10 këshilla për përdorimin e modulit të postës së Outlook 2019

Rregulloni kolonat dhe panelet. Kolonat në Inbox dhe vendndodhjet e tjera të postës janë të rregullueshme. Për të zgjeruar një kolonë, vendoseni treguesin e miut midis dy titujve të kolonës dhe tërhiqeni për të ndryshuar gjerësinë e atij në të majtë. Ju gjithashtu mund të rregulloni madhësitë relative të panelit të lundrimit, listës së postës elektronike dhe paneleve të leximit; thjesht vendoseni treguesin e miut mbi një ndarës midis paneleve dhe tërhiqeni.

Zgjidhni cilat kolona shfaqen. Ju mund të personalizoni kolonat që shfaqen në dosjet tuaja të postës. Në skedën View, klikoni Shto kolona për të hyrë në kutinë e dialogut "Shfaq kolonat" dhe shtoni ose hiqni kolona prej andej.

Hap një mesazh në dritaren e vet. Leximi i një mesazhi në panelin Leximi është i mirë ndonjëherë, por herë të tjera mund të dëshironi ta shihni mesazhin në një hapësirë ​​më të madhe. Klikoni dy herë një mesazh për ta hapur atë në një dritare të re, ose zgjidhni atë dhe më pas në skedën View, klikoni Hap në dritare të re.

Mbyllni të gjithë artikujt e hapur. Këtu është një shkurtore kur keni shumë mesazhe të ndryshme ose artikuj të tjerë të hapur menjëherë. Për t'i mbyllur të gjitha me një lëvizje, në skedën View klikoni Mbyll të gjithë artikujt.

Gruponi mesazhet sipas bisedës. Nëse ka pasur shumë mesazhe mbrapa-prapa për një temë, ju mund t'i shihni lehtësisht të gjitha mesazhet e lidhura menjëherë. Në skedën View, zgjidhni kutinë e kontrollit Trego si biseda dhe klikoni në këtë dosje. Më pas përdorni menynë rënëse të "Cilësimeve të Bisedave" për të rregulluar mirë se si shfaqen temat e bisedës.

Hyni në cilësimet e përparuara të shikimit. Ka më shumë mënyra për të rregulluar pamjen e modulit Mail nga sa e keni imagjinuar. Për t'iu qasur atyre, nga skeda View, hapni galerinë e grupit Arrangement dhe zgjidhni View Settings në menynë e tij. Hapet kutia e dialogut Cilësimet e pamjes së avancuar. Nga këtu mund të përdorni kolonat, grupet, filtrimin e renditjes, formatimin e kushtëzuar dhe më shumë.

Zgjidhni dosjet e preferuara. Për të bërë që një shkurtore dosjeje të shfaqet në zonën e të preferuarave në krye të panelit të lundrimit në modulin Mail, tërhiqeni dhe lëshojeni atje nga pjesa e poshtme e panelit të lundrimit. Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën mbi një dosje dhe të zgjidhni Shfaq në të preferuarat.

Filtro emailin. A keni provuar ndonjëherë të shfletoni kutinë tuaj hyrëse duke kërkuar mesazhe të një flamuri ose kategorie të caktuar, ose që kanë bashkëngjitje? Në skedën Home mund të klikoni Filter Email dhe më pas të zgjidhni një kriter sipas të cilit të filtroni shpejt. Për shembull, zgjedhja e bashkëngjitjeve tregon vetëm mesazhet që përmbajnë bashkëngjitje. Ju gjithashtu mund të filtroni duke shtypur një fjalë ose frazë kërkimi në kutinë e kërkimit në kutinë e postës aktuale mbi listën e postës.

Përgjigjuni kërkesave për dorëzim ose lexoni faturat. Disa mesazhe vijnë me një kërkesë për një konfirmim që i keni marrë ose lexuar ato. Disa njerëz e shohin këtë të dobishme; të tjerët mendojnë se është ndërhyrëse ose e vrazhdë. Ju mund të vendosni preferencat tuaja se çfarë do të ndodhë kur të merrni një kërkesë të tillë. Zgjidhni File, Options, klikoni Mail dhe lëvizni poshtë në seksionin Ndjekja. Në seksionin Për çdo mesazh të marrë që përfshin një kërkesë për faturë leximi, zgjidhni preferencën tuaj: Dërgoni gjithmonë një faturë leximi, mos dërgoni kurrë një ose pyesni çdo herë.

Përdorni artikuj shkrimi. Funksioni Stationery në Outlook nuk është i shkëlqyeshëm për biznesin, sepse shton grafika të panevojshme në mesazh dhe shumica e njerëzve të biznesit e konsiderojnë atë joprofesionist. Por për përdorim personal mund të shtojë një prekje argëtuese dhe të çuditshme. Zgjidhni File, Options dhe klikoni Mail. Klikoni Stationery & Fonts, dhe më pas konfiguroni shkrimin tuaj në kutinë e dialogut "Signatures and Stationery". Provoni të klikoni butonin Tema për të filluar me një temë. Pas konfigurimit të temës suaj, kur hartoni një mesazh të ri, sigurohuni që HTML të jetë zgjedhur në skedën Format Text, sepse shkrimi funksionon vetëm me mesazhe të formatuara HTML.