Як увімкнути та вимкнути повідомлення про відсутність офісу в Outlook 365?

Ось запитання від читача:

Нещодавно я змінив кар'єру з ІТ на веб-дизайнера. Оскільки я багато подорожую, я не зможу перевіряти свою електронну пошту кілька разів на день. Раніше клієнти зв’язувалися лише електронною поштою, і я не хочу пропускати жодного листа під час моєї подорожі. Я хочу, щоб мої клієнти знали, що мене на деякий час немає, і я можу відповісти, коли повернуся. Тому мені потрібен спосіб налаштувати повідомлення про відсутність офісу в Outlook. Чи можете ви допомогти мені досягти цього?

Дякую за запитання. Це дуже корисно. У цій публікації ми дізнаємося, як можна легко налаштувати повідомлення про відсутність офісу в Outlook 365. Дотримуйтесь інструкцій, і ви, ймовірно, закінчите за кілька хвилин.

Налаштування видалених повідомлень у Outlook

• У Office 365 відкрийте програму Microsoft Outlook  .
• Натисніть  Файл  і в розділі  Інформація виберіть  Автоматичні  відповіді .

• Установіть прапорець  Надсилати автоматичні відповіді .
• За бажанням визначте діапазон для автоматичних відповідей, встановивши прапорець Надсилати лише протягом цього діапазону часу . Потім визначте конкретний час початку та завершення ваших відповідей.
• Тепер введіть вміст повідомлення для автоматичної відповіді.
• Майте на увазі, що під час роботи з Microsoft Outlook на сервері Exchange ви можете визначити спеціальні повідомлення OOTO для людей у ​​вашій організації, а також більш офіційні зовнішні повідомлення для людей, які не працюють у вашій організації.
• Після завершення натисніть OK.

Припинення відповіді на повідомлення Office

Якщо ви повернулися до звичайних робочих годин і не визначили час завершення для ваших автоматичних відповідей, вам потрібно буде вимкнути раніше визначені відповіді. Зробити це досить просто:

• Відкрийте Outlook.
• Натисніть на Інформація.
• Тепер перейдіть і виберіть Автоматичні відповіді
• Установіть прапорець «Не надсилати автоматично».
• Натисніть ОК. Outlook більше не транслюватиме автоматичні листи OOTO.

Важливо: якщо ви все-таки визначили часовий діапазон для надсилання, не забудьте змінити його на  Не надсилати автоматичні відповіді  після повернення.