Як зробити документ Google лише для перегляду (2022)

Довгий час текстові веб-процесори не були основним варіантом роботи та навчання, але Google Docs змінив наратив. Мільйони користувачів пишуть, редагують і діляться важливими документами в Інтернеті та зберігають їх у хмарі. Багато з них цікавляться, чи можна зробити лише перегляд документів Google, щоб жоден співавтор (або вони самі) не могли вносити жодних змін. Ми обов’язково відповіли на запитання нижче.

Як захистити документ Google від редагування?

Це запитання має дві відповіді: одну, якщо ви маєте доступ до документа, а іншу, якщо ви надаєте доступ до документа, і до нього мають доступ інші. Ви можете захистити документ Google від редагування самостійно на своєму комп’ютері, оскільки він уже доступний лише для перегляду в програмах для смартфонів.

На Android та iOS Документи Google завжди доступні лише для перегляду, якщо ви не торкнетеся кнопки «Редагувати» (значок олівця). Це інше на ПК , де вам потрібно вибрати режим у Перегляд > Режим . Просто виберіть «Перегляд» , і все готово.

З іншого боку, якщо ви ділитеся документом і не хочете, щоб ваші співавтори щось змінювали, ви можете зробити це в меню спільного доступу. Існує можливість вибору між коментатором, редактором і глядачем. Як випливає з опису, коментатори можуть лише залишати коментарі до документа, глядачі можуть лише переглядати його, а редактори мають такі ж дозволи, як і ви.

Ось як захистити спільний документ Google від редагування іншими на вашому Android:

1. Відкрийте документ . _
2. Натисніть кнопку «Поділитися» у верхньому правому куті та виберіть, з ким ви хочете поділитися .
3. За замовчуванням роллю співавтора є редактор. Торкніться його та змініть на Переглядач .

Процедура аналогічна на вашому ПК. Після того, як ви натиснете «Файл» > «Поділитися» та виберете співавтора , ви зможете вибрати рівень дозволу, який він має .

Ви завжди можете скасувати доступ і змінити дозволи в меню «Поділитися» в кожному документі. І, це повинно зробити це. Дякуємо за прочитання та сподіваємося, що ця стаття відповіла на ваші запитання. Якщо у вас є що додати до розмови, поділіться своїми думками в розділі коментарів нижче.