Як додати схему блок-схеми процесу в програми Office 365 / 2016 / 2019?

Застосовується до: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 і macOS.

Ось запитання, яке ми отримали деякий час тому:

Я працюю над звітом для свого бізнес-менеджера, в якому я хотів би описати простий процес. Я бачив кілька прикладів в Інтернеті. Мабуть, моє запитання полягає в тому, чи можу я використовувати Microsoft PowerPoint або Word, щоб створити свою діаграму, а потім додати її до звіту. Я розумію, що Microsoft має програмне забезпечення під назвою Visio, яке зосереджується на діаграмах? Чи є інструмент створення шаблонів в інших програмах Office 365 чи лише у Visio?

Зазвичай найкращий спосіб описати складні бізнес-процеси в документі або презентації - це використовувати блок-схеми (а не, наприклад, нумеровані списки). Так само блок-схеми чудово підходять для візуалізації процесів прийняття рішень.

Працюючи з додатками Microsoft Office, а точніше з Word, Excel і PowerPoint, ви можете використовувати бібліотеку шаблонів Smart Art Graphics , щоб легко створювати діаграми блок-схем, повторно використовуючи попередньо визначені шаблони, які постачаються як частина Office. люкс. Це дуже гарна економія часу.

Вставлення діаграм блок-схем у Word, PowerPoint та Excel

Ось докладний покроковий процес, який я хотів би продемонструвати за допомогою Word 2016, хоча він повністю застосовний до нових версій Microsoft Office.

• Перейдіть до місця в документі Word, куди ви хочете вставити діаграму процесу.
• Натисніть Вставити та виберіть Smart Art .
• Виберіть розділ Процес і виберіть конкретний шаблон блок-схеми. Як приклад ми вибрали безперервний блоковий процес.

• Далі натисніть ОК .
• За допомогою панелі Smart Art у лівій частині призначте назву кожному з кроків діаграми

• Зауважте, що ви можете визначити додаткові кроки за потреби.
• Після цього ви можете скористатися функціями вкладки « Дизайн », щоб змінити колір або дизайн блок-схеми, а також налаштувати вибраний дизайн за потреби за допомогою вкладки « Формат ».

Як згадувалося, ви можете використовувати процес, який ми щойно окреслили, щоб вставити блок-схеми в презентації PowerPoint і електронні таблиці Excel.

Вставлення блок-схем Visio

Microsoft Visio, мабуть, найкращий і найповніший інструмент для створення діаграм, який входить до пакету Microsoft Office. Якщо у вас є доступ до Visio, ви можете використовувати його для створення професійних діаграм, які потім можна вставити в Word, Excel і PowerPoint у вигляді блок-схем.

Створення блок-схем за допомогою VBA

Кілька читачів запитали, чи можна створити вбудовані блок-схеми (або інші діаграми) за допомогою макросів, записаних користувачем, або програмно, використовуючи базові процедури Visual. Відповідь - так, і ми розповімо про це незабаром в іншій публікації, посилання на яку буде розміщено звідси.

У разі будь-яких питань, не соромтеся залишити нам коментар.