Хоча персоналізація форм листів нікого не обманює, вони однаково популярні, а також можуть бути корисними для створення автоматизованих звітів в організації. У Office 2011 для Mac ви можете почати з наявного документа Word 2011 або з порожнього документа. У будь-якому випадку кроки однакові.
Переконайтеся, що Менеджер злиття пошти доступний, вибравши Інструменти→ Менеджер злиття пошти з рядка меню. Потім виконайте такі дії в Менеджері злиття пошти:
У диспетчері злиття пошти натисніть Вибрати тип документа, а потім виберіть Створити новий→Тип об’єднання: листи форми.
У диспетчері злиття пошти натисніть «Вибрати список одержувачів», а потім натисніть «Отримати список».
У диспетчері злиття пошти натисніть Вставити заповнювачі.
Перетягніть заповнювачі з Менеджера злиття пошти на те місце в документі, де потрібно об’єднати дані. Доступні вкладки та поля, з яких ви можете вибрати, залежать від вибраного джерела даних, але метод той самий — перетягування. Шеврони позначають вставлені поля злиття.
(Необов’язково) У диспетчері злиття пошти натисніть «Фільтрувати одержувачів».
На вкладці «Записи фільтра» діалогового вікна «Параметри запиту» можна накласти до шести критеріїв для своїх даних, вибираючи параметри зі спливаючих меню.
Натисніть вкладку «Сортувати записи» діалогового вікна «Параметри запиту», щоб змінити порядок, у якому записи запускатимуться під час злиття. Доступне сортування до трьох рівнів.
У диспетчері злиття пошти натисніть «Попередній перегляд результатів».
Ви можете переглянути об’єднані дані, щоб вирішити, чи працює ваше об’єднання, як заплановано.
У диспетчері злиття пошти натисніть Завершити злиття.
Перш ніж надрукувати велике злиття, виконайте зразок.
Дайте Word зелене світло для обробки злиття.
Ви можете вибрати об’єднання з принтером, новим документом Word або Outlook.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
Офіційна назва спливаючого меню в Excel 2011 для Mac — поле зі списком. Ви не просто ненавидите, коли вам доводиться використовувати спливаюче меню, яке настільки велике, що воно навіть не поміщається на екрані? Спливаючі меню найкраще працюють, коли є принаймні три, але не більше 20 пунктів для […]
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
