Access 2019: Si të krijoni një bazë të dhënash Access

Për të krijuar një bazë të dhënash Access, fillimisht duhet të krijoni një tabelë të bazës së të dhënave dhe më pas të përcaktoni emrat e të gjitha fushave që dëshironi të ruani në atë tabelë. Qasja në tabelat e bazës së të dhënave ju lejojnë të ndani një skedar në pjesë të veçanta. Për shembull, një tabelë e bazës së të dhënave mund të mbajë emrat dhe adresat e të gjithë klientëve tuaj, një tabelë e dytë e bazës së të dhënave mund të mbajë emrat dhe adresat e të gjithë punonjësve tuaj dhe një tabelë e tretë e bazës së të dhënave mund të mbajë emrat dhe adresat e furnitorëve tuaj. Access ruan të gjithë këtë informacion të lidhur në një skedar të vetëm Access që është ruajtur në hard diskun tuaj.

Për të dizajnuar bazën tuaj të të dhënave Access, mund të krijoni një bazë të dhënash nga e para ose të përdorni një shabllon ekzistues, të cilin mund ta modifikoni. Dizajnimi i një baze të dhënash nënkupton përcaktimin e numrit të fushave që do të përdoren për ruajtjen e informacionit dhe sasisë maksimale të të dhënave që çdo fushë mund të mbajë.

Nëse keni një fushë që ruan numrat, cilët janë kufijtë maksimalë dhe minimalë të numrave që dëshironi të ruani në atë fushë? Nëse po ruani moshën e dikujt, ndoshta nuk dëshironi që fusha të përmbajë numra ose numra negativë përtej 200. Nëse fusha juaj duhet të mbajë paga, fusha mund të ketë nevojë të mbajë numra të mëdhenj, por jo numra negativë.

Në përgjithësi, ruani informacionin në një fushë të veçantë në Access. Pra, në vend që të krijoni një fushë të vetme për të mbajtur emrin e plotë të dikujt, krijoni dy fusha të veçanta: njëra fushë mban emrin e parë dhe fusha e dytë mban mbiemrin. Duke ruajtur mbiemrat në një fushë të veçantë, ju mund t'i hiqni me lehtësi mbiemrat nga databaza juaj për të krijuar shkronja që thonë: "Familja Smith sapo ka fituar 200,000 dollarë në Lotarinë e Publisher's Sales Pitch!"

Access mund të krijojë një bazë të dhënash të zbrazët ose një bazë të dhënash të veçantë duke përdorur një nga shumë shabllonet e disponueshëm nga faqja e internetit e Microsoft . Pavarësisht se si krijoni një bazë të dhënash, ka të ngjarë që do t'ju duhet ta personalizoni atë për llojin e të dhënave që dëshironi të ruani.

Kur filloni Access, ju jep një zgjedhje për të hapur një bazë të dhënash ekzistuese ose për të krijuar një të re.

Për të krijuar një bazë të dhënash me Access tashmë të ekzekutuar, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën File.

Zgjidhni E re.
Access shfaq një sërë modelesh të bazës së të dhënave që mund të përdorni.

Krijimi i një baze të dhënash.

Klikoni një ikonë, si p.sh. Baza e të dhënave bosh, ose ndonjë shabllon të bazës së të dhënave.

Kur klikoni një shabllon, shfaqet një dritare; ju shihni një pamje paraprake të shabllonit tuaj.

Klikoni në kutinë e tekstit Emri i skedarit dhe shkruani një emër përshkrues për bazën e të dhënave tuaja.

Nëse klikoni ikonën e dosjes që shfaqet në të djathtë të kutisë së tekstit Emri i skedarit, mund të hapni një kuti dialogu që do t'ju lejojë të përcaktoni një disk dhe dosje specifike në të cilën do të ruani skedarin tuaj të bazës së të dhënave.

Klikoni butonin Krijo për të krijuar skedarin tuaj të bazës së të dhënave.

Access shfaq një bazë të dhënash bosh.

Filloni të përcaktoni emrat e fushave.

Klikoni në titullin Kliko për të Shtuar.

Access shfaq një meny për përcaktimin e llojit të të dhënave që mund të mbajë ajo fushë, si teksti ose numrat.

Titulli i kolonës Kliko për të Shtuar shfaq një menu me opsione të ndryshme.

Zgjidhni Tekst të gjatë.

Access shfaq një emër të përgjithshëm të fushës, siç është Field1.

Shkruani një emër për fushën tuaj (si p.sh. Emri ose paga).

Shtypni Enter.
Access shfaq një kolonë tjetër Kliko për të shtuar; menyja e tij ju lejon të zgjidhni llojin e të dhënave që do të ruani në fushën tjetër.

Zgjidhni Tekst i gjatë ose çdo lloj tjetër të dhënash që dëshironi që fusha të mbajë.
Access shfaq një fushë tjetër gjenerike, siç është Field1.

Shkruani një emër për fushën tuaj, si p.sh. Mbiemri.

Përsëritni hapat 9 deri në 11 për çdo fushë shtesë që dëshironi të krijoni.

Kur të keni mbaruar shtimin e fushave, shtypni Esc në tastierë.

Kontrolloni këtu për shkurtoret e dobishme të tastierës Access 2019 .