Dynamics 365 për Financa dhe Operacione: Aftësitë D365O sipas modulit

Një mënyrë e mirë për të marrë një ndjenjë të Dynamics 365 për Financat dhe Operacionet dhe për të kuptuar se sa thellë shkojnë grupet e veçorive në D365O është të kaloni një listë të aftësive të avancuara në module të ndryshme. Ju duhet të prisni që çdo modul ERP të ketë të njëjtat veçori themelore në minimum, kështu që në këtë kuptim të gjitha aplikacionet ERP janë të njëjta: Nëse e keni parë një, i keni parë të gjitha.

Për shembull, në çdo modul të llogarive të arkëtueshme, ju duhet të jeni në gjendje të krijoni klientë dhe të futni memorandume krediti; në çdo modul të llogarive të pagueshme, ju duhet të jeni në gjendje të krijoni shitës dhe të futni faturat e shitësit; si një shembull tjetër, çdo sistem i mirë ERP do t'ju lejojë të krijoni adresa të shumta për klient ose për shitës.

Të them të vërtetën, çdo sistem ERP do të ketë të njëjtat module bazë të përbashkëta ERP, të tilla si Libri i Përgjithshëm, Buxhetimi, Llogaritë e Arkëtueshme, Llogaritë e Pagueshme dhe Kontrolli i Inventarit. Ajo që e bën D365O të dallohet nga paketa është se ofron veçori të avancuara në modulet e tij të zakonshme, si dhe module të veçanta që jo të gjitha sistemet ERP i kanë. Për të parë se çfarë do të thotë kjo, gjithçka që duhet të bëni është të shikoni disa nga këto module të pazakonta (me fjalë të tjera, më të avancuara), si dhe disa nga aftësitë e avancuara që gjenden në modulet e zakonshme të D365O.

Kjo listë përshkruan modulet e avancuara D365O:

• Menaxhimi i magazinës: Sistemet ERP më pak të avancuara nuk kanë modul të veçantë për menaxhimin e magazinës, por, përkundrazi, entiteti i vendndodhjes së magazinës është thjesht një aspekt i modulit të Kontrollit të Inventarit; për më tepër, niveli i kompleksitetit të njësisë së magazinës është tepër i thjeshtuar në shumë sisteme ERP, ndërsa në D365O veçoritë e menaxhimit të magazinës përfshijnë konceptet e zonave, grupeve të zonave, politikat e paketimit të kontejnerëve dhe profilet e menaxhimit të dokut.

Shumë kompani, nëse kërkojnë softuer për të menaxhuar operacionet e magazinës së tyre, ekzekutojnë një aplikacion softuerësh krejtësisht të veçantë për funksionin e Menaxhimit të Depove.

Problemi me drejtimin e një sistemi të veçantë magazine është se ju duhet të shkruani dhe mbani programe të personalizuara të integrimit midis modulit tuaj të kontrollit të inventarit, modulit të blerjeve dhe modulit të porosisë së shitjeve në paketën bazë ERP.

Moduli D365O për menaxhimin e magazinës është plotësisht i integruar me modulet e tjera D365O, kështu që nuk ka nevojë të zhvillohen programe integruese — që është një avantazh i madh dhe kursim në kosto. Shkëputjet e paplanifikuara midis një sistemi të menaxhimit të jashtëm të magazinës dhe ERP-së ​​thelbësore janë shumë të zakonshme dhe zgjidhja e problemeve që kërkon shumë kohë të integrimeve të prishura është shpesh një ndërprerje e vazhdueshme për operacionet ndryshe efikase.

• Pyetësori: Një modul i veçantë për pyetësorët zakonisht nuk përfshihet në shumicën e aplikacioneve ERP. Megjithatë, pyetësori është një mënyrë e rëndësishme për organizatat për të vlerësuar performancën e punës së punonjësve si pjesë e funksionit të burimeve njerëzore (HR).

  Pyetësorët mund të përdoren gjithashtu për anketat e kënaqësisë së klientëve dhe për të kërkuar komente nga klientët për qëllime të ndryshme.

