6 Pyetje të zakonshme të Microsoft Access

Për kënaqësinë dhe argëtimin tuaj, këtu janë gjashtë lloje të dobishme pyetjesh që mund të kryeni në Microsoft Access. Access 2019 ofron një sërë pyetjesh të tjera, por këto janë pyetje të zakonshme. Këto pyetje janë mjaft të ndërlikuara. Megjithatë, nëse bëhesh i aftë për të kërkuar pyetje, je i ftuar të shikosh sistemin e Ndihmës në Access për këshilla rreth ekzekutimit të llojeve të pyetjeve që nuk shpjegohen këtu.

Microsoft Access 2019: Zgjidh pyetjen

Një pyetje e përzgjedhur është lloji standard i pyetjes. Një pyetje e përzgjedhur mbledh informacion nga një ose më shumë tabela të bazës së të dhënave dhe shfaq informacionin në një fletë të dhënash. Një pyetje e përzgjedhur është pyetja më e zakonshme, pyetja primare, pika fillestare për shumicën e pyetjeve të tjera.

Microsoft Access 2019: Pyetje me vlerë të lartë

Një pyetje me vlerë të lartë është një mënyrë e thjeshtë për të gjetur, në një fushë Numër ose Monedhë, vlerat më të larta ose më të ulëta. Në rrjetin e pyetjeve, shkruani emrin e fushës Numri ose Valuta për të cilën dëshironi të dini më shumë; më pas zgjidhni "Ascending" në listën rënëse Rendit për të renditur vlerat nga më e ulëta tek më e larta ose "Zbritëse" në listën rënëse Rendit për të renditur vlerat nga më e larta te më e ulëta. Më në fund, në skedën (Mjetet e pyetjes) Dizajn, vendosni një vlerë në kutinë e tekstit Kthimi ose zgjidhni një vlerë në listën rënëse Kthimi:

• Më e larta ose më e ulëta sipas përqindjes: Futni ose zgjidhni një përqindje për të gjetur, për shembull, 25 përqindëshin më të lartë ose më të ulët të vlerave. Për të futur një përqindje, shkruani një shenjë përqindjeje (%) pas hyrjes tuaj dhe shtypni tastin Enter.
• Më i larti ose më i ulëti sipas numrit të renditjes: Futni ose zgjidhni një numër për të gjetur, për shembull, dhjetëshen e parë ose dhjetëshen më të ulët. Shtypni tastin Enter pasi të keni futur një numër.

Kjo mund të duket kundërintuitive, por për të parë vlerat kryesore, duhet të renditni fushën që po renditni në rend zbritës. Për shembull, nëse i rendit punonjësit sipas numrit të shitjeve në rend zbritës, punonjësit me shitjet më të larta shfaqen në krye. Për të parë vlerat e poshtme, renditni në rend rritës.

Microsoft Access 2019: Pyetje përmbledhëse

Ngjashëm me një pyetje me vlerë të lartë, një pyetje përmbledhëse është një mënyrë për të marrë informacion kumulativ për të gjitha të dhënat në një fushë. Në një fushë që ruan të dhëna për shitjet në Kentaki, për shembull, mund të gjeni shumën mesatare të secilës shitje, shumën totale të të gjitha shitjeve, numrin total të të gjitha shitjeve dhe të dhëna të tjera.

Për të ekzekutuar një pyetje përmbledhëse, shkoni te skeda Dizajni (Mjetet e pyetësorit) dhe klikoni butonin Totals. Një rresht i ri i quajtur Totali shfaqet në rrjetin e pyetjeve. Hapni listën rënëse Totali në fushën përmbajtjen e së cilës dëshironi të përmbledhni dhe zgjidhni një funksion.

Funksionet e pyetjeve përmbledhëse

Zgjedhjet e Grupit By, Shprehja dhe Ku në listën rënëse Totals janë për përfshirjen e fushave ku nuk po kryeni një funksion:

• Grupi sipas: Për zgjedhjen e fushave për të shfaqur totalet.
• Shprehje: Për krijimin e një fushe të llogaritur.
• Ku: Për vendosjen e kritereve (nuk mund ta përfshini fushën në pyetje).

Microsoft Access 2019: Pyetje për llogaritjen

Një pyetje llogaritëse është ajo në të cilën llogaritjet kryhen si pjesë e pyetjes. Për shembull, ju mund të llogarisni taksën e shitjes për artikujt e shitur ose të totalizoni numrat në dy fusha në të njëjtin rekord. E bukura e një pyetjeje llogaritëse është se të dhënat rillogariten sa herë që kryeni pyetjen. Nëse të dhënat e përdorura për të bërë një llogaritje ndryshojnë, ndryshon edhe rezultati i llogaritjes. Nëse do të përfshinit llogaritjen në një tabelë të bazës së të dhënave, do t'ju duhet t'i rillogaritnit vetë të dhënat sa herë që ndryshonte një nga vlerat. Me një pyetje llogaritëse, Access bën llogaritjen për ju.

