Застосовується до: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 і macOS.
Ось запитання, яке ми отримали деякий час тому:
Я працюю над звітом для свого бізнес-менеджера, в якому я хотів би описати простий процес. Я бачив кілька прикладів в Інтернеті. Мабуть, моє запитання полягає в тому, чи можу я використовувати Microsoft PowerPoint або Word, щоб створити свою діаграму, а потім додати її до звіту. Я розумію, що Microsoft має програмне забезпечення під назвою Visio, яке зосереджується на діаграмах? Чи є інструмент створення шаблонів в інших програмах Office 365 чи лише у Visio?
Зазвичай найкращий спосіб описати складні бізнес-процеси в документі або презентації - це використовувати блок-схеми (а не, наприклад, нумеровані списки). Так само блок-схеми чудово підходять для візуалізації процесів прийняття рішень.
Працюючи з додатками Microsoft Office, а точніше з Word, Excel і PowerPoint, ви можете використовувати бібліотеку шаблонів Smart Art Graphics , щоб легко створювати діаграми блок-схем, повторно використовуючи попередньо визначені шаблони, які постачаються як частина Office. люкс. Це дуже гарна економія часу.
Вставлення діаграм блок-схем у Word, PowerPoint та Excel
Ось докладний покроковий процес, який я хотів би продемонструвати за допомогою Word 2016, хоча він повністю застосовний до нових версій Microsoft Office.
Як згадувалося, ви можете використовувати процес, який ми щойно окреслили, щоб вставити блок-схеми в презентації PowerPoint і електронні таблиці Excel.
Вставлення блок-схем Visio
Microsoft Visio, мабуть, найкращий і найповніший інструмент для створення діаграм, який входить до пакету Microsoft Office. Якщо у вас є доступ до Visio, ви можете використовувати його для створення професійних діаграм, які потім можна вставити в Word, Excel і PowerPoint у вигляді блок-схем.
Створення блок-схем за допомогою VBA
Кілька читачів запитали, чи можна створити вбудовані блок-схеми (або інші діаграми) за допомогою макросів, записаних користувачем, або програмно, використовуючи базові процедури Visual. Відповідь - так, і ми розповімо про це незабаром в іншій публікації, посилання на яку буде розміщено звідси.
У разі будь-яких питань, не соромтеся залишити нам коментар.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
