Word Forms: як вставити спеціальні форми для заповнення в Office 2019 / 2016?

Останнє оновлення: травень 2020 року.

Ось запитання від нашої читачки Ліли:

Я зазвичай віддаю перевагу роботі з Microsoft Word під час створення будь-яких важливих документів. Але тепер мені потрібно створити просту форму, щоб отримати відгуки колег щодо ініціативи, яку я очолюю на роботі. Чи можете ви розповісти, як створити основні форми для заповнення в Word?

Дякую за запитання. Читайте далі, щоб дізнатися більше - :)

Форми, які заповнюються словами

Виконайте наведений нижче процес, щоб швидко створити форму Word:

1. Відкрийте свій документ Microsoft Word.
2. Переконайтеся, що вкладка Розробник увімкнена.
3. На  вкладці Розробник  ми можемо знайти елементи керування, необхідні для створення форми.
4. Режим  проектування  допомагає нам редагувати тип властивостей елементів керування та призначати ім’я елементу керування.

Примітка. Якщо ви користуєтеся Outlook, ви можете уважно ознайомитися з нашим докладним підручником щодо форм Outlook і нашою публікацією про електронні листи та шаблони зустрічей Outlook.

Елементи керування офісною формою

Перш ніж ми перейдемо до налаштування форми, давайте обговоримо типи елементів керування та те, як додати їх до документа, щоб ви могли швидко створити власну форму користувача.

Елемент керування вмістом форматованого тексту/контроль вмісту звичайного тексту:

Розширений і простий текстовий елемент керування вмістом використовується для форматування тексту, як-от назва шрифту, розмір, напівжирний, курсив. Розширений текст можна використовувати там, де можна ввести кілька абзаців. Якщо нам потрібно обмежити тексти від користувачів, ми можемо використовувати елемент керування вмістом простого тексту.

1. Клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Потім перейдіть  на вкладку Розробник  і виберіть  елемент керування вмістом із розширеним або простим текстом .

Контроль вмісту зображення:

Якщо ми хочемо, щоб програма додала зображення користувача, можна використовувати цей елемент керування вмістом зображення.

1. Клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Потім перейдіть  на вкладку Розробник  і виберіть  Керування вмістом зображення .

Контроль вмісту галереї будівельних блоків:

Якщо ми хочемо, щоб користувач знав, що певний набір тем належить до одного блоку, їх можна призначити елементу керування вмістом галереї будівельних блоків. Виберіть усі текстові елементи та натисніть на вміст будівельного блоку, щоб працювати.

1. Клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Потім виберіть Галерея будівельних блоків . 

Контроль вмісту прапорця:

1. Він використовується як вміст прапорця.
2. Клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
3. Потім виберіть Галерея будівельних блоків . 

Комбіновані скриньки:

Поле зі списком або спадний список використовуються, коли ми хочемо, щоб користувач вибрав інформацію, яка надається у списку за нашим вибором.

1. Клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Потім виберіть  поле зі списком або спадний список .
3. Потім  клацніть правою кнопкою миші  на полі та виберіть  Властивості .
4. У  спадному списку  властивостей натисніть  Додати  та введіть  відображуване ім’я .

Контроль вмісту засобу вибору дати:

Використовуйте засіб вибору дати, щоб дозволити користувачеві вибирати значення даних.

1. Клацніть місце, куди потрібно вставити елемент керування.
2. Потім виберіть засіб вибору дати .
3. Якщо потрібно, виберіть  властивості  , щоб змінити формат дати.

Приклад словоформ

Тепер застосуємо наші знання на практиці.

1. По-перше, давайте відкриємо новий документ Word.
2. Далі збережіть його на жорсткому диску.
3. Тепер приступимо до роботи над самою формою.
4. Введіть назву та мітку полів форми, як показано нижче:

1. Далі додайте елементи керування формою.
2. Додайте елемент керування форматованим текстом для імені та хобі.

1. Додайте елемент керування Вибір дати для DOB.

1. Додайте елемент керування "Поле зі списком" для улюбленого кольору з деякими кольорами.

1. Зацікавлені роботи будуть додані з прапорцями .

1. Нарешті, додайте кнопку «Надіслати» внизу форми, щоб користувач міг надіслати форму електронною поштою після її заповнення.

1. Тепер клацніть правою кнопкою миші, потім виберіть « Властивості » та змініть назву кнопки.

1. У полі « Підпис » кнопки напишіть « Надіслати » .
2. Двічі клацніть кнопку «Надіслати», щоб написати короткий фрагмент VBA, який надішле вашу заповнену форму електронною поштою. Ось дуже простий код:

[code]Options.SendMailAttach = True
ActiveDocument.SendMail[/code]

1. На цьому етапі ви, можливо, захочете зберегти форму як шаблон, як показано раніше.
2. Після натискання «Надіслати» ваша форма буде прикріплена до нового повідомлення Outlook і готова до відправки обраному вами одержувачу.

Все готово 🙂

Шаблони форм Word

Якщо ви хочете швидко розпочати процес розробки форми, ви можете використовувати готовий шаблон, наданий Microsoft Word (або Excel). Це корисно, оскільки заощадить вам роботу, пов’язану зі створенням форми з нуля.
Будь ласка, дійте наступним чином:

Користувачі Windows:

1. Відкрийте Word (або Excel).
2. Натисніть Нове.
3. У вікні пошуку шаблону введіть «форма», а потім натисніть значок лупи. Microsoft постачає кілька корисних шаблонів онлайн-форм, зокрема: витрати на відрядження, підсумок зборів, грошові пожертвування, членство, опис посади, екскурсії, звіти про реєстрацію на харчування тощо; які можна використовувати в Excel або Word.
4. Перегляньте доступні шаблони, знайшовши двічі клацніть вибраний шаблон форми
5. Налаштуйте шаблон відповідно до своїх потреб і збережіть його на своєму комп’ютері або в OneDrive.

Користувачі macOS:

1. Відкрийте Word (або Excel) для Mac.
2. Натисніть Файл, а потім Новий файл із шаблону.
3. Знайдіть доступний шаблон за допомогою правого вікна пошуку.
4. Двічі клацніть шаблон.
5. Налаштуйте макет і збережіть.