Kini parasysh se nëse organizata juaj përdor Dynamics 365 për Angazhimin e Klientit, një modul i ri i quajtur Voice of the Customer ka gjithashtu funksionalitetin e anketimit, kështu që ju mund të dëshironi ta përdorni atë gjithashtu (ose në vend të tij).

• Menaxhimi i informacionit të produktit : Menaxhimi i informacionit të produktit (PIM) është një mënyrë për të centralizuar informacionin rreth produkteve tuaja në mënyrë që të gjitha pjesët e zinxhirit të furnizimit të flasin të njëjtën gjuhë dhe të kenë qasje në kohë reale ndaj ndryshimeve në përshkrimet e produktit, imazhet dhe diagramet e produktit, produktin specifikimet (specifikimet), kategorizimin e produkteve, numrat e pjesëve dhe atributet dhe identifikuesit e tjerë që lidhen me produktet që organizata juaj prodhon, shpërndan dhe shet.

Vitet e fundit, janë shfaqur sisteme të pavarura që ju lejojnë të kanalizoni informacionin nga sistemi juaj ERP dhe burime të tjera, si faqet e internetit të furnitorëve, në një qendër të centralizuar të menaxhimit të informacionit të produktit. Sigurisht, nevojiten programe të gjera integrimi me porosi për të përmbushur këtë detyrë, ndërsa me modulin e Menaxhimit të Informacionit të Produktit D365O, PIM juaj është i integruar në sistemin tuaj ERP - një avantazh i madh për kompaninë tuaj sepse informacioni i produktit është i disponueshëm në Shitjet, Blerjet, dhe modulet e kontrollit të inventarit të ERP-së ​​pa nevojë për programim të integruar me porosi.

D365O përfshin veçori për të zbatuar prodhimin Kanban. Këto veçori shfaqen në modulin e Kontrollit të Prodhimit dhe në modulin e Menaxhimit të Magazinës. Kanban është një metodë vizuale për kontrollin e prodhimit e shpikur nga Taiichi Ohno e Toyota-s, e konsideruar si babai i prodhimit të dobët dhe metodës së rimbushjes së inventarit vetëm në kohë (JIT). Ideja e prodhimit të dobët është që të prodhoni vetëm aq produkt sa ju nevojitet bazuar në sasinë e produktit që është tërhequr nga rafti nga klientët (i njohur si prodhim tërheqës), në vend që të prodhoni produktin bazuar në një parashikim të asaj që shpresoni. klientët do të blejnë (i njohur si prodhimi shtytës).

Në këtë mënyrë, ju shmangni prodhimin e produkteve të tepërta ose të pamjaftueshme për shkak të parashikimeve të pasakta. Megjithatë, për të funksionuar JIT, duhet t'i përgjigjeni shpejt luhatjeve në inventar. D365O mund të ndihmojë organizatën tuaj të adoptojë një strategji prodhuese Kanban.

Lista e mëposhtme e veçorive të avancuara në D365O ka për qëllim t'ju japë një ndjesi të përgjithshme për thellësinë e grupit të veçorive D365O. Website Microsoft Docs siguron një pjesë të madhe të dokumentacionit të dobishme në lidhje me këto karakteristika. Konsultohuni gjithashtu me ofruesin tuaj të autorizuar të zgjidhjeve Dynamics 365 për të mësuar më shumë se si mund të zbatohet ndonjë nga këto veçori të avancuara për organizatën tuaj.

Këtu janë disa nga veçoritë e avancuara në modulin e librit kryesor:

• Konsolidimi i filialeve në një ent organizativ të konsoliduar
• Parashikimi i rrjedhës së parasë dhe kërkesave për valutë
• Deri në dhjetë segmente dimensionale në një llogari të vetme (Dimensionet financiare ju lejojnë të ndani dhe preni të dhënat tuaja për qëllime analize dhe raportimi)
• Shpërndarja e automatizuar e bazuar në shabllonet e paracaktuar që përcaktojnë përqindjet sipas dimensionit
• Importimi i kurseve të këmbimit valutor për ofruesit e kursit të këmbimit (nuk ka nevojë të shënoni manualisht kursin e këmbimit)
• Shlyerja dhe rivlerësimi i shumave të monedhës
• E përputhshme me formatin OpenXML për raportim elektronik për pajtueshmëri me kërkesat e lokalizimit të qeverive të huaja
• Periudha masive financiare mbyllet, e cila mund t'ju kursejë kohë duke mbyllur më shumë se një periudhë financiare në të njëjtën kohë
• Kufizimet e postimit sipas grupit të përdoruesve (ndihmon në ndarjen e detyrave)

