Dynamics 365 PowerApps

Microsoft PowerApps, i njohur më parë si Project Siena, u lëshua fillimisht në vitin 2015. PowerApps është një ofertë Softuerësh si Shërbim (SaaS) i organizuar nga Microsoft në renë kompjuterike në platformën Azure . Shumica e planeve të licencave për Office 365 dhe për Dynamics 365 përfshijnë licenca për PowerApps. Nëse po përdorni Dynamics 365, sipas të gjitha gjasave ju jeni tashmë të licencuar edhe për PowerApps dhe në këtë mënyrë jeni të lirë ta përdorni për të zgjeruar atë që mund të bëni me Dynamics 365.

PowerApps është një mënyrë për të krijuar aplikacione celulare ose aplikacione të bazuara në ueb që nuk kanë të bëjnë me Dynamics 365 në vetvete ose që zgjerojnë dhe përmirësojnë Dynamics 365 duke u lidhur me të dhënat dhe proceset brenda Dynamics 365 dhe duke ofruar funksione shtesë, të ngjashme me një shtesë softueri -produkt mbi ose me rrufe në qiell. PowerApps nuk është mënyra se si modifikoni drejtpërdrejt ekranet brenda aplikacioneve thelbësore Dynamics 365, të tilla si Angazhimi i klientit (CRM) ose Financat dhe Operacionet (ERP). Çdo aplikacion që bie nën ombrellën e Dynamics 365 ka veçoritë e veta të modifikimit dhe mënyrën e duhur të personalizimit të tij. Fokusi këtu, megjithatë, është PowerApps.

Shumica e njerëzve e dinë se mund të përdorni PowerApps për të krijuar aplikacione që funksionojnë brenda kontekstit të Office 365 dhe Dynamics 365, por PowerApps mund të përdoret gjithashtu për të krijuar aplikacione jashtë Office 365 dhe Dynamics 365. Nëse keni një plan licence për Dynamics 365 përfshin PowerApps dhe dëshironi të krijoni aplikacione që funksionojnë jashtë kontekstit të Dynamics 365, kini parasysh se mund t'ju duhet të blini licenca shtesë për përdorues (ose një licencë ndërmarrjeje që mbulon shumë përdorues) në mënyrë që të përdorni PowerApps në organizatën tuaj.

PowerApps u konceptua si një mjet për të lejuar joprogramuesit (përdoruesit përfundimtarë joteknik) të jenë në gjendje të krijojnë programet e tyre kompjuterike, pa pasur nevojë të njohin gjuhët e programimit kompjuterik ose nuancat e sistemeve operative, teknologjinë e bazës së të dhënave ose parimet e dizajnit të softuerit. PowerApps është një mjet zhvillimi softuerësh me pikë dhe kliko që përfshin një opsion për të përdorur shabllone të para-ndërtuar për të shpejtuar procesin e zhvillimit dhe për të thjeshtuar krijimin e aplikacioneve. PowerApps është shpallur si një mënyrë për këdo – pavarësisht përvojës apo njohurive të softuerit – për të krijuar aplikacione të dobishme biznesi me disa klikime të mausit.

Në rregull, tani le të bëhemi më realistë: Zhvillimi i softuerit me pikë dhe kliko do të thotë që ndërsa jeni duke treguar dhe duke klikuar, në prapaskenë mjeti po shkruan automatikisht kodin kompjuterik. Natyrisht, disa nga kodet që ai gjeneron automatikisht mund të mos bëjnë saktësisht atë që dëshironi ose keni nevojë për të bërë. Për ta bërë realitet zhvillimin e aplikacionit me pikë dhe klikim, projektuesit e PowerApps duhej të bënin disa supozime dhe gjithashtu duhej të kufizonin dhe kufizonin atë që mund të bëni në të vërtetë me të. Për më tepër, përdoruesit fundorë, të cilët janë zakonisht punonjës nëpunës dhe shpesh janë të zhytur në tonelata të punës për futjen e të dhënave - dhe që rrallë kanë kohë për të koduar aplikacione - ndihen më shumë si në shtëpi duke kyçur të dhënat sesa duke krijuar programe kompjuterike.

Siç mund ta shihni më poshtë, ekrani i Dizajnit në PowerApps nuk duket të jetë aq i thjeshtë; ai ka shumë artikuj të menysë, skeda, panele navigimi, e kështu me radhë. Shumë përdorues mund të mbingarkohen lehtësisht nga ai që supozohet se është një mjet "i thjeshtë" i krijimit të aplikacioneve, por është më i ngjashëm me një platformë zhvillimi programimi që kërkon trajnim të gjerë edhe për një profesionist me përvojë të IT-së.

