ky funksion merr dy argumente, së pari diapazonin e qelizave ose grupin e qelizave, dhe më pas pozicionin, i shprehur si numër, nga më e vogla e të gjitha vlerave në diapazonin ose grupin. Në fletën e treguar të punës, kjo formulë gjen numrin e dytë më të vogël të peshkut të kapur në çdo liqen:
=VOGLA (C3:G7,2)
MAX kthen vlerën më të madhe në një listë vlerash. Fut një varg qelizash ose një grup qelizash si argument. Në fletën e treguar të punës, kjo formulë gjen numrin më të madh të peshqve të kapur në çdo liqen:
=MAX(C3:G7)
LARGE kthen vlerën e n-të më të madhe në një listë vlerash. Ky funksion merr dy argumente, së pari diapazonin e qelizave ose grupin e qelizave, dhe më pas pozicionin, i shprehur si numër, nga më i madhi nga të gjitha vlerat në diapazonin ose grupin. Në fletën e treguar të punës, kjo formulë gjen numrin e dytë më të madh të peshqve të kapur në çdo liqen:
= I MADH (C3:G7,2)
RANK kthen renditjen e një vlere në një listë vlerash. Ky funksion merr tre argumente:
Qeliza me vlerën e përdorur për renditjen
Gama e qelizave ose grupi i qelizave me vlerat e krahasimit për përcaktimin e renditjes
Nëse do të renditet sipas rendit nga lart poshtë (fut 0 për zbritje) ose nga poshtë lart (fut 1 për ngjitje)
Në fletën e punës së treguar, kjo formulë rendit numrin e përgjithshëm të peshqve të kapur në liqenin Temescal kundrejt numrit total të peshqve të kapur në të pesë liqenet:
Përdorimi i funksioneve për të krahasuar vlerat.
=RANK(H3,H3:H7,0)
Excel ofron disa funksione datash për planifikimin, planifikimin e projektit dhe matjen e periudhave kohore në ditë.
NETWORKDAYS mat numrin e ditëve të punës ndërmjet dy datave (funksioni përjashton të shtunën dhe të dielën nga llogaritjet e tij). Përdoreni këtë funksion për qëllime planifikimi për të përcaktuar numrin e ditëve të punës që nevojiten për të përfunduar një projekt. Përdorni NETWORKDAYS si më poshtë:
NETWORKDAYS (data e fillimit, data e përfundimit)
TODAY ju jep datën e sotme, çfarëdo që të ndodhë. Përdoreni këtë funksion për të llogaritur datën e sotme në një formulë.
SOT ()
Për të matur numrin e ditëve ndërmjet dy datave, përdorni operatorin minus dhe zbritni datën më të fundit nga ajo e mëparshme.
="6/1/2015"-"1/1/2015"
Datat janë të mbyllura në thonjëza për ta bërë Excel t'i njohë ato si data. Sigurohuni që qeliza ku ndodhet formula është e formatuar për të treguar numrat, jo datat.
Përdorni funksionin LEN (gjatësia) për të marrë numrin e karaktereve në një qelizë. Ky funksion është i dobishëm për t'u siguruar që karakteret të mbeten nën një kufi të caktuar. Funksioni LEN numëron hapësirat boshe si dhe karakteret. Përdorni funksionin LEN si më poshtë:
LEN (adresa e qelisë)
Ndonjëherë ju nevojitet Outlook 2013 për t'ju kujtuar datat e rëndësishme ose aktivitetet vijuese. Ju mund të përdorni flamuj, për shembull, për t'ju kujtuar të telefononi dikë javën e ardhshme. Mënyra më e mirë për të ndihmuar veten të mbani mend është të shënoni emrin e atij personi në listën e Kontakteve. Një kujtesë do të shfaqet në kalendarin tuaj. Kontaktet nuk janë […]
Çdo aspekt i paraqitjes së një tabele mund të formatohet në Word në Office 2011 për Mac. Ju mund të aplikoni stile që bashkojnë qelizat së bashku për të formuar qeliza më të mëdha, për t'i shkrirë ato, për të ndryshuar ngjyrat e kufirit, për të krijuar hije të qelizave dhe më shumë. Zbatimi i një stili tabele nga Office 2011 për Mac Ribbon Skeda Tabelat e Ribbon […]
Kur përdorni Word në Office 2011 për Mac, mund të aplikoni stilet e tabelave për të ndryshuar pamjen e qelizave. Nëse nuk mund të gjeni një ekzistues që plotëson nevojat tuaja, mund të krijoni stile të reja tabele nga dialogu Style. Merrni këto hapa: Në Word 2011 për Mac, zgjidhni Format→Style. Hapet dialogu Stil. Kliko […]
Kur përdorni Office 2011 për Mac, së shpejti do të zbuloni se Word 2011 mund të hapë faqet e internetit që keni ruajtur nga shfletuesi juaj i uebit. Nëse një faqe interneti përmban një tabelë HTML (HyperText Markup Language), ju mund të përdorni veçoritë e Tabela të Word-it. Mund ta keni më të lehtë të kopjoni vetëm pjesën e tabelës së faqes në internet […]
Edhe pse në të vërtetë nuk mund të krijoni temat tuaja nga e para, Word 2007 ofron shumë tema të integruara që mund t'i modifikoni për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Një gamë e gjerë temash ju mundëson të përzieni dhe përputhni fontet, ngjyrat dhe efektet e formatimit të ndryshëm për të krijuar personalizimin tuaj.
Ju mund të modifikoni një temë të integruar ose të personalizuar në Word 2007 për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përzieni dhe përputhni shkronja, ngjyra dhe efekte të ndryshme për të krijuar pamjen që dëshironi.
Word 2013 ju lejon të vendosni disa formate, si p.sh. futja e rreshtit të parë të një paragrafi. Për ta bërë Word-in të futë automatikisht rreshtin e parë të çdo paragrafi që shkruani, ndiqni këto hapa:
Word 2013 ju lejon mundësinë e një faqeje kopertine për ta bërë dokumentin tuaj më të prezantueshëm. Mënyra më e fshehtë dhe më e shpejtë për të rrëzuar një faqe kopertine është të përdorni komandën e faqes së kopertinës të Word-it. Ja se si funksionon:
Në Excel 2011 për Mac, kontrolli i butonit të rrotullimit është i ngjashëm me kontrollin e shiritit të lëvizjes, por është gjithmonë vertikal. Mund ta bëni atë të gjatë dhe të dobët nëse hapësira është e ngushtë. Butoni i rrotullimit, i njohur gjithashtu si një kontroll rrotullues, nuk ka një shirit lëvizjeje. Ky kontroll funksionon mirë për lista të mëdha. Ka dy […]
A keni dashur ndonjëherë që të mund të bëni ndriçimin, kontrastin dhe rregullime të tjera në një film aq lehtë sa mundeni në një foto? Në Office 2011 për Mac, PowerPoint sapo plotësoi dëshirën tuaj! Përdorni grupin Rregullo të skedës "Formati i filmit" për të bërë këto lloj rregullimesh në filmin tuaj: Korrigjimet: Klikoni për të shfaqur një […]