Për të ndërtuar një pyetje llogaritëse, ju krijoni një fushë të re në rrjetin e pyetjeve për ruajtjen e rezultateve të llogaritjes; pastaj vendosni një emër për fushën dhe një formulë për llogaritjen. Ndiqni këto hapa për të krijuar një pyetje llogaritëse:

Krijoni një pyetje siç do të bënit zakonisht dhe sigurohuni që të përfshini fushat që dëshironi të përdorni për qëllime llogaritjeje në rrjetin e pyetjeve.

Në kutinë Fusha e një fushe bosh, vendosni një emër për fushën e Llogaritjes dhe ndiqeni atë me dy pika.
Në imazhin e mëposhtëm, është futur Subtotal:. Qëllimi i fushës së re Nëntotal është të shumëzojë çmimin për njësi me sasinë.

: Një pyetje llogaritëse.

Pas dy pikave, në kllapa katrore ([]), vendosni emrin e një fushe, të dhënat e së cilës përdorni për llogaritjen.

Në llogaritje përdoren të dhënat nga fushat Çmimi për njësi dhe Sasia, kështu që emrat e tyre shfaqen në kllapa katrore: [Çmimi për njësi] dhe [Sasia]. Sigurohuni që t'i shkruani saktë emrat e fushave në mënyrë që Access t'i njohë ato.

Plotësoni llogaritjen.
Mënyra se si e bëni këtë varet nga lloji i llogaritjes që po bëni. Në imazhin e mësipërm, një yll (*) u fut për të shumëzuar një fushë me një tjetër. Ekuacioni shumëzon vlerat në fushat Çmimi për njësi dhe Sasia. Ju mund t'i shtoni të dhënat nga dy fusha të ndryshme - duke përfshirë fushat e llogaritura - duke i vendosur emrat e tyre në kllapa dhe duke i bashkuar me një shenjë plus, si: [NënTotali]+ [Kostoja e Transportit].

Ndonjëherë rezultatet e pyetjes nuk janë të formatuara siç duhet në fletën e të dhënave. Për t'i caktuar një format të ri një fushe që krijoni për qëllime të bërjes së një pyetjeje llogaritëse, kliko me të djathtën në fushën në rrjetin e pyetjeve dhe zgjidhni Vetitë. Shfaqet fleta e vetive. Në skedën e Përgjithshme, klikoni në listën rënëse Format dhe zgjidhni formatin e duhur për fushën tuaj të re, të punuar me dorë.

Microsoft Access 2019: Fshi pyetjen

Jini të kujdesshëm për ekzekutimin e pyetjeve të fshirjes. Një pyetje për fshirjen fshin të dhënat dhe nuk ju jep mundësinë t'i riktheni të dhënat nëse ndryshoni mendje për fshirjen e tyre. Megjithatë, nëse përdoret me shkathtësi, një pyetje e fshirjes është një mënyrë e shkëlqyer për të pastruar të dhënat nga më shumë se një tabelë e bazës së të dhënave në të njëjtën kohë. Bëni kopje rezervë të skedarit tuaj të bazës së të dhënave përpara se të ekzekutoni një pyetje fshirjeje.

Për të ekzekutuar një pyetje të fshirjes, filloni një pyetje të re dhe në skedën e dizajnit (Mjetet e pyetësorit), klikoni butonin Fshi. Më pas bëni sikur po ekzekutoni një pyetje të zgjedhur, por synoni të dhënat që dëshironi të fshini. Më në fund, klikoni butonin Run për të ekzekutuar pyetjen.

Ju mund të fshini regjistrime nga më shumë se një tabelë për sa kohë që tabelat janë të lidhura dhe keni zgjedhur opsionin Cascade Delete Related Records në kutinë e dialogut Edit Relationships kur keni lidhur tabelat.

Për të parë paraprakisht të dhënat që do të fshihen përpara se të ekzekutoni pyetjen e fshirjes, kaloni në pamjen e të dhënave (kliko butonin View). Ato rekorde që shihni? Kërkesa e fshirjes do t'i fshijë ato nëse klikoni butonin Run.

Microsoft Access 2019: Kërkesa e përditësimit

Një pyetje përditësimi është një mënyrë për të hyrë në një bazë të dhënash dhe për të përditësuar të dhënat në disa tabela të ndryshme të gjitha në të njëjtën kohë. Pyetjet e përditësimit mund të jenë të paçmueshme, por si me pyetjet e fshirjes, ato mund të kenë pasoja të pafavorshme. Bëni kopje rezervë të bazës së të dhënave përpara se të ekzekutoni një pyetje përditësimi; pastaj ndiqni këto hapa për ta ekzekutuar:

Duke filluar në pamjen e dizajnit, shkoni te skeda e dizajnit (Mjetet e pyetjes) dhe klikoni butonin Përditëso.

Në fushën me të dhënat që duhet të përditësohen, futni tekstin ose një vlerë në rreshtin Përditëso në. Mund të vendosni edhe një emër tjetër fushe në kllapa katrore ([]).

Ajo që futni në rreshtin Përditësimi për zëvendëson atë që është në fushën e regjistrimeve që grumbulloni.

Klikoni butonin Run.
Për të përditësuar të dhënat në më shumë se një tabelë, duhet të keni zgjedhur opsionin Fushat e Lidhura të Përditësimit të Kaskadës në kutinë e dialogut Edit Relationships kur keni lidhur tabelat.