Të mirat dhe të këqijat e Microsoft Office 365 Cloud

Si me çdo vendim në jetë, në përgjithësi ka të mirat dhe të këqijat; kalimi në renë kompjuterike të Microsoft Office 365 nuk bën përjashtim. Varësisht se me kë po flisni, cloud është ose gjëja më e mirë që nga shpikja e timonit ose një dredhi djallëzore nga kompanitë e mëdha për të luftuar kontrollin e të dhënave tuaja.

E vërteta është se shumë njerëz mendojnë se përfitimet e resë i tejkalojnë shumë dëmet.

Disa nga përfitimet e lëvizjes në cloud të Microsoft përfshijnë sa vijon:

• Transferimi i telasheve të instalimit, menaxhimit, rregullimit dhe përmirësimit të sistemeve softuerike jashtëzakonisht komplekse.

• Duke pasur kosto të parashikueshme dhe të njohura që lidhen me birësimin.

• Mbajtja e dritave të ndezura jeshile dhe softueri i përditësuar dhe i sigurt bie mbi Microsoft dhe mbështetet nga garancia e shërbimit.

• Ulja e kostos jo vetëm në vlerën e menjëhershme monetare, por edhe në përfitimet e efikasitetit dhe rishpërndarjes së burimeve.

• Rezervimi dhe sigurimi i të dhënave tuaja. Në fund të fundit, Microsoft mund të mos jetë i përsosur, por ekipet e tij të inxhinierëve janë jashtëzakonisht të specializuar dhe janë ekspertë në pritjen e softuerit që kanë zhvilluar kolegët e tyre.

• Përdorimi i softuerit nëpërmjet internetit — thjesht regjistrohu dhe je gati për të shkuar. Pa cloud, vendosja e SharePoint mund të zgjasë muaj.

Disa nga të këqijat që vijnë së bashku me miratimin e një zgjidhjeje cloud në përgjithësi përfshijnë sa vijon:

• Duke u mbështetur në rrjetin dhe gjerësinë e brezit. Nëse ofruesi juaj i Internetit nuk funksionon, atëherë nuk keni asnjë akses në softuerin dhe të dhënat e ndërmarrjes suaj. Microsoft nuk kontrollon se si ju hyni në internet dhe, për rrjedhojë, nuk mund të llogarisë për ndonjë dështim.

• Keni të dhëna të kontrolluara nga dikush tjetër përveç punonjësve tuaj. Të dhënat tuaja mbahen në qendrën e të dhënave të Microsoft. Kjo mund të jetë edhe përfitim edhe dëm. Nëse nuk ndiheni rehat me të dhënat tuaja atje diku, atëherë mund të hulumtoni më tej qendrat e të dhënave të Microsoft ose t'i mbani të dhënat dhe aplikacionet tuaja në nivel lokal në qendrën tuaj të kontrolluar të të dhënave.

  Përveç kësaj, kur regjistroheni për licencimin e ndërmarrjeve të Office 365, ju gjithashtu fitoni të drejta licencimi për vendosjet në Premise. Kjo aftësi bën të mundur ruajtjen e të dhënave jashtëzakonisht të ndjeshme ose portaleve të përdoruesve në vend.

  Për shembull, ju mund të dëshironi portalet tuaja ekzekutive, të kontabilitetit dhe burimeve njerëzore në vend, por pjesa tjetër e zbatimit tuaj të SharePoint në re. Microsoft ju lejon të përzieni dhe përshtatni në këtë mënyrë për t'iu përshtatur nivelit tuaj të rehatisë.