Відображати текст верхнього та нижнього колонтитулів лише на першій сторінці в Word 365 / 2016 / 2019 і Google Docs?

Цей посібник застосовний до: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Документи Google. Windows 10, 8 і 7

Ось примітка, яку ми отримали від нашої читачки Діани:

Я працюю бізнес-аналітиком і часто використовую Microsoft Word, а також Google Docs для створення деяких звітів про відстеження ефективності, які я надсилаю своєму управлінському ланцюгу, щоб вони могли вжити заходів. Документи, які я створюю, мають спеціальний заголовок, у який я зазвичай вводжу назву звіту, його автора, дату його написання тощо. На наступних сторінках я хотів би відобразити / зберегти лише інформацію про назву звіту (файлу). Мабуть, моє запитання полягає в тому, чи можливо те, що я запитую, у моїй версії Office 365 для настільних комп’ютерів? Якщо ні, то чи це функція, запропонована в Документах Google. Підсумок: чи можу я встановити верхній і нижній колонтитул документа і показати його лише на першій сторінці?

Звичайно. Ось простий посібник, щоб пояснити, як розмістити заголовки клієнтів для Microsoft Word (як Windows, так і macOS); тоді ми надамо подібний посібник для документів Google Docs.

Розмістіть заголовки лише на першій сторінці в Word

Будь ласка, продовжуйте і дійте наступним чином:

1. На комп’ютері запустіть Microsoft Word.
2. Перейдіть до відповідного документа Word 2016 / 2019 / 365 / 2021.
3. Перейдіть до першої сторінки документа.
4. На верхній стрічці натисніть « Вставити » , виберіть « Заголовок » і виберіть свій заголовок із списку доступних вбудованих заголовків (доступних локально або на сайті Office.com). Якщо у вас уже є попередньо визначений заголовок для першої сторінки, натисніть Редагувати заголовок .

1. Відкриється панель дизайну верхнього та нижнього колонтитулів .
2. У розділі Параметри встановіть прапорець Різна перша сторінка . Це насправді робить трюк 🙂
3. Тепер настав час створити свій заголовок. Натисніть кнопку Швидкі частини для доступних властивостей документа, доступних для використання у вашому заголовку, таких як: Автор, Тема, Назва, Назва компанії, Телефон, Дата публікації тощо. Вибрані властивості файлу також доступні, натиснувши кнопку Інформація про документ .
4. На цьому етапі ви можете включити номери сторінок у свій документ. Можна показати номери лише на першій сторінці вашого документа.
5. Якщо ви хочете тепер визначити власний нижній колонтитул MS Word на першій сторінці, натисніть Перейти до нижнього колонтитула та виконайте наведені нижче дії.
6. Якщо ви закінчили, просто натисніть кнопку «Закрити верхні та нижній колонтитули».

Розмістіть нижній колонтитул лише на першій сторінці

Процедура створення спеціального нижнього колонтитула першої сторінки подібна до тієї, яку ми щойно описали для заголовка.

На стрічці натисніть « Вставка », а потім « Нижній колонтитул » і встановіть власний дизайн. Використовуйте процес, описаний у розділі нижче.

Зробіть різні колонтитули

Швидше за все, подібно до нашого читача, який задав це питання; вам може знадобитися інший нижній колонтитул/заголовок, починаючи з другої сторінки. Все, що вам потрібно зробити, це після налаштування власного верхнього/нижнього колонтитула титульної сторінки та перед закриттям вкладки дизайну верхнього колонтитула продовжити та визначити інший верхній/нижній колонтитул для другої сторінки. Це буде показано на кожній наступній сторінці вашого файлу Word. Після завершення закрийте вкладку дизайну заголовка.

Ви можете використовувати прапорець Різні непарні та парні сторінки, щоб указати різні налаштування верхнього та нижнього колонтитулів залежно від парних чи непарних номерів сторінок.

Використання VBA для встановлення верхніх і нижніх колонтитулів

Якщо у вас є знання VBA, ви можете використовувати це, щоб вказати різні заголовки та колонтитули документів, як показано в простому сценарії нижче. Дізнайтеся більше про макроси Word у цьому підручнику.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

Документи Google

Показувати заголовок лише на першій сторінці

1. Відкрийте свій документ Google Docs.
2.  Натисніть Вставити , а потім виберіть Заголовок і номер сторінки.
3. Потім виберіть Заголовок .
4. Потім поставте прапорець «Різний верхній/нижній колонтитул першої сторінки». Це зробить свою справу!

1.  Тепер введіть текст заголовка першої сторінки

Різний нижній колонтитул на першій сторінці Документів **лише**

Обмеження нижнього колонтитула лише першою сторінкою по суті схоже на процес, який ми щойно виділили для заголовка.

Єдина відмінність полягає в тому, що ви отримаєте доступ до нижнього колонтитула, вибравши: Вставити , потім Верхній колонтитул і номер сторінки , а потім виберіть Нижній колонтитул .

Ось приклад спеціального нижнього колонтитула для сторінки відкриття документів Google.

Номери сторінок на всіх сторінках

У Google Docs досить легко показати номери сторінок, починаючи з другої сторінки.

У діалоговому вікні «Номер» на сторінці ви можете просто вибрати формат нумерації, який відповідає вашим потребам, як показано нижче: