Як видалити порожні клітинки в Microsoft Excel

Якщо ви працюєте з великим набором даних у книзі Excel, іноді вам може знадобитися видалити порожню клітинку або набір порожніх клітинок. Процес може зайняти багато часу; якщо у вас багато даних. Замість того, щоб переглядати робочу книгу та видаляти кожну порожню клітинку окремо, ви можете зробити кілька виділень і дозволити Excel виконувати роботу за вас. Використання цього методу економить час порівняно з виконанням тієї ж дії вручну.

Видалення порожніх клітинок у книзі Excel

На знімку екрана нижче показано робочу книгу з даними в кількох стовпцях. Між кожним стовпцем є порожні клітинки; це клітинки, які я хочу видалити. Для цього виділіть лише діапазон даних, що містить порожні клітинки.

На вкладці «Домашня сторінка» > «Редагування» натисніть «Знайти та вибрати», а потім клацніть «Перейти до спеціального».

Виберіть перемикач Бланки та натисніть OK .

Ви побачите, що Excel вибрав несуміжні клітинки в електронній таблиці. Це спрощує видалення непотрібних клітинок.

На вкладці «Домашня сторінка» в групі «Клітинки» натисніть «Видалити», а потім виберіть, чи потрібно видалити порожні клітинки в рядках або стовпцях. У моєму випадку я хочу видалити порожні стовпці.

Це воно! Тепер ваша робоча книжка виглядає краще.

Використання Excel для Mac

Якщо ви використовуєте версію Excel для Mac, цю функцію можна знайти в меню «Правка» > «Знайти» > «Перейти».

Тепер на екрані Перейти натисніть кнопку Спеціальне.

Потім виберіть  перемикач «Пусті» та натисніть «ОК».

Ось і все! Це значно полегшує створення чистіших електронних таблиць і робочих книг для вашого боса. Крім того, якщо ви використовуєте старішу версію Excel, обов’язково прочитайте нашу попередню статтю про видалення порожніх клітинок у Excel 2010 або 2007 .