PowerApps Studio, ku ndërtoni aplikacione.

A është PowerApps i duhuri për ju?

Lajmi i mirë është se nëse zgjidhni llojin e duhur të aplikacionit për të ndërtuar dhe nuk bëheni tepër ambicioz, një përdorues përfundimtar që është disi një superpërdorues në Dynamics 365 mund të arrijë disa përfitime të mahnitshme në efikasitet, të gjitha pa pasur nevojë të jetë në mëshirë të departamentit të IT. Ky është vërtet një lajm i mrekullueshëm, duhet patjetër të provoni PowerApps nëse jeni tipi i personit që nuk trembet duke mësuar veçori të reja, të avancuara të softuerit.

Për më tepër, PowerApps nuk është thjesht një mjet i përdoruesit fundor i kufizuar në shabllone të parandërtuara dhe skenarë të thjeshtuar. Në PowerApps, mund të ndërtoni aplikacione nga e para, duke filluar me një shabllon bosh. Në duart e një profesionisti të IT-së, një programuesi, apo edhe një konsulenti funksional ERP ose CRM Dynamics 365, i cili nuk di domosdoshmërisht të kodojë ndonjë gjuhë programimi kompjuteri, PowerApps mund të jetë një mjedis zhvillimi i shpejtë aplikacioni i përdorur për të krijuar aplikacione të fuqishme, pa që kërkon kodim të nivelit të ulët.

Kur krijoni PowerApps, mund të filloni me një lidhje të dhënash ose mund të filloni me përvojën e përdoruesit. Microsoft i klasifikon këto dy lloje të PowerApps në këtë mënyrë:

• Aplikacionet e kanavacës: Filloni me përvojën e përdoruesit
• Aplikacionet e drejtuara nga modeli: Filloni me lidhjet tuaja të të dhënave

Aplikacionet e kanavacës janë aplikacionet origjinale të PowerApps: Ju lëshoni kontrollet në një kanavacë me formë të lirë dhe krijoni diçka me të cilën përdoruesit mund të punojnë në mënyrë intuitive — me pak ose aspak trajnim. Aplikacionet e drejtuara nga modeli janë një shtesë më e re për PowerApps.

Avantazhi i madh i aplikacioneve të drejtuara nga modeli është se ato përdorin Shërbimin e Përbashkët të të Dhënave (CDS) për Aplikacionet. CDS është një koleksion entitetesh të dhënash që përfshin marrëdhëniet ndërmjet subjekteve, logjikën e biznesit në lidhje me ato entitete dhe formularët për t'i parë ato entitete. Shembuj të subjekteve në Business Central janë një llogari, një njësi biznesi, një kontakt dhe një adresë. Ekranet në aplikacion bazohen në format e entitetit, kështu që nëse shtoni një fushë të re në formularin themelor të entitetit, të gjitha aplikacionet që ndërtoni prej tij marrin automatikisht fushën e re; nuk keni nevojë të modifikoni të gjitha aplikacionet që keni krijuar në të kaluarën; kjo lloj trashëgimie e sofistikuar e kodit është automatike dhe e bën mirëmbajtjen e aplikacioneve tuaja të personalizuara shumë më të lehtë.

PowerApps po përdoret sot në botën reale nga korporatat e mëdha dhe firmat konsulente të nivelit të lartë. Për shembull, Avanade (një sipërmarrje e përbashkët e Microsoft dhe Accenture), një firmë konsulente globale e IT me mijëra punonjës, ka krijuar aplikacione për smartphone duke përdorur PowerApps që punonjësit (përfshirë çdo shitës jashtë rrugës) përdorin çdo ditë. Këto aplikacione përdoren për të lidhur së bashku informacione të lidhura që ruhen dhe menaxhohen në aplikacione të veçanta si takimet në kalendarët e Outlook dhe literaturën e marketingut në SharePoint.

