Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки з веб-документа та вставити її в робочий документ Word.
У якийсь момент ви можете зіткнутися з файлом PDF (Portable Document Format), який містить цінну табличну інформацію, яку потрібно розпакувати. Якщо інформація таблиці в PDF-файлі є текстовою, а не відсканованим зображенням, ви можете скористатися програмою Mac OS X Preview, щоб спробувати отримати інформацію про таблицю. Виконайте такі дії:
Відкрийте файл PDF у програмі Mac OS X Preview.
У попередньому перегляді виберіть «Редагувати»→ «Вибрати все».
У попередньому перегляді виберіть Редагувати→Копіювати.
Перейдіть до Microsoft Word, клацнувши піктограму док-станції Word або використовуйте будь-який спосіб, який ви зазвичай використовуєте для перемикання або запуску програм.
Переконайтеся, що у вас відкритий новий або наявний документ.
У Word виберіть «Редагувати»→ «Вставити».
Можливо, вам доведеться вручну видалити сторонню інформацію. Якщо текст не було вставлено, PDF-файл, ймовірно, не містить тексту або заблокований, і ви не можете використовувати цей метод для отримання даних. Якщо це так, ви повинні зупинитися тут. Якщо текст було вставлено, продовжуйте.
У Word виділіть вставлений текст, який потрібно перетворити в таблицю.
Перетворіть виділений текст у таблицю, вибравши Таблиця→ Перетворити→ Перетворити текст у таблицю.
Word створює таблицю з даних.
PDF-файли можуть містити таблиці, які були збережені як зображення, а також веб-сторінки та інші документи, які можна знайти в Інтернеті. Якщо це так, вам знадобиться програмне забезпечення для оптичного розпізнавання символів (OCR), щоб перетворити зображення тексту на фактичний текст. Програмне забезпечення OCR не входить до складу Office. Відомо, що дешеві сканери поставляються з високоякісним програмним забезпеченням для розпізнавання символів, яке коштує навіть більше, ніж сканер. ReadIris (www.readiris.com) відмінно підходить для OCR.
Іноді вам потрібен Outlook 2013, щоб нагадати про важливі дати або подальші дії. Ви можете використовувати прапорці, наприклад, щоб нагадати вам зателефонувати комусь наступного тижня. Найкращий спосіб запам’ятати себе – позначити ім’я цієї особи в списку контактів. У вашому календарі з’явиться нагадування. Контакти не […]
Кожен аспект зовнішнього вигляду таблиці можна відформатувати в Word в Office 2011 для Mac. Ви можете застосувати стилі, які об’єднують клітинки разом, щоб утворити більші клітинки, роз’єднати їх, змінити кольори меж, створити затінення клітинок тощо. Застосування стилю таблиці зі стрічки Office 2011 для Mac Вкладка Таблиці на стрічці […]
Використовуючи Word в Office 2011 для Mac, ви можете застосувати стилі таблиці, щоб змінити вигляд комірок. Якщо ви не можете знайти існуючий, який відповідає вашим потребам, ви можете створити нові стилі таблиці в діалоговому вікні «Стиль». Виконайте такі дії: У Word 2011 для Mac виберіть Формат→Стиль. Відкриється діалогове вікно Стиль. Натисніть […]
Використовуючи Office 2011 для Mac, ви незабаром виявите, що Word 2011 може відкривати веб-сторінки, збережені вами у веб-браузері. Якщо веб-сторінка містить таблицю HTML (мова розмітки гіпертексту), можна використовувати функції таблиці Word. Можливо, вам буде легше скопіювати лише табличну частину веб-сторінки […]
Хоча ви не можете створити власні теми з нуля, Word 2007 пропонує багато вбудованих тем, які можна змінити відповідно до ваших потреб. Широкий діапазон тем дає змогу змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти форматування, щоб створити власне налаштування.
Ви можете змінити вбудовану або спеціальну тему в Word 2007 відповідно до ваших потреб. Ви можете змішувати та поєднувати різні шрифти, кольори та ефекти, щоб створити потрібний вигляд.
Word 2013 дозволяє встановлювати певні формати, наприклад, робити відступ у першому рядку абзацу. Щоб Word автоматично відступав перший рядок кожного абзацу, який ви вводите, дотримуйтесь цих кроків:
Word 2013 надає можливість використовувати титульну сторінку, щоб зробити ваш документ більш презентабельним. Найприхованіший і найшвидший спосіб закрити титульну сторінку – це використовувати команду Word на титульній сторінці. Ось як це працює:
У Excel 2011 для Mac кнопка обертання подібна до панелі прокрутки, але завжди вертикальна. Ви можете зробити його високим і худим, якщо місця мало. Кнопка обертання, також відома як елемент керування спінером, не має смуги прокрутки. Цей контроль добре працює для великих списків. Він має два […]
Чи хотіли ви коли-небудь налаштовувати яскравість, контрастність та інші налаштування фільму так само легко, як і зображення? У Office 2011 для Mac PowerPoint щойно виконав ваше бажання! Використовуйте групу «Налаштування» на вкладці «Формат фільму», щоб внести такі зміни до свого фільму: Виправлення: натисніть, щоб відобразити […]
