Програма для онлайн-навчання Zoom стає явищем, яке вчителі використовують для навчання онлайн. Крім того, компанії також вважають Zoom зручним інструментом для онлайн-конференцій, який забезпечує високу ефективність завдяки простому та легкому у використанні.
Однак Zoom також залишає багато турбот, пов’язаних із безпекою особистої інформації користувачів. Багато організацій рекомендують захищати дані під час використання Zoom для онлайн-зустрічей. Отже, як забезпечити інформаційну безпеку під час використання Zoom для онлайн-навчання та онлайн-зустрічей для облікових записів Zoom користувачів? Нижче описано, як захистити інформацію під час онлайн-навчання в Zoom.
Інструкції з безпеки під час онлайн-викладання в Zoom
Регулярно оновлюйте нову версію Zoom, щоб виправити помилки, пов’язані з безпекою. Посилання для завантаження Zoom, наведене нижче, завжди оновлюється до останньої версії, тож ви можете завантажити та встановити його на свій пристрій.
Або натисніть аватар облікового запису Zoom і виберіть Перевірити наявність оновлень , щоб оновити до нової версії.
Оновіть нову версію Zoom
Адміністратори, які створюють класні кімнати та кімнати для нарад, іноді пропускають крок створення пароля для класної кімнати, через що в класи потрапляють зловмисники. Тому на кожній онлайн-зустрічі чи дистанційному навчанні потрібно встановити пароль, щоб вимагати від учасників введення пароля доступу.
Створіть пароль для класу
Функція «Кімната очікування» в Zoom відповідає за перегляд людей, які хочуть взяти участь у створеному вами онлайн-класі.
Натисніть «Запланувати зустріч», виберіть « Додаткові параметри» та поставте прапорець «Увімкнути кімнату очікування».
Підтвердьте участь у занятті на Zoom
В інтерфейсі онлайн-навчання, якщо ви є господарем, ви можете керувати спільним доступом до екрана, натиснувши « Поділитися екраном» , а потім клацнувши «Додаткові параметри спільного доступу»...
Керуйте показом екрана Zoom
Якщо ви телефонуєте через комп’ютер, перевіряйте електронну пошту або текстові повідомлення з іншими учасниками телефонної розмови.
Вхід за допомогою облікового запису Facebook заощадить час, але має низький рівень безпеки та значно збільшує ризик щодо обсягу особистих даних, до яких Zoom може отримати доступ.
Виправте Outlook, коли ви можете отримувати електронну пошту, але не можете її надсилати. Перевірте папку «Вихідні», офлайн-режим, вхід у систему, налаштування SMTP, профілі та зміни в Microsoft 365.
Створіть простий двотижневий трекер заробітної плати в Excel для невеликої команди, включаючи години, виплати, відрахування, прапорці перевірки, зведення та рекомендації щодо ведення записів.
Створіть просту презентацію для адаптації нових працівників із практичною структурою на 12 слайдів, що охоплює очікування щодо ролі, інструменти, безпеку, політики, техніку безпеки та дії першого тижня.
Чистий експорт контактів Salesforce в Excel: створіть правильний звіт, експортуйте лише деталі у CSV, імпортуйте через Power Query, збережіть ID та провідні нулі, безпечно видаліть дублікати та перевірте результат.
Використовуйте цей друкований тижневий графік прибирання для хостів Airbnb, щоб організувати прибирання між гостями, глибоке очищення, поповнення запасів, перевірки безпеки та друк із Word у PDF.
Організуйте місячні рахунки в Excel за допомогою безкоштовного макета календаря платежів, відстеження термінів оплати, формул статусу, полів автоплатежів та практичних порад щодо грошового потоку.
Виправте формули Excel, які не обчислюються автоматично, за три кроки: увімкніть автоматичне обчислення, виконайте перерахунок і виправте комірки з формулами.
Створіть практичний трекер витрат для фрілансерів у США з категоріями для Schedule C, полями для чеків, відстеженням пробігу та оновленнями правил IRS на 2026 рік.
Порівняйте найкращі безкоштовні додатки для виставлення рахунків для сервісних компаній у США у 2026 році, включаючи Zoho Invoice, Wave, Square, PayPal та Invoice Ninja.
Використовуйте безкоштовний трекер орендної нерухомості в Excel для організації доходів, витрат, об’єктів нерухомості та щомісячного грошового потоку. Дізнайтеся, що записувати, як налаштувати шаблон і яких помилок уникати.