Këtu janë renditur disa shembuj të llojeve të aftësive që mund të përfshihen në aplikacionet e ndërtuara nga organizata juaj ose ofruesi juaj i autorizuar i zgjidhjeve Dynamics 365 duke përdorur Microsoft PowerApps:

• Kërkoni përmes një baze njohurish dokumentesh të ruajtur në SharePoint për Office 365 nga telefoni juaj inteligjent dhe komentoni artikujt.
• Programoni teknikët për takime dhe përditësoni automatikisht disponueshmërinë e tyre në aplikacionin Dynamics 365 Resource Scheduling.
• Punonjësit në bord duke ofruar informacion se ku të shkojnë, kë të shohin, cilat janë kredencialet e tyre të hyrjes, e kështu me radhë, duke transmetuar në mënyrë të sigurt informacionin në smartfonin e të punësuarit të ri.
• Jepni udhëzime të hollësishme, hap pas hapi dhe fotografi dhe diagrame të kuptueshme për punëtorët e prodhimit në një dyqan në dyshemenë e fabrikës nëpërmjet tabletëve Android për të ndihmuar në përmirësimin e kontrollit të cilësisë dhe respektimin e rregulloreve shtetërore dhe federale.
• Kapni regjistrimin e klientit kur punët të përfundojnë dhe përditësoni atë informacion përsëri në Dynamics 365 për Financat dhe Operacionet për të shërbyer si rezervë për faturimin pasues.

Këto janë vetëm disa shembuj. Perdor imagjinaten tende. Nuk ka vërtet asnjë kufi për përfitimet e efikasitetit që mund të arrini duke lidhur aplikacionet, fuqinë punëtore, klientët dhe shitësit, punonjësit dhe administratorët, emailet dhe bazat e të dhënave, dhe vazhdimisht - dhe duke e bërë këtë në cloud dhe duke përdorur aplikacione celulare. Përparësitë e krijimit dhe vendosjes së zgjidhjeve të ndërtuara në PowerApps përfshijnë:

• Qasje në çdo kohë/kudo: Të gjithë kanë një pajisje celulare (smartphone-in e tyre) me vete në çdo kohë.
• Aftësitë globale të Microsoft-it në renë kompjuterike: Mund të përfitoni prej tyre sepse gjithçka bazohet në renë kompjuterike, kështu që nuk keni nevojë të dizajnoni, blini, instaloni dhe mirëmbani infrastrukturën tuaj të rrjetit kompjuterik.
• Lidhës të të dhënave të disponueshme: Mund të integroheni shpejt me shërbime të ndryshme nga ofrues të ndryshëm SaaS.

Krijimi i lidhjeve të jashtme të PowerApps

PowerApps është mjaft i fuqishëm, mjaft i dobishëm dhe vërtet i lezetshëm. Ju mund të bëni disa gjëra të mahnitshme me të. Por PowerApps nuk është mënyra e vetme që personalizimet e rëndësishme zhvillohen në secilin prej aplikacioneve kryesore që përbëjnë Dynamics 365.

Dynamics 365 është një ombrellë aplikacionesh që përfshin Angazhimin e Klientit (bazuar në Microsoft CRM Online), Financat dhe Operacionet (bazuar në Dynamics AX), Business Central (bazuar në Dynamics NAV), Talent (HR), Shitje me pakicë dhe shumë më tepër. Mënyra se si e bëni personalizimin e secilit prej këtyre aplikacioneve në thelbin e tij ndryshon ndjeshëm. Secili ka veçoritë e veta të personalizimit të integruara në të dhe ka teknika për të kontrolluar versionet dhe shtresat e personalizimit.

PowerApps ka të bëjë më shumë me zgjerimin e proceseve brenda cilitdo prej aplikacioneve Dynamics 365 dhe/ose në Office 365 duke krijuar aplikacione që ndihmojnë për të kapërcyer hendekun midis aplikacioneve dhe organizatave të ndryshme që bashkëjetojnë brenda një procesi të vazhdueshëm biznesi. Për shembull, mund të krijoni një aplikacion për përdorim nga punëtorë të nënkontraktuar që nuk janë të kyçur në rrjetin tuaj kryesor sepse nuk janë punonjës me kohë të plotë të kompanisë suaj; ky aplikacion u lejon atyre të kenë një sasi të kufizuar aksesi dhe aftësie përditësimi që integrohet automatikisht në Dynamics 365 ERP dhe/ose CRM tuaj kryesore.

Megjithëse PowerApps padyshim mund të lidhet me të dhënat dhe shërbimet e aplikacioneve me anë të lidhjeve, ju mund të përdorni një nga pesë metodat ose burimet e tjera për të përfshirë të dhënat në krijimet tuaja të PowerApps. Të gjitha këto metoda ose burime shfaqen në panelin e zi të navigimit në të majtë të dritares kryesore të PowerApps Design Studio. Nga paneli i navigimit, kur zgjidhni Të dhënat, menyja zgjerohet poshtë për të shfaqur metodat e të dhënave:

• Entitetet: Një grup regjistrimesh që është i ngjashëm me një tabelë të bazës së të dhënave, por në të vërtetë është pjesë e Shërbimit të Përbashkët të të Dhënave të Microsoft (CDS) për Aplikacionet.

