Як відкликати або скасувати надсилання повідомлення в Outlook

Навіть якщо ввімкнуто налаштування скасування , інколи надходять електронні листи, які ми хочемо забрати назад. Або, можливо, електронний лист було надіслано, але останнє оновлення зробило його недійсним. За допомогою Outlook на сервері Exchange ви можете відновити електронний лист і навіть замінити його оновленим. Ця функція називається Відкликання повідомлень, і вона існує з Outlook 2003.

Відкликання працює, лише якщо:

• Ви використовуєте обліковий запис Exchange.
• Одержувач використовує обліковий запис Exchange.
• Одержувач ще не прочитав повідомлення.

Зауважте, що навіть якщо одержувач не прочитав повідомлення, він все одно отримає сповіщення в Outlook про те, що ви видалили електронний лист із його папки "Вхідні".

Щоб почати, відкрийте папку «Надіслані» в Outlook і двічі клацніть електронний лист, який потрібно відкликати. Це відкриє електронний лист у окремому вікні.

Тепер ви можете виконати відкликання електронної пошти в окремому вікні. Натисніть спадне меню «Дії» та виберіть «Відкликати це повідомлення» .

Тепер у вас є кілька різних варіантів відкликання. Ви можете повністю видалити повідомлення або замінити його новим. Крім того, ви можете запитати у Outlook підтвердження, чи відкликання було успішним для кожної особи, якій ви надіслали електронний лист.

Після виконання відкликання у вікні електронної пошти під одержувачами з’явиться повідомлення. Це повідомлення оновлюватиметься, коли одержувачі перевірятимуть свою папку "Вхідні", а Outlook оновлюватиме вас, якщо ви попросили підтвердження відкликання на попередньому кроці.