Pse të përdorni një makro Excel?

Një makro është në thelb një grup udhëzimesh ose kodesh që krijoni për t'i thënë Excel të ekzekutojë çdo numër veprimesh. Në Excel, makro mund të shkruhen ose regjistrohen. Fjala kyçe këtu është e regjistruar . Hapi i parë në përdorimin e makrove është të pranoni se keni një problem. Në fakt, mund të keni disa probleme:

• Detyra të përsëritura: Ndërsa çdo muaj i ri kalon, ju duhet t'i përpiloni ato raporte. Ju duhet t'i importoni ato të dhëna. Ju duhet të përditësoni ato tabela kryesore. Ju duhet t'i fshini ato kolona, ​​e kështu me radhë. A nuk do të ishte mirë nëse mund të hapni një makro dhe të kryeni automatikisht pjesët më të tepërta të proceseve tuaja të raportimit?

• Gabimet: Kur aplikoni në mënyrë të përsëritur formula, renditni dhe lëvizni gjërat me dorë, me siguri do të bëni gabime. Shto afate të afërta dhe kërkesa të vazhdueshme për ndryshim dhe shkalla e gabimit rritet. Pse të mos regjistroni me qetësi një makro, të siguroheni që gjithçka po funksionon siç duhet dhe më pas ta harroni atë? Makro do të kryejë çdo veprim në të njëjtën mënyrë sa herë që e ekzekutoni; duke reduktuar mundësinë e gabimeve.

• Lundrimi i vështirë: Bëjini raportet tuaja më miqësore për përdoruesit dhe ata që kanë njohuri të kufizuara në Excel, do t'i vlerësojnë përpjekjet tuaja. Makrot mund të përdoren për të formatuar dhe printuar në mënyrë dinamike fletë pune, për të lundruar në fletë specifike në librin tuaj të punës, apo edhe për të ruajtur dokumentin e hapur në një vend të caktuar. Audienca juaj do t'i vlerësojë këto prekje që ndihmojnë ta bëjnë leximin e librave tuaj të punës pak më të këndshëm.