Як створити QR-коди для Google Docs

За допомогою QR-коду ви можете швидко відкрити документ, навівши на нього камеру телефону. Ось як створити QR-коди в Документах Google .

QR-код або QR-код допомагає користувачам швидко ділитися файлами в Інтернеті з усіма, просто просканувавши їх за допомогою смартфона. Порівняно з обміном посиланнями електронною поштою, цей метод простіший. Насправді вам навіть не потрібна електронна адреса одержувача, щоб ділитися з ним файлами за допомогою QR-коду. Ви можете поділитися всім за допомогою QR-коду, але чи знаєте ви, що ви можете поділитися Документами Google за допомогою QR-коду?

Документи Google пропонують більше інструментів, ніж багато хто думає. Деякі з них вкладені в меню та панелі інструментів, інші приховані в програмному забезпеченні. Генератор QR-коду для Google Doc є одним із них. Використовувати його дуже просто.

Як створити QR-коди для Google Docs

У вас є два способи створити QR-коди для Документів Google, зокрема:

Використовуйте інструменти, доступні в Chrome

Ви можете створити QR-код для документа Google Docs так само, як ви можете створити QR-код для будь-якого веб-сайту. Відкриваючи Документи Google у Chrome, клацніть лівою кнопкою миші значок «Поділитися» в полі URL-адреси. У спадному меню, що з’явиться, виберіть кнопку «Створити QR-код» .

Ця дія створює QR-код. Якщо особа, з якою ви хочете поділитися документом, перебуває в одній кімнаті, вона може використовувати свій телефон, щоб відсканувати його прямо на ваш екран. Крім того, ви можете завантажити QR-код. Тут ви можете роздрукувати його, вставити в інший документ, надіслати електронною поштою, опублікувати в соціальних мережах або зробити все, що завгодно.

Клацніть правою кнопкою миші на панелі інструментів

Ви також можете створити QR-код для відкритої сторінки Google Docs, клацнувши правою кнопкою миші на панелі інструментів над документом. Ця дія створить спливаюче меню.

Приблизно в середині цього меню ви побачите кнопку Створити QR-код для сторінки з таким самим квадратним значком праворуч. Клацніть лівою кнопкою миші на цій кнопці, щоб створити QR-код, посилання для завантаження та текстове посилання.

Коли ви ділитеся QR-кодом, який веде на сторінку Google Doc, ви ділитеся саме тим, що хочете, щоб інші бачили, як якщо б ви дали комусь стандартне текстове посилання. Це означає, що перш ніж створювати QR-код для Google Docs, вам потрібно зрозуміти дозволи на спільний доступ, доступні для документа.

Наприклад, чи хочете ви, щоб інші могли ділитися та редагувати документи після того, як вони відсканують QR-код? Або просто читати і коментувати?

Ви можете налаштувати ці параметри, клацнувши лівою кнопкою миші синю кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті документа Google.

Зверніть увагу: хоча іншим користувачам потрібна програма Google Docs для редагування документів на своїх смартфонах, будь-хто може переглядати Google Docs як веб-сайт незалежно від того, чи встановлено програму чи ні.

Вище описано, як створити QR-коди для Документів Google . Сподіваємось, стаття буде для вас корисною.