Як створити конверти та етикетки в Microsoft Office Word 2016 і 2019?

Останнє оновлення: жовтень 2019 року

Застосовується до: Office 2019, 2016, 2013; Windows 7, 8 і 10

Ось запитання від Роміни:

Зазвичай я використовую електронну пошту для спілкування зі своїми друзями та колегами з нашої маркетингової бізнес-команди. При цьому мені потрібно надіслати офіційний лист до приймальної комісії університету, тому його потрібно роздрукувати. Я розумію, що можу використовувати Microsoft Word не лише для друку свого листа, а й для створення деяких професійних конвертів для свого листа. Чи можете ви пояснити, як я можу роздрукувати свої конверти за допомогою Word?

Дякую, Роміна, ось. Успіхів вам із вступом 🙂

Виготовлення конвертів в Word

Спочатку встановіть зворотну адресу за замовчуванням.

• Відкрийте Word , натисніть Файл і натисніть Параметри .

• Виберіть « Додатково» у діалоговому вікні та перейдіть до « Загальні» .
• У поштовій адресі введіть зворотну адресу у відведеному місці та натисніть OK , щоб встановити зворотну адресу за замовчуванням.

Тепер давайте визначимо деталі вашого конверта:

• Відкрийте Word 2016 , натисніть Розсилка на стрічці та виберіть Конверт .

• У порожньому полі Адреса доставки введіть адресу , на яку потрібно доставити конверт.
• Якщо необхідно, використовуйте адресу повернення за замовчуванням   або поставте прапорець Пропустити , щоб не включати адресу повернення.
• Натисніть « Параметри», виберіть « Параметри конверта»,  змініть розмір конверта, і ми зможемо перевірити вигляд конверта з попереднього перегляду.

• Також можна змінити шрифт для адреси доставки та повернення

• Натисніть « Параметри друку », щоб змінити спосіб подачі , а також можна змінити параметри «Лицьовою стороною вгору» та « Лицьовою стороною вниз» .

• Після всіх змін виберіть OK .
• Тепер ви можете роздрукувати лише конверт або додати його разом із документом і роздрукувати конверт разом із документом.

Створення міток у Word

• У Word клацніть Мітки в меню стрічки розсилки .
• Введіть адресу етикетки та поставте прапорець у параметрах друку Повна сторінка однієї етикетки або Одна етикетка .

• Клацніть « Параметри » у полі « Інформація про принтер » у розділі «Принтери безперервної подачі » або « Принтери сторінок » .
• Використовуйте інформацію на етикетці відповідно до ваших уподобань.
• Ми також можемо натиснути кнопку Нова мітка , щоб створити власну мітку.

Друк конвертів за допомогою VBA

Один читач запитав, чи можна автоматизувати створення конвертів за допомогою макросу в Word. Відповідь – так. Ви можете використовувати запис макросу Word, щоб автоматизувати визначення конверта (включаючи адресу, зворотну адресу, інформацію про відправника тощо), а також прикріпити конверт до документа і, очевидно, роздрукувати. Якщо ви шукаєте більш конкретну допомогу щодо Word VBA, надішліть запит через нашу контактну форму.

Сподіваюся, це допоможе!