Ось запитання від читача:
Нещодавно я змінив кар'єру з ІТ на веб-дизайнера. Оскільки я багато подорожую, я не зможу перевіряти свою електронну пошту кілька разів на день. Раніше клієнти зв’язувалися лише електронною поштою, і я не хочу пропускати жодного листа під час моєї подорожі. Я хочу, щоб мої клієнти знали, що мене на деякий час немає, і я можу відповісти, коли повернуся. Тому мені потрібен спосіб налаштувати повідомлення про відсутність офісу в Outlook. Чи можете ви допомогти мені досягти цього?
Дякую за запитання. Це дуже корисно. У цій публікації ми дізнаємося, як можна легко налаштувати повідомлення про відсутність офісу в Outlook 365. Дотримуйтесь інструкцій, і ви, ймовірно, закінчите за кілька хвилин.
Налаштування видалених повідомлень у Outlook
- У Office 365 відкрийте програму Microsoft Outlook .
- Натисніть Файл і в розділі Інформація виберіть Автоматичні відповіді .
- Установіть прапорець Надсилати автоматичні відповіді .
- За бажанням визначте діапазон для автоматичних відповідей, встановивши прапорець Надсилати лише протягом цього діапазону часу . Потім визначте конкретний час початку та завершення ваших відповідей.
- Тепер введіть вміст повідомлення для автоматичної відповіді.
- Майте на увазі, що під час роботи з Microsoft Outlook на сервері Exchange ви можете визначити спеціальні повідомлення OOTO для людей у вашій організації, а також більш офіційні зовнішні повідомлення для людей, які не працюють у вашій організації.
- Після завершення натисніть OK.

Припинення відповіді на повідомлення Office
Якщо ви повернулися до звичайних робочих годин і не визначили час завершення для ваших автоматичних відповідей, вам потрібно буде вимкнути раніше визначені відповіді. Зробити це досить просто:
- Відкрийте Outlook.
- Натисніть на Інформація.
- Тепер перейдіть і виберіть Автоматичні відповіді
- Установіть прапорець «Не надсилати автоматично».
- Натисніть ОК. Outlook більше не транслюватиме автоматичні листи OOTO.
Важливо: якщо ви все-таки визначили часовий діапазон для надсилання, не забудьте змінити його на Не надсилати автоматичні відповіді після повернення.