Dhe këtu janë disa nga veçoritë e avancuara në modulin e Aseteve Fikse:

• Zhvlerësimi ndërmjet kompanive
• Llogaritja e amortizimit duke përdorur përpunimin e sfondit

Karakteristikat e avancuara në modulin Llogaritë e pagueshme përfshijnë

• Pagesa pozitive (një mjet i automatizuar i zbulimit të mashtrimit i krijuar posaçërisht për të parandaluar mashtrimin me kontrolle)
• Miratimi i faturës celulare
• Menaxhimi i të drejtave të autorit dhe kontratat e ndërmjetësit
• Hapësira e punës e faturimit të bashkëpunimit të shitësve (lejon shitësit të shohin statusin e faturave të tyre duke përdorur një portal në internet)

Karakteristikat e avancuara në modulin e llogarive të arkëtueshme përfshijnë

• Certifikatat e nënshkrimit elektronik
• Revistat e marrëveshjeve tregtare ju vendosni me klientët tuaj për të specifikuar marrëveshjet e çmimeve
• Debitimet direkte të zonës së pagesave në euro (SEPA).
• Pishinat e klientëve për koleksionet
• Fotot e çastit të plakjes së klientit, të cilat ju lejojnë të shikoni me shpejtësi llogaritë e arkëtueshme të vjetërsimit të një klienti pa pasur nevojë të ridrejtoni rutinën e plakjes
• Automatizimi i tarifave të fondeve jo të mjaftueshme (NSF).

Karakteristikat e avancuara në modulin e Menaxhimit të Parave dhe Bankës përfshijnë

• Letra garancie
• Marrëveshjet e lehtësirave bankare (termet dhe kushtet që një bankë ka rënë dakord t'ju japë për kredi)

Karakteristikat e avancuara në modulin e Menaxhimit të Inventarit përfshijnë

• Inventari i ngarkesës
• Çmimi i mallrave
• Modelet e parashikimit
• Pajtueshmëria me sigurinë e produktit (në thelb ndihmon me gjurmimin dhe raportimin për produktet e kufizuara dhe produktet e raportuara si krijimi i fletëve të të dhënave të sigurisë së produktit)
• Raportimi i shfrytëzimit të ngarkesës së magazinës
• Modelet e çmimeve të bazuara në atribute

Veçoritë e avancuara në modulin e shitjeve dhe marketingut (porosi për shitje) përfshijnë

• Marrëveshjet e zbritjes dhe llojet e programeve të zbritjes
• Hierarkia e kategorisë së klientit
• Perspektivat, drejtimet dhe mundësitë
• Marrëveshjet e shitjes
• Specifikimet e dërgesës
• Devijimet e transportit (Një mënyrë e dobishme për të parë ndryshimet midis datave tuaja aktuale të anijes dhe datave të konfirmuara të anijes)

Veçoritë e avancuara në modulin Prokurim dhe Burim (Urdhër Blerje) përfshijnë

• Rishikimi i shpenzimeve të kërkesave për blerje
• Mospërputhjet e çmimeve të porosive ndërkompani (Një mjet pastrimi për t'ju ndihmuar të sinkronizoni çmimet dhe zbritjet për porositë e shitjeve dhe porositë e blerjeve ndërmjet kompanive)
• Rregullat e biznesit dhe kufijtë specifikë të entitetit juridik për përcaktimin e aktiveve fikse (në thelb kjo ju lejon të vendosni pragje të ndryshëm të dollarit në kompani të ndryshme kur sistemi do të konsiderojë një blerje të denjë për ta kapitalizuar atë si një aktiv fiks.)