Як увімкнути помічника автовідповідей поза офісом для Outlook для Mac

З випуском нової версії Microsoft Outlook для Mac користувачі Apple тепер доступні такі функції, як помічник автовідповідей поза офісом. Для тих із нас, хто працює в корпоративному середовищі/середовищі Office 365 на Mac, це чудова новина. У цьому Luckytemplates я покажу вам, як увімкнути функцію «не на офісі» з клієнта Outlook для Mac. Для тих із вас, хто користується Windows,  ось як увімкнути автоматичну відповідь у разі відсутності в Outlook 2013 або 2010 .

Outlook для Mac – увімкніть і налаштуйте помічника поза офісом

Функція Out of Office в Outlook створює правило автоматичної відповіді для сповіщення людей про те, що вас немає в офісі або ви недоступні. Щоб увімкнути його, натисніть Інструменти, Поза офісом.

Налаштування досить зрозумілі. Просто заповніть повідомлення автоматичної відповіді та налаштуйте часові проміжки, коли ви хочете ввімкнути параметри відсутності на місці. Я рекомендую використовувати цю функцію, а не вмикати та вимикати автоматичну відповідь вручну, оскільки більшість людей забувають її вимкнути, і це просто призводить до постійного глузування з боку ваших колег.

Будьте обережні, надсилаючи відповіді за межі вашої компанії

Якщо ви використовуєте параметр «Період часу», автовідповідь вимкнеться самостійно — інакше вам потрібно буде вручну вимкнути автовідповідь, коли ви повернетеся в офіс.

Зауважте, що в моєму прикладі я не налаштував автоматичні відповіді особам за межами моєї організації, оскільки більшість зовнішньої електронної пошти є СПАМом. Останнє, що вам потрібно зробити, це підтвердити свою електронну адресу для спамерів.