  Ju mund të përdorni grupin bazë të entiteteve standarde që mbulon shumë skenarë të zakonshëm, por nuk kufizoheni vetëm në këto. Përveç kësaj, ju mund të krijoni entitetet tuaja të personalizuara për të përmbushur kërkesat tuaja unike.

  Rregullat e biznesit si vlefshmëria e të dhënave mund të ruhen në nivel entiteti në vend të nivelit individual të aplikacionit; në këtë mënyrë, ju mund të krijoni aplikacione të shumta që përdorin të njëjtin ent dhe shmangni nevojën për të rikoduar dhe mbajtur të njëjtat rutina të vërtetimit të të dhënave në mënyrë të përsëritur. Përfshihen gjithashtu veçori të tjera të ripërdorimit të kodit.

• Komplete opsionesh (lista zgjedhëse): Një listë rënëse me vlera fikse që mund të përfshini në një ose më shumë aplikacione.

Kompletet e opsioneve quhen gjithashtu lista zgjedhore dhe në gjuhën e përgjithshme zakonisht quhen grupe vlerash ose (në terminologjinë e Windows-it të shkollës së vjetër) një kuti kombinuese. Ashtu si me entitetet, ato mund të jenë lista standarde (të ngarkuara nga fabrika) ose me porosi që krijoni për t'iu përshtatur qëllimeve tuaja unike.

• Integrimi i të dhënave: furnizimet e të dhënave nga sisteme të jashtme ose të lidhura, si Outlook .

  Këto ndërfaqe më komplekse të të dhënave mund të konfigurohen duke përdorur ose veçorinë e Integratorit të të Dhënave ose një aftësi më të re të quajtur Integrimi i të dhënave të Microsoft për Shërbimin e Përbashkët të të Dhënave.

  Konsultohuni me departamentin tuaj të IT-së dhe/ose ofruesin e autorizuar të zgjidhjeve për më shumë detaje se si të dizajnoni dhe konfiguroni integrime komplekse të të dhënave, ose, akoma më mirë, kërkoni që dikush atje të krijojë integrime për përdorimin tuaj.

Integrimi i të dhënave nga aplikacionet e jashtme në Dynamics 365, veçanërisht në aplikacionin Finance dhe Operacione (AX), është një konsideratë e rëndësishme sepse mund t'ju ndihmojë të shmangni rimarrjen e të dhënave që kërkon shumë kohë, të rrisni saktësinë e të dhënave dhe të përmirësoni automatizimin e detyrave dhe funksioneve të përsëritura.

• Lidhjet: PowerApps vjen me dhjetëra lidhje të ngarkuara në fabrikë, të cilat ju lejojnë të lidheni me shërbime të tjera cloud nëpërmjet internetit.

  Microsoft po e zgjeron vazhdimisht këtë listë pasi shërbimet e reja bëhen të njohura dhe përdoren gjerësisht në internet.

• Lidhës të personalizuar: Punoni në mënyrë të ngjashme me lidhjet, siç përshkruhet më herët në këtë listë.

Nëse lidhja që kërkoni nuk është e disponueshme në listën e lidhjeve të ofruara nga Microsoft në PowerApps, merrni parasysh t'i kërkoni departamentit tuaj të IT të krijojë një lidhës të personalizuar për ju.

Për ta bërë këtë kërkon njohuri të pjesës tjetër API, short për R epresentational S tate T ransfer një pplication p rogramming i nterface, për çfarëdo qoftë ajo është që ju doni të lidheni. Ai API duhet të mbështesë të paktën një (nga dhjetë) mekanizmat e vërtetimit dhe duhet të përdorë shënimin e objekteve JavaScript (JSON).

• Portat: Njihen si porta të dhënash në premisë dhe funksionojnë si shërbim Windows.

Porta e të dhënave në premisë është një metodë për të marrë të dhëna nga një sistem në premisë dhe për t'i integruar ato në mjedisin tuaj cloud, ku më pas mund të jetë i disponueshëm si pjesë e aplikacioneve që ndërtoni me PowerApps.

Konsultohuni me departamentin tuaj të TI-së për instalimin dhe konfigurimin e portave të të dhënave në premisë.