Як зробити презентацію Microsoft PowerPoint лише для читання

Створення презентацій Microsoft PowerPoint займає багато часу, і має сенс ускладнити внесення змін іншим особам. Зробити презентацію PowerPoint доступною лише для читання – це варіант, який можна використовувати, щоб зменшити ймовірність внесення змін. Це не ідеальне рішення, але воно може служити стримуючим фактором.

Створення презентації PowerPoint лише для читання

Якщо в Microsoft PowerPoint увімкнено лише читання, ви більше не зможете редагувати презентацію. Тому не слід вносити цю зміну, доки не завершите презентацію. Щоб зробити презентацію PowerPoint доступною лише для читання:

1. Відкрийте свою презентацію Powerpoint .
2. Виберіть Файл у верхньому лівому куті.
3. Виберіть Інформація на панелі ліворуч.
4. Натисніть Захистити презентацію .

У спадному меню ви побачите чотири варіанти:

• Якщо вибрано параметр « Завжди відкривати лише для читання», читачам повідомляється, що файл доступний лише для читання та його не слід редагувати.
• Позначити як остаточний дає читачам зрозуміти, що це готова копія цього файлу.
• Шифрувати за допомогою пароля дозволяє призначити пароль, який читач має ввести для редагування файлу.
• Якщо активовано, «Додати цифровий підпис» додає невидимий підпис для забезпечення цілісності презентації.

Лише два варіанти роблять вашу презентацію PowerPoint доступною лише для читання: «Завжди відкривати лише для читання» та «Позначити як остаточну».

Якщо вибрано «Завжди відкривати лише для читання», кожен, хто відкриє презентацію, отримає повідомлення «Щоб запобігти випадковим змінам, автор налаштував цей файл на відкриття лише для читання». Навпаки, файли з позначкою «Позначити як остаточні» відображатимуть у верхній частині файлу повідомлення «Автор позначив цю презентацію як остаточну, щоб перешкодити редагуванню».

Проблема та краще рішення

На жаль, жоден із цих варіантів не утримує читача від редагування презентації. Для цього їм потрібно лише натиснути «Редагувати», щоб внести зміни, які ви зможете зберегти.

Якщо ви справді не хочете, щоб хтось змінював вашу презентацію, найкращим варіантом буде вибрати «Зашифрувати паролем» у параметрах захисту презентації . Однак, як ви, напевно, вже здогадалися, ця опція означає, що ніхто без пароля не зможе навіть прочитати файл, не кажучи вже про його редагування. І все ж це має бути найкращим рішенням, якщо ваша мета — захистити свій документ.

Більше про PowerPoint

Microsoft PowerPoint є найпопулярнішим пакетом програмного забезпечення для презентацій на планеті з поважною причиною. Він пропонує дивовижні інструменти презентації, включаючи багато менш відомих. Наприклад, чи знали ви, що можна конвертувати презентації у відео або що PDF-файли та документи Word можна змінити на файли PowerPoint? Чи знаєте ви, що можете створити інтелектуальну карту за допомогою PowerPoint?

Ви можете знайти Microsoft PowerPoint у пакеті Microsoft 365. Для домашнього використання наразі пакет Microsoft 365 доступний у трьох варіантах, включаючи сімейний, особистий та домашній та навчальний плани. Перший коштує 100 доларів США на рік (або 10 доларів США на місяць) і включає Word, Excel, PowerPoint, OneNote і Outlook для Mac і корисний для шести користувачів. Персональна версія для однієї особи коштує 70 доларів США на рік або 6,99 доларів США на місяць. Студентський план — це одноразова покупка на суму 150 доларів США, яка включає програми Word, Excel і PowerPoint.

Бізнес-користувачі можуть вибрати базовий, стандартний і преміум-плани, починаючи з 5 доларів США за користувача на місяць.